Debitorenbuchhalter (w/m/d)

stöbichPERSONAL e.K.; München; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

stöbichPERSONAL e.K. sucht am Standort München einen Debitorenbuchhalter (w/m/d) zur Verstärkung des Finanzteams. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet und erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Sicherstellung der Offenen Posten, Mahnprozesse, automatisierte Zahlungseingänge, Kontoabstimmung, sowie Beratung der Fachbereiche zu Fakturierung und Kontierung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Zahlungsverkehr mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r).
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen.
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement.
• Gute Kenntnisse in HGB sowie im Mahn- und Zahlungsverkehr.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP FI-AR) und Massendatenverarbeitung (z.B. Batch Input).
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Reporting-Tools.
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Sicherstellung und Überwachung der Offenen Posten sowie der Mahnprozesse.
• Verarbeitung des automatisierten Zahlungseingangs sowie Bearbeitung der Klärfälle.
• Einspielen von Massendaten.
• Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten im Haupt- und Nebenbuch sowie Bearbeitung und Freigabe des debitorischen Zahllaufs.
• Beratung der Fachbereiche und Gesellschaften zur manuellen und maschinellen Fakturierung und Kontierungsfragen.
• Abgrenzung von Ausgangsrechnungen.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Fakturierungssystemen und Schnittstellen.
• Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z.B. GoBD, DSGVO).
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen.
• Dokumentation und Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen.
• Erstellung einfacher Auswertungen zur Forderungsstruktur und Mahnwesen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Grundkenntnisse v.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung

Tools

SAP FI-AR

Batch Input / Massendatenverarbeitung

MS Excel

Reporting-Tools

Job description

stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:

Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden in München ab sofort einen Debitorenbuchhalter (w/m/d) vorerst auf 1 Jahr befristet

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung und Überwachung der Offenen Posten sowie der Mahnprozesse
• Verarbeitung des automatisierten Zahlungseingangs sowie Bearbeitung der Klärfälle
• Einspielen von Massendaten
• Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten im Haupt- und Nebenbuch sowie Bearbeitung und Freigabe des debitorischen Zahllaufs
• Beratung der Fachbereiche und Gesellschaften zur manuellen und maschinellen Fakturierung und Kontierungsfragen
• Abgrenzung von Ausgangsrechnungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Fakturierungssystemen und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen (z.B. GoBD, DSGVO)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
• Dokumentation und Pflege von Arbeitsanweisungen und Prozessbeschreibungen
• Erstellung einfacher Auswertungen zur Forderungsstruktur und Mahnwesen

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte\*r)
• Idealerweise Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Rechnungswesen
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Debitorenbuchhaltung oder Forderungsmanagement
• Gute Kenntnisse in HGB sowie im Mahn- und Zahlungsverkehr
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP FI-AR) und Massendatenverarbeitung (z.B. Batch Input)
• Sicherer Umgang mit MS Excel und Reporting-Tools
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil