Datenerfasser/in

Polizeipräsidium Pforzheim Land BW; Calw; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Work-Life-Balance durch Vereinbarkeit

Sport und Fitnessangebote

Zuschuss für JobTicket & JobBike

Job summary

Polizeipräsidium Pforzheim sucht am Dienstort Calw zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Datenerfasser/in (w/m/d) in Teilzeit (50%) im Angestelltenverhältnis gemäß TV-L.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Personen- und Falldaten, die selbstständige Eingabe in polizeiliche Auskunftssysteme sowie die Neuanlage von Akten. Kommunikation mit Behörden und Datenstationen gehört ebenfalls dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement bzw. vergleichbarer Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse; zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Responsibilities

• Prüfung von Personen- und Falldaten der ComVor/POLAS Schnittstelle.
• Selbstständige und sorgfältige Eingabe, Veränderung, Pflege und Löschung von Daten in polizeilichen Auskunftssystemen.
• Neuanlage von Akten sowie Auskünfte aus polizeilichen Informationssystemen.
• Kommunikation (per E-Mail und Telefon) mit Behörden, Polizeidienststellen und Datenstationen der Polizei Baden-Württemberg.
• Überwachung und Erfüllung von Informationspflichten Abgleich angelieferter Daten mit dem POLAS-Datenbestand.
• Prüfung von Speicherfristen und der Datenqualität.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS-Office

Job description

Beim Polizeipräsidium Pforzheim ist am Dienstort Calw zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (50%) als Datenerfasser/in (w/m/d) bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 7, Datenstation, im Angestelltenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zu besetzen.

Aufgabengebiet

• Prüfung von Personen- und Falldaten der ComVor/POLAS Schnittstelle
• selbständige und sorgfältige Eingabe, Veränderung, Pflege und Löschung von Daten in den polizeilichen Auskunftssystemen
• Neuanlage von Akten sowie Auskünfte aus den polizeilichen Informationssystemen
• Kommunikation (per E-Mail und Telefon) mit Behörden, Polizeidienststellen und Datenstationen der Polizei BadenWürttemberg
• Überwachung und Erfüllung von Informationspflichten Abgleich angelieferter Daten mit dem vorhandenen POLAS- Datenbestand
• Prüfung von Speicherfristen und der Datenqualität

Änderungen des Aufgabenzuschnitts bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Ausbildung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Bereitschaft zur Aneignung erforderlicher Kenntnisse zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Benefits

• interessantes Arbeitsumfeld in dem Teamwork gefördert wird
• flexible Arbeitszeiten
• Work-Life-Balance durch Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Sport und Fitnessangebote
• Zuschuss für JobTicket & JobBike

Allgemeine Informationen

Die Eingruppierung ist in der Entgeltgruppe 9a TV-L.

Das Arbeitsverhältnis ist nach derzeitigem Stand zunächst bis zum 31.10.2027 befristet.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen.

Wir setzen uns für eine offene und inklusive Arbeitsumgebung ein und möchten, dass alle Menschen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Beeinträchtigung – die gleichen Chancen und Möglichkeiten erhalten. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.

Das Polizeipräsidium Pforzheim engagiert sich für Chancengleichheit i. S .d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen wir durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Ansprechpersonen

• Fragen zum Aufgabengebiet: Leiteung der Datenstation, Herr Wildemann, Tel. [phone]
• Fragen zum Auswahlverfahren: Referat Personal, Frau Schäfer, Tel. [phone]