Coordinator Central Distribution Centers (m/w/d)

Fresenius Medical Care; Biebesheim am Rhein; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereentwicklung

Globale Unternehmenskultur

Vielfältige Talente

Job summary

Fresenius Medical Care AG sucht eine/n erfahrene/n Logistik- und Lagerexperte/in zur Überwachung der EMEA-Zentrallager, Koordination mit Logistikdienstleistern und Sicherstellung regulatorischer Compliance. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Planung und Produktion zusammen und verantworten IT-Support, Wartungen sowie Inventuren.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige IT-/Logistik-Erfahrung, SAP-Kenntnisse (ERP/WM) und gute Deutsch-/Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Spedition/Logistik-vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in logistischer Abwicklung, idealerweise Lager- & Versandprozesse
• Gutes Verständnis für logistische Abläufe in einem produzierenden Unternehmen
• SAP ERP- und SAP WM-Kenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Arzneimitteln und medizintechnischen Produkten; Gefahrgutkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise; Prioritäten setzen
• Teamfähigkeit, Flexibilität, hohe Kundenorientierung
• Bereitschaft zu Dienstreisen und wöchentlichem Notdienst

Responsibilities

• Überwachung des ordnungsgemäßen Zustands und regulatorischer Compliance der EMEA-Zentrallager; Koordination mit Logistikdienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher/regulatorischer Anforderungen, insbesondere AMG, AM-HandelsV, EU-GDP-Leitlinien
• First-Level-IT-Support für Logistikdienstleister an Zentrallagerstandorten; Beschaffung und Verwaltung von IT-Hardware
• Koordination von Warenumlagerungen, standortübergreifenden Transporten und Entsorgungen; Retourenabwicklung
• Bearbeitung von Wareneingangsreklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Einkauf,Planning/Produktion
• Beschaffung/Verwaltung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterialien; Leergutversorgung
• Überwachung erforderlicher Wartungen/Kalibrierungen kritischer Einrichtungen
• Pflege von Materialstammdaten, Lagerplätzen und Lagerbereichen
• Prüfung, Kontierung & Kostenüberwachung der Lagerstandorte; Miet/Handling/Nebenkosten
• Planung/Durchführung von Inventuren an Zentrallager- und Außenlagern
• Erstellung monatlicher Temperaturberichte; Zusammenfassung Umgebungsüberwachung
• Sicherstellung Einhaltung aller Vorschriften; Zusammenarbeit mit Compliance

Skills

Logistische Abwicklung

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP ERP

SAP WM

MS Office

Job description

Fresenius Medical Care ist weltweit führend in der Nierenversorgung und hat sich der Verbesserung der Lebensqualität von Patienten mit chronischer Nierenerkrankung verschrieben. Unsere Mission ist es, hochwertige, innovative Produkte, Dienstleistungen und Pflege während der gesamten Gesundheitsversorgung bereitzustellen. Geleitet von unserer Vision - "Eine lebenswerte Zukunft schaffen. Für Patienten. Weltweit. Jeden Tag." - arbeiten wir zielstrebig und mitfühlend, unterstützt von einem globalen Team von über 110.000 Mitarbeitern.

In unserem Segment Care Enablement entwickeln und liefern wir lebenserhaltende medizinische Produkte, digitale Gesundheitslösungen und Therapien, die klinische Teams unterstützen und die Behandlungsergebnisse für Patienten verbessern. Unsere FME Reignite-Strategie treibt den Wandel durch Innovation, Effizienz und nachhaltiges Wachstum voran.

Unsere Werte leiten unsere Arbeit:

• Wir kümmern uns um unsere Patienten, umeinander und um unsere Gemeinschaften.
• Wir verbinden Teams und Grenzen, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erbringen.
• Wir verpflichten uns, Dinge richtig zu tun - mit Zielstrebigkeit zu wachsen und die Nierenversorgung mit Integrität und Innovation anzuführen.

Die Abteilung Manufacturing & Supply Chain (MSC) spielt eine wichtige Rolle bei der weltweiten Bereitstellung lebensrettender Therapien im Rahmen von Care Enablement. Mit über 35 Produktionsstätten und 23 Vertriebszentren gewährleistet MSC die zuverlässige Produktion und den Vertrieb hochwertiger Geräte für die Hämodialyse, Peritonealdialyse und Akutversorgung - für Patienten in rund 150 Ländern.

Das Team verantwortet die Überwachung und Koordination der EMEA-Zentrallager sowie die Sicherstellung effizienter und regulatorisch konformer Lager- und Logistikprozesse. Im Fokus stehen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, eine zuverlässige Produktverfügbarkeit und die kontinuierliche Prozessoptimierung.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Gesundheitsversorgung weltweit mit!

Ihre Aufgaben

• Überwachung des ordnungsgemäßen Zustands und der regulatorischen Compliance der EMEA-Zentrallager sowie Koordination mit den zuständigen Logistikdienstleistern
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, insbesondere AMG, AM-HandelsV und EU-GDP-Leitlinien
• First-Level-IT-Support für Logistikdienstleister an den Zentrallagerstandorten sowie Koordination mit IT-Dienstleistern; Beschaffung und Verwaltung der IT-Hardware
• Koordination von Warenumlagerungen, standortübergreifenden Transporten und Entsorgungen sowie Abwicklung von Retouren und Organisation von Warenvernichtungen gemäß den geltenden Vorschriften
• Bearbeitung von Wareneingangsreklamationen in Zusammenarbeit mit Lieferanten, Einkauf, Supply Chain Planning und Produktionsstandorten
• Beschaffung und Verwaltung von Verpackungs- und Verbrauchsmaterialien sowie Koordination der Leergutversorgung
• Überwachung und Beauftragung erforderlicher Wartungen und Kalibrierungen kritischer Einrichtungen
• Pflege von Materialstammdaten, Lagerplätzen und Lagerbereichen
• Prüfung, Kontierung und Kontrolle von Rechnungen sowie Überwachung der Miet-, Handling- und Nebenkosten der Lagerstandorte
• Planung und Durchführung von Inventuren an Zentrallagerstandorten und Außenlagern
• Erstellung monatlicher Temperaturberichte und Zusammenfassung der Ergebnisse aus der Umgebungsüberwachung
• Sicherstellung der Einhaltung aller anwendbaren Vorschriften, internen Richtlinien und Unternehmenswerte sowie aktive Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Ausbildung im Bereich Spedition und Logistik ist von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der logistischen Abwicklung, idealerweise mit Bezug zu Lager- und Versandprozessen
• Gute Kenntnisse logistischer Prozesse und Abläufe innerhalb eines produzierenden Unternehmens sowie ein grundlegendes Verständnis für Supply-Chain-Prozesse
• Kenntnisse im Umgang mit SAP ERP und SAP WM sowie sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Gute Kenntnisse im Bereich der Unterscheidung und Handhabung von Arzneimitteln und medizintechnischer Produkte; Kenntnisse im Umgang mit Gefahrgutprodukten sind ebenfalls erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, systematische und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei wechselnden oder konkurrierenden Anforderungen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung
• Bereitschaft zu Dienstreisen sowie zur Übernahme eines wöchentlich wechselnden Zentrallager-Notdienstes

Unser Angebot für Sie

Bei Fresenius Medical Care gibt es viel zu entdecken, unabhängig davon, in welchem Bereich Sie Experte sind und wie viel Erfahrung Sie mitbringen - ganz im Zeichen Ihrer beruflichen Entwicklung.

• Ob vor oder hinter den Kulissen - Sie tragen dazu bei, dass immer mehr Menschen auf der ganzen Welt Zugang zu immer besserer Medizin erhalten.
• Individuelle Möglichkeiten zur selbst bestimmten Karriereplanung und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine Unternehmenskultur, in der es genügend Raum für innovatives Denken gibt - um gemeinsam die beste Lösung zu finden, nicht die schnellste
• Eine große Anzahl engagierter Menschen mit vielfältigen Fähigkeiten, Talenten und Erfahrungen
• Die Vorteile eines erfolgreichen globalen Konzerns mit der kollegialen Kultur eines mittelständischen Unternehmens

Wir fördern Vielfalt & Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!