CTL Customs and Transport Logistics Specialist (m/w/d)

REPA; Oberbergkirchen (VGem); Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine mit bezuschusstem Mittagessen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Jobticket

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Zusammenfassung

REPA Deutschland GmbH sucht einen CTL Customs and Transport Specialist (m/w/d) zur Koordination nationaler und internationaler Transporte sowie Zollprozesse. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Speditionen, Zollbehörden und internen Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Dokumentenerstellung, Rechtskonformität, Kostenkontrolle und Optimierung der Prozesse. Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell, gute Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Transportmanagement.
• Sicherer Umgang mit Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Import/Exportabwicklung.
• Erfahrung im Umgang mit Transportmanagement- und ERP-Systemen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kenntnisse im Bereich Gefahrgut vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte.
• Erstellung und Prüfung transport- und zollrelevanter Dokumente (Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise, Handelsrechnungen, Frachtpapiere).
• Sicherstellung der zoll-, außenwirtschafts- und transportrechtlichen Vorschriften.
• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern, Zollbehörden sowie internen Abteilungen.
• Auswahl und Steuerung von Transportdienstleistern und Überwachung von Lieferterminen.
• Bearbeitung von Import- und Exportvorgängen einschließlich Zollabwicklung.
• Kontrolle und Freigabe von Transport- und Zollkosten sowie Unterstützung bei Rechnungsprüfung.
• Bearbeitung von Transportabweichungen, Schadensfällen und Reklamationen.
• Überwachung und Optimierung logistischer Prozesse im Bereich Transport und Customs.
• Pflege relevanter Stammdaten und Dokumentation aller Vorgänge.
• Mitarbeit an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Transport- und Zollprozesse.
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur Steuerung der Aktivitäten

Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B2

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Lösungskompetenz

Gefahrgutkenntnisse (von Vorteil)

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind die REPA Deutschland GmbH, Teil der REPA-Gruppe – Europas führender Distributor für Ersatzteile in der Gastronomie, Großküche, Kältetechnik und mehr. Mit über 85.000 Artikeln von mehr als 2.000 Herstellern bieten wir das größte Sortiment am Markt. Unsere 6 Lager in Europa, 9 Standorte und über 1.000 Mitarbeitenden garantieren schnellen und zuverlässigen Service. Noch mehr Power gibt’s durch unsere Zugehörigkeit zu Parts Town, dem amerikanischen Marktführer im High-Tech-Ersatzteilvertrieb. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles läuft – ob Kaffeemaschine, Kühlschrank oder Kombidämpfer.

Arbeitsort: Bergkirchen (Umzug nach Unterschleißheim ab Ende 2027)

Stellenbeschreibung

Als CTL Customs and Transport Specialist (m/w/d) bist du für die reibungslose Abwicklung nationaler und internationaler Transport- sowie Zollprozesse verantwortlich. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Speditionen, Zollbehörden und weiteren externen Dienstleistern und stellst eine termingerechte sowie rechtskonforme Versandabwicklung sicher.

• Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte
• Erstellung und Prüfung aller transport- und zollrelevanter Dokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, Ursprungsnachweise, Handelsrechnungen, Frachtpapiere)
• Sicherstellung der Einhaltung aller zoll-, außenwirtschafts- und transportrechtlichen Vorschriften
• Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Frachtführern, Zollbehörden sowie internen Fachabteilungen
• Auswahl und Steuerung von Transportdienstleistern sowie Überwachung der Liefertermine
• Bearbeitung von Import- und Exportvorgängen einschließlich der Zollabwicklung
• Kontrolle und Freigabe von Transport- und Zollkosten sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Bearbeitung von Transportabweichungen, Schadensfällen und Reklamationen
• Überwachung und Optimierung logistischer Prozesse im Bereich Transport und Customs
• Pflege relevanter Stammdaten sowie Dokumentation aller transport- und zollrelevanter Vorgänge
• Mitarbeit an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Transport- und Zollprozesse
• Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen zur Steuerung der Transport- und Zollaktivitäten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Transportmanagement
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie in der Import- und Exportabwicklung
• Erfahrung im Umgang mit Transportmanagement- und ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Kenntnisse im Bereich Gefahrgut und Präferenzrecht sind von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Logistikdienstleistern ist wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen, schnell wachsenden und familienfreundlichen Unternehmensgruppe erwartet Dich bei uns außerdem:

• Attraktives Vergütungspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeldes
• 30 Tage Urlaub
• Hybrides Arbeitsmodell bei flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitkonto in einer 40-Stunden Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
• Individuelle Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
• Corporate Benefits
• Jobticket
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Unsere Unternehmenszentrale in Bergkirchen liegt verkehrsgünstig direkt an der A8 und ist gut aus dem Münchner Westen und Norden, aber auch aus den umliegenden Städten wie Dachau, Augsburg, Pfaffenhofen oder Freising zu erreichen.

REPA

begrüßt die Vielfalt und ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder Behinderung berücksichtigt.