Kaufmännischer Mitarbeiter Vertrags- & Auftragsmanagement (m/w/d)

printvision AG; Attaching; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstradleasing

Hardwareleasing

E-Roller Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Trainings oder Schulungen

Teamgeist

Betriebliche Ausflüge

Kostenlose Kaffeespezialitäten & große

Getränke

Zusammenfassung

printvision AG sucht eine engagierte Fachkraft im Vertragsmanagement, die Verträge, Fristen und Vereinbarungen eigenverantwortlich verwaltet und bei Änderungen aktiv mitarbeitet.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb und Einkauf zusammen, prüfen Vertragsunterlagen und tragen zur effizienten Dokumentation in der Vertragsdatenbank bei. Flexible Arbeitszeitmodelle ergänzen eine strukturierte, dynamische Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragswesen ist von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office.
• Teamfähigkeit und souveränes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie Kündigungen
• Überwachung von Vertragsfristen und -bedingungen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Einkauf zur Klärung und Umsetzung vertraglicher Anforderungen
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, -anpassungen und -verlängerungen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Vertragsdatenbank sowie ordnungsgemäße Archivierung aller vertragsrelevanten Dokumente
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen zum Vertragsbestand und dessen Status
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

Kenntnisse

Vertragsmanagement

Organisation

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Vertragsdatenbank

Jobbeschreibung

Was wir bieten

Du behältst Verträge, Fristen und Details stets im Blick und möchtest Verantwortung übernehmen? Dann verstärke unser Team im Vertragsmanagement und gestalte unsere Prozesse aktiv mit. Die Stelle ist flexibel: ob Vollzeit oder Teilzeit – Hauptsache, du passt zu uns!

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Unternehmen
• Möglichkeit eines Dienstradleasingmodells, HardwareleasingsowieE-Roller Leasing
• Viel Spaß und Humor - bei uns wird viel gelacht
• Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege, wodurch du dich optimal in die Entscheidungsprozesse einbringen kannst
• Corporate Benefits
• Auf Wunsch und Bedarf Trainings oder Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss
• Ein Arbeitsstil mit offener Kommunikation und Teamgeist
• Betriebsausflüge
• Kostenlose Kaffeespezialitäten rund um die Uhr, sowie eine große Auswahl an kostenlosen Getränken

Das erwartet Dich

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen sowie Kündigungen
• Überwachung von Vertragsfristen und -bedingungen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Einhaltung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb und Einkauf zur Klärung und Umsetzung vertraglicher Anforderungen
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, -anpassungen und -verlängerungen
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Vertragsdatenbank sowie ordnungsgemäße Archivierung aller vertragsrelevanten Dokumente
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen zum Vertragsbestand und dessen Status
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben

Wer gut zu uns passen würde

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragswesen oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit und souveränes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift