Coordinator Water Clerk

MSC Mediterranean Shipping Company SA; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Finanzielle Extras wie Urlaubsgeld

Kostenloses Fitnessstudio

Individuelles Einarbeitungsprogramm

Job summary

Die MSC Mediterranean Shipping Company SA in Hamburg sucht einen Koordinator Port Operations – Water Clerk (M/W/D). In dieser Rolle koordinierst du alle Schiffsanläufe in den deutschen Häfen, kümmerst dich um die Betreuung der Crew und besuchst die Schiffe zur Agententätigkeit. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Logistikschwerpunkt sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Benefits umfassen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie weitere finanzielle Extras.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Schifffahrt oder Logistik.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu Schichtarbeit.

Responsibilities

• Koordination aller Schiffsanläufe in deutschen Häfen.
• Betreuung der Crew während der Liegezeit.
• Besuch der Schiffe zur Agententätigkeit.
• Bestellung von Schleppern und Lotsen.
• Pflege der relevanten Anlaufdaten im System.

Skills

Kommunikationsstärke

Strukturierte, selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Lösungsorientierte Denkweise

Teamarbeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium mit Logistikschwerpunkt

Job description

Coordinator Port Operations – Water Clerk (M/W/D)

Responsibilities

• Du koordinierst alle Schiffsanläufe in den deutschen Häfen und behältst dabei stets den Überblick über alle Abläufe.
• Während der Liegezeit kümmerst Du Dich um die Betreuung der Crew – dazu gehört z.B. die Vereinbarung von Arztterminen, Visa-Anträge oder die Organisation von Crew-Wechseln und Transfers.
• Im Rahmen der Agententätigkeit besuchst Du die Schiffe und übernimmst Aufgaben wie die Übergabe von Bunkerproben oder Cash to Master.
• Auch die Bestellung von Schleppern, Festmachern und Lotsen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du leitest die Ladelisten rechtzeitig an Planner und Terminal weiter und verschickst Gefahrgut-, Reefer- sowie OOG-Listen an alle relevanten Stellen.
• Die Anmeldung von Gefahrgut bei den Behörden erfolgt durch Dich fristgerecht und zuverlässig.
• Außerdem pflegst Du alle relevanten Anlaufdaten im internen System (VCI), damit die Schiffsabrechnung reibungslos erfolgen kann.

Qualifications

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Schifffahrtskaufmann, Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder ein Studium mit Logistikschwerpunkt – und konntest bereits erste Berufserfahrung sammeln.
• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Deiner strukturierten, selbständigen Arbeitsweise überzeugst Du im Alltag.
• Der Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern macht Dir Spaß, und Du bringst die nötige Flexibilität sowie eine lösungsorientierte Denkweise mit.
• Du bist bereit, im Wechsel mit Deinen Teamkollegen auch nachts, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten – und das auf lange Sicht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für Sicherheit und echte Perspektiven
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und eigenem Arbeitszeitkonto
• Spannende Aufgaben in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
• Finanzielle Extras: vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld und vergünstigtes Mittagessen
• Individuelles Einarbeitungsprogramm für deinen optimalen Start
• Gesundheit & Mobilität: kostenloses Fitnessstudio, JobRad und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Recruit aTalent: Prämie bei erfolgreicher Mitarbeiter:innenempfehlung

... und viele weitere Vorteile

Our company provides equal employment opportunities (EEO) to all employees and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability or genetics.