Customer Service Agent Kreuzfahrten (w/m/d)

Dreamlines GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Teamevents

Zusammenfassung

Dreamlines GmbH in Deutschland sucht eine/n Kundendienstmitarbeiter/in im Reisebereich zur operativen Betreuung bestehender Buchungen und zur Bearbeitung von Anfragen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie Reisepartnern zusammen und tragen zur Qualität unserer Service- und After-Sales-Prozesse bei.

Sie verfügen über erste Erfahrungen im Touristik-/Kundendienstumfeld, gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung im Kundenservice oder Touristik-Umfeld wünschenswert.
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung sowie Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
• Bereitschaft zu Schicht- und Wochenendarbeit.
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und eigenständig.

Aufgaben

• Operative Betreuung der Bestandskunden rund um Buchungen.
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen professionell.
• Bedarfserkennung, Lösungsfindung und ausgewogene Berücksichtigung von Kunden- und Unternehmensinteressen.
• Prüfung von Buchungsbestätigungen, Rechnungen und Dokumenten; Korrekturen veranlassen.
• Buchung von Zusatzleistungen sowie Änderungen, Umbuchungen und Stornierungen.
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen; Weiterleitung komplexer Beschwerden.
• Datenschutz und Datensicherheit beachten; verantwortungsvoller Umgang mit Kundendaten.
• Arbeiten mit CRM und weiteren touristischen Systemen; schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
• Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Reedereien, Reiseveranstaltern und Airlines.
• Aktive Mitarbeit an Service- und After-Sales-Prozessen und deren Weiterentwicklung.

Kenntnisse

Kundenservice

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

Schichtbereitschaft

Teamfähigkeit

Tools

CRM-Systeme

Buchungssysteme

Jobbeschreibung

• Du betreust unsere KundInnen operativ und lösungsorientiert rund um ihre bestehenden Buchungen und stellst dabei eine hohe Service- und Beratungsqualität sicher
• Du bearbeitest telefonische und schriftliche KundInnenanfragen professionell, verbindlich und unter Berücksichtigung unserer Qualitätsstandards
• Du erkennst KundInnenbedürfnisse und individuelle Anliegen, findest passende Lösungen und handelst dabei sicher zwischen KundInnenorientierung und unternehmerischen Interessen
• Du prüfst Buchungsbestätigungen, Rechnungen und weitere reisebezogene Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit und veranlasst bei Bedarf entsprechende Korrekturen
• Du buchst Zusatzleistungen und bearbeitest Änderungen, Umbuchungen und Stornierungen bereits gebuchter Reiseleistungen
• Du bearbeitest KundInnenanliegen und Unstimmigkeiten lösungsorientiert und findest – im Rahmen unserer Möglichkeiten und Vorgaben – passende kulante Lösungen Komplexere Beschwerden übergibst du an unser zuständiges Beschwerdemanagement.
• Du bearbeitest Anliegen rund um Datenschutz und Datensicherheit und stellst einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen KundInnendaten sicher
• Du arbeitest mit unserem CRM sowie zahlreichen weiteren touristischen Systemen und Tools und eignest dir schnell neue Systeme und Prozesse an
• Du stimmst dich eng mit internen Abteilungen ab und kommunizierst professionell mit Reedereien, Reiseveranstaltern, Airlines und weiteren touristischen Partnern
• Du bringst dich aktiv in Projekte und die Weiterentwicklung unserer Service- und After-Sales-Prozesse ein und hast Freude daran, Abläufe kontinuierlich zu verbessern
• Du hast Freude am Umgang mit KundInnen und trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän, freundlich und lösungsorientiert auf
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in der Touristik, Hotellerie, im Kundenservice oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld
• Du hast ein ausgeprägtes Qualitäts-, Service- und Verantwortungsbewusstsein und arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig
• Du kannst KundInnenbedürfnisse schnell erfassen, Prioritäten setzen und auch bei unterschiedlichen Interessen eine gute Balance zwischen KundInnenorientierung und unternehmerischem Denken finden
• Du verfügst über eine hohe Auffassungsgabe, Lernbereitschaft und Organisationstalent und hast keine Scheu davor, mit einer Vielzahl unterschiedlicher Systeme und Tools zu arbeiten
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit
• Du verfügst über Grundkenntnisse in Englisch und kannst dich im beruflichen Kontext schriftlich und mündlich verständigen; weitergehende Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Kenntnisse im Flugbereich sowie Erfahrung mit touristischen Buchungs- und Reservierungssystemen sind ein Plus
• Du bist bereit, bei Bedarf auch in Schicht- und Wochenendarbeit vollen Einsatz zu zeigen
• Vergünstigte Kreuzfahrten für dich, deine Familie und deine Freund*innen sowie weitere Reisevergünstigungen
• Mitarbeitendenrabatte durch Kooperationspartner*innen wie Bäderland oder Corporate Benefits
• Inforeisen und Schiffsbesichtigungen, damit du unsere Produkte und die Welt der Kreuzfahrten auch selbst erleben und kennenlernen kannst
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
• Ein engagiertes und kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung, Zusammenhalt und ein respektvoller Umgang miteinander selbstverständlich sind
• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Deine Ideen sind willkommen und du hast die Möglichkeit, Prozesse und unseren Service aktiv mitzugestalten
• Kurze Wege und eine offene Kommunikation: Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und finden gemeinsam Lösungen – auch wenn es einmal anspruchsvoller wird