Contract Manager (m/w/d)

Personio; Nürnberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Ausstattung

Betriebliche Gesundheitsförderung

30 Tage Urlaub

Kindergartenzuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Personio sucht eine engagierte Fachkraft im Vertragsmanagement, um Kunden- und Lieferantenverträge anzulegen, zu pflegen und Änderungen zu verwalten. Sie koordinieren Renewal-Entscheidungen und sichern eine termingerechte Abrechnung.

Sie arbeiten eng mit Sales, Finance und Service Delivery zusammen, führen Plausibilitätsprüfungen durch und erstellen Reports zur Entscheidungsgrundlage. Deutsch und Englisch setzen Sie sicher ein.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Order Management oder Billing.

Aufgaben

• Du legst Kunden- und Lieferantenverträge in unseren Systemen an und pflegst diese über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.
• Du verwaltest Vertragsänderungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen und behältst Termine im Blick.
• Du koordinierst Vertragsverlängerungen (Renewals) und sicherst Weiterführung bestehender Verträge.
• Du sorgst für korrekte und termingerechte Abrechnung.
• Du verarbeitest Verbrauchs- und Abrechnungsdaten und stellst Datenqualität sicher.
• Du arbeitest eng mit Sales, Projektmanagement, Service Delivery und Finance zusammen.
• Du bearbeitest Vertrags- und Abrechnungsanfragen professionell und lösungsorientiert.
• Du führst Vertragsprüfungen sowie Plausibilitätskontrollen durch und stellst die Einhaltung kaufmännischer Vorgaben sicher.
• Du erstellst Reports, Auswertungen und Kalkulationsgrundlagen.
• Du gewährleistest hohe Datenqualität in ERP- und CRM-Systemen.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse weiter.
• Du unterstützt Monats- und Jahresabschlüsse und trägst zu einer effizienten Abwicklung bei.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Order Management

Billing

Excel

Englisch/Deutsch kommunizieren

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision/Business Central

CRM Systeme (Salesforce)

Jobbeschreibung

Ein Job mit impact

• Du legst Kunden- und Lieferantenverträge in unseren Systemen an und pflegst diese über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.
• Du verwaltest Vertragsänderungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen und behältst dabei alle relevanten Termine im Blick.
• Du koordinierst Vertragsverlängerungen (Renewals) und stellst eine reibungslose Weiterführung bestehender Verträge sicher.
• Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Leistungen.
• Du verarbeitest Verbrauchs- und Abrechnungsdaten und stellst deren Qualität und Vollständigkeit sicher.
• Du arbeitest eng mit Sales, Projektmanagement, Service Delivery und Finance zusammen und koordinierst vertragsrelevante Themen.
• Du bearbeitest Vertrags- und Abrechnungsanfragen professionell und lösungsorientiert.
• Du führst Vertragsprüfungen sowie Plausibilitätskontrollen durch und stellst die Einhaltung kaufmännischer Vorgaben sicher.
• Du erstellst Reports, Auswertungen und Kalkulationsgrundlagen als Basis für fundierte Entscheidungen.
• Du gewährleistest eine hohe Datenqualität in ERP- und CRM-Systemen.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und trägst zu einer effizienten kaufmännischen Abwicklung bei.

Dein Talent zum Erfolg

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Order Management, Billing oder einem ähnlichen Umfeld.
• Du kennst dich mit Vertragsstrukturen, Laufzeiten und Abrechnungsmodellen aus und hast idealerweise Erfahrung mit Navision bzw. Business Central.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du bist zahlen- und prozessaffin, sicher im Umgang mit Excel und wertest Daten sowie Zusammenhänge gerne aus.
• Du kommunizierst verbindlich und arbeitest gerne bereichsübergreifend zusammen.
• Idealerweise bringst du Erfahrung aus dem IT-Dienstleistungs-, Managed-Service- oder Cloud-Umfeld sowie Kenntnisse von Subscription- und Verbrauchsmodellen und CRM-Systemen wie Salesforce mit.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, stößt Verbesserungen an und entwickelst dich kontinuierlich weiter.
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.

The power of together

• Arbeitsausstattung: Ausstattung mit neuem, leistungsfähigem IT-Equipment inkl. Homeoffice-Equipment, Merchandise wie Rucksäcke/Laptoptaschen, Poloshirt und Funktionsjacke
• Vorsorge:BAV, Berufsunfähigkeit, Gruppenunfallversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Jobrad, Coaching, benefit@work etc.)
• Erholungszeit:30 Tage und diverse Sondertage (z.B. Hochzeit, Geburt)
• FamilyFirst: berufundfamilie zertifiziert, Kindergartenzuschuss
• Weiterentwicklung: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Personalentwicklungsformate (z.B. Mentoring, Collaboration Labs, Entwicklungspläne etc.)
• Shopaholics: Corporate Benefits & Pluxee-Card