Contract Manager (m/w/d)

Personio; Köln; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Ausstattung

Merchandise

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kindergartenzuschuss

Zusammenfassung

Personio in Köln sucht eine engagierte Fachkraft im Vertragsmanagement. Sie legen Kunden- und Lieferantenverträge in unseren Systemen an, verwalten Laufzeiten, Kündigungsfristen und Renewals, und sorgen für korrekte Abrechnung sowie hohe Datenqualität in ERP- und CRM-Systemen.

Sie arbeiten eng mit Sales, Project Management, Service Delivery und Finance zusammen, prüfen Verträge, führen Plausibilitätskontrollen durch und erstellen Reports sowie Kalkulationsgrundlagen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Order Management, Billing oder ähnlichem Umfeld.
• Kenntnisse von Vertragsstrukturen, Laufzeiten und Abrechnungsmodellen.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Zahlen- und Prozessaffinität, sicherer Umgang mit Excel.
• Verlässliche, bereichsübergreifende Kommunikation in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Verträge von Kunden und Lieferanten in Systemen anlegen und Lebenszyklus pflegen.
• Vertragsänderungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen verwalten; Termine verfolgen.
• Vertragsverlängerungen koordinieren und reibungliche Weiterführung sicherstellen.
• Kostenabrechnung unserer Leistungen sicherstellen.
• Verbrauchs- und Abrechnungsdaten verarbeiten; Qualität sicherstellen.
• Zusammenarbeit mit Sales, Projektmanagement, Service Delivery und Finance.
• Vertrags- und Abrechnungsanfragen professionell bearbeiten; Plausibilitätsprüfungen.
• Reports, Auswertungen und Kalkulationsgrundlagen erstellen.
• Datenqualität in ERP- und CRM-Systemen sicherstellen.
• Optimierungspotenziale identifizieren; Prozesse weiterentwickeln.
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Order Management

Billing

Datenanalyse

Excel

Sprachkenntnisse

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision/Business Central

Salesforce

Jobbeschreibung

Ein Job mit impact

• Du legst Kunden- und Lieferantenverträge in unseren Systemen an und pflegst diese über den gesamten Vertragslebenszyklus hinweg.
• Du verwaltest Vertragsänderungen, Laufzeiten und Kündigungsfristen und behältst dabei alle relevanten Termine im Blick.
• Du koordinierst Vertragsverlängerungen (Renewals) und stellst eine reibungslose Weiterführung bestehender Verträge sicher.
• Du sorgst für eine korrekte und termingerechte Abrechnung unserer Leistungen.
• Du verarbeitest Verbrauchs- und Abrechnungsdaten und stellst deren Qualität und Vollständigkeit sicher.
• Du arbeitest eng mit Sales, Projektmanagement, Service Delivery und Finance zusammen und koordinierst vertragsrelevante Themen.
• Du bearbeitest Vertrags- und Abrechnungsanfragen professionell und lösungsorientiert.
• Du führst Vertragsprüfungen sowie Plausibilitätskontrollen durch und stellst die Einhaltung kaufmännischer Vorgaben sicher.
• Du erstellst Reports, Auswertungen und Kalkulationsgrundlagen als Basis für fundierte Entscheidungen.
• Du gewährleistest eine hohe Datenqualität in ERP- und CRM-Systemen.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst Prozesse kontinuierlich weiter.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und trägst zu einer effizienten kaufmännischen Abwicklung bei.

Dein Talent zum Erfolg

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Order Management, Billing oder einem ähnlichen Umfeld.
• Du kennst dich mit Vertragsstrukturen, Laufzeiten und Abrechnungsmodellen aus und hast idealerweise Erfahrung mit Navision bzw. Business Central.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick.
• Du bist zahlen- und prozessaffin, sicher im Umgang mit Excel und wertest Daten sowie Zusammenhänge gerne aus.
• Du kommunizierst verbindlich und arbeitest gerne bereichsübergreifend zusammen.
• Idealerweise bringst du Erfahrung aus dem IT-Dienstleistungs-, Managed-Service- oder Cloud-Umfeld sowie Kenntnisse von Subscription- und Verbrauchsmodellen und CRM-Systemen wie Salesforce mit.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse, stößt Verbesserungen an und entwickelst dich kontinuierlich weiter.
• Du kommunizierst sicher in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.

The power of together

• Arbeitsausstattung: Ausstattung mit neuem, leistungsfähigem IT-Equipment inkl. Homeoffice-Equipment, Merchandise wie Rucksäcke/Laptoptaschen, Poloshirt und Funktionsjacke
• Vorsorge:BAV, Berufsunfähigkeit, Gruppenunfallversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Jobrad, Coaching, benefit@work etc.)
• Erholungszeit:30 Tage und diverse Sondertage (z.B. Hochzeit, Geburt)
• FamilyFirst: berufundfamilie zertifiziert, Kindergartenzuschuss
• Weiterentwicklung: Persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Personalentwicklungsformate (z.B. Mentoring, Collaboration Labs, Entwicklungspläne etc.)
• Shopaholics： Corporate Benefits & Pluxee-Card