Cost Accountant WEG & Rental Accountant (m/w/d)

Industria Gmbh; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten

Fitnessangebot

Job summary

INDUSTRIA GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n engagierte/n Buchhalter/in für Abrechnungen im Immobilienbestand. Sie erstellen WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte und erfassen alle Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft.

Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und im Team, unterstützen das Finanzteam und koordinieren Abrechnungsprozesse mit Dienstleistern. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Mitarbeit in einem modernen Umfeld ist möglich.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen (Miete/WEG).
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen.
• Proaktive, effiziente Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Verantwortung.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP und neue Abläufe.

Responsibilities

• Abrechnungen für definierten Immobilienbestand, Schwerpunkt WEG, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Mieter.
• Eigenständige Erstellung von WEG-Abrechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbe.
• Erfassung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben der Eigentümergemeinschaft.
• Führung und Pflege der Mieterkonten sowie Überwachung von Zahlungseingängen.
• Durchführung des Zahlungsverkehrs und Pflege von Abrechnungsstrukturen."
• Prüfung, Kontierung und Buchung von abrechnungsrelevanten Rechnungen; Datenpflege in SAP.
• Kooperation mit Property Management und externen Dienstleistern bei Widersprüchen.

Skills

Buchhaltung

WEG Abrechnungen

Daten/Zahlenaffinität

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau

Tools

SAP

Job description

INDUSTRIA ist seit über 70 Jahren erfolgreicher Immobilienmanager mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten privaten und institutionellen Anlegern Immobilieninvestments an wirtschaftsstarken Standorten in ganz Deutschland – mit umfassendem Portfolio- und Property Management.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin wir einen

Was Sie bei uns bewegen können:

• Übernahme der Abrechnungen für einen definierten Immobilienbestand mit Schwerpunkt WEG Abrechnungen, sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnung für Mieter
• Eigenständige und fristgerechte Erstellung von WEG-Abrechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien, sowie von Rumpf- und Erwerberabrechnungen bei Ankauf/Verkauf oder Übernahme von Neubauobjekten oder WEG
• Erfassung und Buchung aller Einnahmen und Ausgaben der Wohnungseigentümergemeinschaft
• ErstellungundPflegederFinanzbuchhaltung,einschließlichderKassen-undBankbuchungen
• ÜberwachungundKontrollederZahlungseingängevonEigentümernundMietern
• Führung und Pflege der Mieterkonten
• Rechnungserfassung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Anlage von Abrechnungsstrukturen bei Erstabrechnung/Übernahme von Objekten/Pflege von Eigentümer- und Mieterwechsel
• Einholen von Angeboten und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistungsunternehmen und Versorgern, Überprüfung/Optimierung von Betriebskosten
• Nachhalten neuer gesetzlichen Anforderungen und vertraglichen Fristen
• Prüfung, Kontierung und Buchung von abrechnungsrelevanten, umlagefähigen und nichtumlagefähigen Rechnungen und entsprechender Datenpflege in SAP
• Bearbeitung von Widersprüchen zu den Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem Property Management und den externen Dienstleistern bei der Widerspruchsbearbeitung
• Sie verantworten ebenso die Verwaltung der Hausgelder und Rücklagen
• Beantwortung von Rückfragen von Eigentümern/Mietern
• Allgemeine Korrespondenz insbesondere mit Mieter, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Mitarbeit an Projekten und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen

Was Sie hierzu mitbringen sollten:

• Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung und Abrechnungen (Miete/WEG)
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder idealerweise Aus- oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen
• Proaktive und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent und Affinität für Daten/Zahlen und IT
• Eine offene, empathische Persönlichkeit sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und im Team zu arbeiten
• Ein versierter Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt
• Anwenderkenntnisse in SAP sind von Vorteil; alternativ wird die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung erwartet

Was wir zu bieten haben:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Eine ausführliche Einarbeitung und schnelle Einbindung in ein dynamisches Unternehmen, in dem alle Mitarbeitenden aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen können
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt mit guter Verkehrsanbindung
• Ein Team, in dem Arbeit Spaß macht und man sich gegenseitig hilft
• Ein attraktives Gehalt und sehr gute Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine harmonische Unternehmenskultur, gestützt durch attraktive Firmenevents und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Unsere Benefits für Sie:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Fitnessangebot – Wellpass
• Mitarbeitervorteile (MIVO, Corporate Benefits)
• Prämie für das Werben von neuen Mitarbeitenden
• Monatliche Prämie für Autowerbung am eigenen PKW
• Zuschuss zur Kantinennutzung
• Zuschuss Bildschirmbrille

Interesse geweckt?

Für weitere Informationen und Details zur Vakanz können Sie sich gerne an die Personalabteilung wenden. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an