Conversation Designer – Voice AI Agents (m/w/d)

TENIOS GmbH; Köln; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

TENIOS GmbH in Köln sucht eine erfahrene Beraterin, Builderin und Analystin, die Voice-AI-Agentenprojekte von Anfang bis Ende verantwortet – vom Verständnis des Kundenprozesses über den Aufbau des Agenten auf unserer No-Code-Plattform bis hin zur Sicherstellung, dass er im Live-Betrieb echte Geschäftsziele erreicht.

Sie arbeitet mit deutschsprachigen und internationalen englischsprachigen Kunden – als Beraterin, Builderin und Analystin in einer Rolle.

Jobbeschreibung

Wir suchen jemanden, der Voice-AI-Agentenprojekte von Anfang bis Ende verantwortet: vom Verständnis des Kundenprozesses über den Aufbau des Agenten auf unserer No-Code-Plattform bis hin zur Sicherstellung, dass er im Live-Betrieb echte Geschäftsziele erreicht. Du arbeitest mit deutschsprachigen und internationalen englischsprachigen Kunden – als Beraterin, Builderin und Analystin in einer Rolle.

Über die Rolle

Vor dem Launch (Neukunden)

• Discovery-Gespräche mit neuen Kunden in DACH und internationalen Märkten führen
• Contact-Center-Prozess verstehen und Automatisierungspotenzial erkennen
• Anforderungen aufnehmen und in eine konkrete Spezifikation überführen
• Prozessdiagramm und Ziel-Call-Flow erstellen
• Business-Prozessdokumentation und kundenseitige Beschreibung des Agenten verfassen
• Discovery-Fragenkatalog und Follow-ups vorbereiten
• Ergebnisse, Optionen und Vorschläge beim Kunden präsentieren
• Voice-AI-Agenten auf unserer No-Code-Plattform bauen und iterieren
• Integrationen mit CRM/APIs des Kunden und komplexe Logik zusammen mit unserem Integrations- und Entwicklungsteam konfigurieren
• Agenten testen, Testanrufe durchführen, Wortlaut und Logik nachschärfen

Nach dem Launch

• Business-KPIs überwachen: Conversion-Rate, Anrufdauer, Zielerreichung, Eskalationsrate
• Agenten-Flows als Funnels analysieren und Abbruchpunkte identifizieren
• Mit Anrufaufzeichnungen und Transkripten arbeiten, um reales Anruferverhalten zu verstehen
• Konkrete Änderungen vorschlagen und deren Umsetzung vorantreiben
• POC- und Produktionsprojekte begleiten, damit KPI-Zusagen eingehalten werden
• Deutsch auf C2-Niveau und Englisch stark genug, um Kundentermine eigenständig zu führen – beide Sprachen sind in dieser Rolle kundenseitig im Einsatz
• Praktische Erfahrung im eigenständigen Aufbau von No-Code/Low-Code-Lösungen – Bots, Automatisierungen, Flows. Nicht die Steuerung von jemandem, der es baut
• Erfahrung in der Anforderungsaufnahme bei Business-Kunden und deren Überführung in eine Spezifikation
• Sicherer Umgang mit Daten: Kennzahlen, Funnels, Vorher-Nachher-Vergleiche, praxisnahe Schlussfolgerungen
• Direkte Kundenerfahrung – du sprichst selbst mit Kunden
• Hands-on-Mentalität: Problem erkennen, Änderung vorschlagen, bis zur Umsetzung begleiten
• Erfahrung mit Voice-AI-Agenten, Chatbots oder Contact-Center-Automatisierung
• Erfahrung mit Anrufaufzeichnungen oder Gesprächstranskripten
• Hintergrund in Telekommunikation oder Contact-Center

Wichtig zu wissen

• Hands-on, aber nicht allein: Design und Aufbau des Agenten liegen bei dir – für komplexe Integrationen und Plattformarbeit steht dir unser Integrations- und Entwicklungsteam zur Seite
• Du verantwortest den Kunden end-to-end – vom ersten Discovery-Call bis zu den Post-Launch-KPIs
• Daten sind unvollständig und teils unstrukturiert – das ist normal: praktikable Entscheidungen zählen mehr als perfekte Analyse
• Erfolg wird an funktionierenden Agenten gemessen, die Geschäftsziele erreichen – nicht an der Anzahl der Dokumente
• Du übernimmst bestehende deutsche und internationale Kunden – die ersten Monate beinhalten laufende Projekte
• Zwei kundenseitige Sprachen bedeuten echtes Umschalten: ein deutscher Discovery-Call am Vormittag, ein englischer nach dem Mittagessen ist normal

Das bieten wir

• Bruttojahresgehalt zwischen 52.000 und 70.000 Euro, je nach Erfahrung.
• Hybrides Arbeitsmodell mit Standort in Köln.
• Ein internationales B2B-Technologieumfeld: Zusammenarbeit mit Kunden aus verschiedenen europäischen Märkten in einem schnell wachsenden Technologieunternehmen.
• Schwerpunkt auf künstlicher Intelligenz und Technologie: tägliche Arbeit mit modernsten KI-Lösungen und digitalen Tools.
• Ein einflussreiches Team: ein internationales, hochproduktives Team mit schnellen Entscheidungsprozessen und spürbarem Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens.