Contract Manager (m/w/d)

Rosenberger México; Fridolfing; Vor Ort; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessstudio

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Du-Kultur/ familiäre Werte

Mobiles Arbeiten möglich

Zusammenfassung

Rosenberger México sucht eine engagierte Fachkraft im Vertragsmanagement, die Portale betreut, Verträge verwaltet und Prozesse analysiert. Sie arbeiten eng mit Legal, Vertrieb, Einkauf und Projektmanagement zusammen, um Anforderungen umzusetzen und KI-Lösungen zu bewerten.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Industrieerfahrung, Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit SAP sowie MS Office mit und arbeiten eigenverantwortlich im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld eines Industrie- oder Produktionsunternehmens.
• Interesse an Vertragsmanagement, Prozessen und digitalen Lösungen.
• Technisches Grundverständnis und schnelle Auffassungsgabe komplexer Zusammenhänge.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• SAP und MS Office sicher anwenden können.
• Sehr gute Excel-, PowerPoint- und Word-Kenntnisse.
• Analytische Denkweise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Eigeninitiative und Teamorientierung.

Aufgaben

• Betreuung und Administration von Kundenportalen sowie Verwaltung vertraglicher Dokumente.
• Prüfung, Analyse und Nachverfolgung vertraglicher Inhalte mit Legal Service und Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Umsetzung und Einhaltung vertraglicher Anforderungen.
• Koordination zwischen Vertrieb, Einkauf, Legal Service, Projektmanagement.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Vertragsmanagementprozessen.
• Mitarbeit bei KI-basierten Lösungen im Vertragsmanagement.
• Entwicklung von Standards und Best Practices für KI.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Analytische Denkweise

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

SAP-Erfahrung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Betreuung und Administration von Kundenportalen sowie Verwaltung vertraglicher Dokumente und Informationen
• Prüfung, Analyse und Nachverfolgung vertraglicher Inhalte in enger Zusammenarbeit mit dem Legal Service und den zuständigen Fachabteilungen wie z.b. Logistik
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, Einkauf, Legal Service, Projektmanagement und weiteren Schnittstellenbereichen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Bewertung und Einführung von KI-gestützten Lösungen für den Aufgabenbereich
• Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz von KI im Vertragsmanagement
• Bei Bedarf Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Fachbereiche und Management

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld eines Industrie- oder Produktionsunternehmens
• Interesse an Vertragsmanagement, Prozessen und digitalen Lösungen
• Technisches Grundverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Persönliche Entwicklung

• Zielgruppenspezifisches und umfangreiches Schulungsangebot sowie Förderung von beruflichen Weiterbildungen mit Prämien

Gesundheit & Fitness

• Firmeneigenes Fitness-Studio und kostenlose Sportkurse wie z. B. Functional Training sowie frisch zubereitete Mahlzeiten im bezuschussten Betriebsrestaurant

Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, verschiedene Zulagen sowie ein monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Mobilität

• Fahrrad-Leasing, Ladestationen fürs E-Bike/-Auto sowie App zur einfachen Organisation von Fahrgemeinschaften

Familiäre Werte

• Weltoffenes Familienunternehmen mit Du-Kultur, geprägt durch Werte wie Hilfsbereitschaft, Pragmatismus und Vertrauen

Flexibles & mobiles Arbeiten

• Je nach Aufgabe und Bereich ist mobiles Arbeiten und ggf. Desksharing möglich

Innovation & Technologie

• Gemeinsame Entwicklung von innovativen Produkten mit modernsten Fertigungs- und Geschäftsprozessen sowie nachhaltiger Umgang mit Ressourcen

Mitarbeitervorteile

• Rabatte & Vergünstigungen bei lokalen Firmen und in vielen Online Shops