Immobilienkaufmann als WEG-Buchhalter (m/w/d)

Vonovia; Essen; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersversorgung

Erfolgsbeteiligung

Unternehmensaktien

Fitnessangebote

Wohnungsmöglichkeit

Zusammenfassung

Vonovia sucht am Standort Essen eine/n Buchhalter/in in der WEG-Verwaltung. Sie verantworten Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Rückstellungen, betreuen Debitoren und erstellen WEG-Abrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit, idealerweise WEG-Buchhaltung, sowie SAP bzw. MS Office-Kenntnisse. Mobiles Arbeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Mitarbeitervorteile erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Basis.
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse der Hausgeldabrechnungen und Abrechnungsspitzen.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse; idealerweise SAP oder vergleichbare Systeme.

Aufgaben

• Verantwortung für Zahlungsverkehr und ordnungsgemäße Bankbuchung.
• Betreuung der Debitorenkonten, Kontenpflege und Ratenbuchungen.
• Erstellung von Hausgeldgesamt- und Einzelabrechnungen.
• Belegprüfungen in Zusammenarbeit mit Beiräten und Eigentümerversammlungen.
• Ansprechperson für WEG-Buchhaltung für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister.

Kenntnisse

Buchhaltung

WEG-Verwaltung

Zahlungsverkehr

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Zentrale Services suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen als Buchhalter in der WEG-Verwaltung (m/w/d).

Damit überzeugen wir dich:

• Flexibilität und Weiterbildung: 9 to 5 ist nicht deins? Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sicherheit: Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Mitarbeitervorteile: Neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen u.v.m.
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Zahlungsverkehr & Buchhaltung: Du verantwortest den Zahlungsverkehr, stellst die ordnungsgemäße Bankbuchung sicher und übernimmst die Bildung und Bearbeitung von Rückstellungen
• Debitoren im Blick: Du betreust die debitorischen Konten, führst Kontenpflege und Ratenzahlungsbuchungen durch und unterstützt beim Forderungsmanagement
• WEG-Abrechnungen: Du erstellst Hausgeldgesamt- und Einzelabrechnungen, buchst die Abrechnungsspitzen auf Ebene des Sondereigentums und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage
• Belegprüfungen & Eigentümerversammlungen: Bei Belegprüfungen mit den Beiräten und bei Eigentümerversammlungen unterstützt du bei buchhalterischen und abrechnungsrelevanten Themen
• Ansprechperson für WEG-Buchhaltung: Ob WEG-Verwalter:innen, Wohnungseigentümer:innen, Beiräte, Kreditinstitute oder Dienstleister:innen – bei Fragen rund um Buchhaltung und Abrechnung bist du eine kompetente und serviceorientierte Anlaufstelle

Das zeichnet dich aus:

• Kaufmännische Grundlage: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet deine Basis. Darüber hinaus bringst du bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung mit – idealerweise in der Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung
• WEG-Know-how: Mit den Besonderheiten der WEG-Buchhaltung bist du vertraut und verfügst über ein gutes Verständnis für Hausgeldabrechnungen, Abrechnungsspitzen und die relevanten Grundlagen des Wohnungseigentumsrechts
• Zahlen & Systeme liegen Dir: Sicherer Umgang mit MS Office gehört für dich zum Arbeitsalltag. Idealerweise hast du bereits mit SAP oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen gearbeitet
• Strukturiert durch den Arbeitsalltag: Auch bei mehreren Abrechnungsthemen und Fristen behältst du den Überblick, arbeitest gewissenhaft und organisierst deine Aufgaben selbstständig und zuverlässig
• Kommunikation auf Augenhöhe: Im Austausch mit WEG-Verwalter:innen, Eigentümer:innen, Beiräten und weiteren Ansprechpartner:innen überzeugst du durch deine klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Jacqueline Reitmeir 0162-1075769 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Das Recruiting-Team