Contract Manager (m/w/d)

Rosenberger Group; Fridolfing; Vor Ort; EUR 48.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Schulung & Weiterbildung

Fitness Studio

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Du-Kultur

Zusammenfassung

Rosenberger Group in Bayern sucht eine engagierte Kraft im Vertragsmanagement, um Betreuung von Kundenportalen, Vertragsdokumenten und deren Inhalte sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Legal Service und Fachabteilungen wie Logistik zusammen.

Sie unterstützen bei Umsetzung vertraglicher Anforderungen, koordinieren Schnittstellen, analysieren Prozesse, prüfen KI-Lösungen und entwickeln Best Practices. Kenntnisse in SAP, MS Office und Englisch sowie eine kaufmännische Ausbildung sind gewünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld eines Industrie- oder Produktionsunternehmens.
• Interesse an Vertragsmanagement, Prozessen und digitalen Lösungen.

Aufgaben

• Betreuung und Administration von Kundenportalen sowie Verwaltung vertraglicher Dokumente und Informationen
• Prüfung, Analyse und Nachverfolgung vertraglicher Inhalte in enger Zusammenarbeit mit dem Legal Service und den zuständigen Fachabteilungen wie z.b. Logistik
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, Einkauf, Legal Service, Projektmanagement und weiteren Schnittstellenbereichen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Bewertung und Einführung von KI-gestützten Lösungen für den Aufgabenbereich
• Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz von KI im Vertragsmanagement
• Bei Bedarf Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Fachbereiche und Management

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Englisch

Analytisches Denken

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

• Betreuung und Administration von Kundenportalen sowie Verwaltung vertraglicher Dokumente und Informationen
• Prüfung, Analyse und Nachverfolgung vertraglicher Inhalte in enger Zusammenarbeit mit dem Legal Service und den zuständigen Fachabteilungen wie z.b. Logistik
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, Einkauf, Legal Service, Projektmanagement und weiteren Schnittstellenbereichen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Bewertung und Einführung von KI-gestützten Lösungen für den Aufgabenbereich
• Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz von KI im Vertragsmanagement
• Bei Bedarf Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Fachbereiche und Management

Deine Aufgaben

• Betreuung und Administration von Kundenportalen sowie Verwaltung vertraglicher Dokumente und Informationen
• Prüfung, Analyse und Nachverfolgung vertraglicher Inhalte in enger Zusammenarbeit mit dem Legal Service und den zuständigen Fachabteilungen wie z.b. Logistik
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einhaltung vertraglicher Anforderungen innerhalb der Organisation
• Koordination und Abstimmung zwischen Vertrieb, Einkauf, Legal Service, Projektmanagement und weiteren Schnittstellenbereichen
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Bewertung und Einführung von KI-gestützten Lösungen für den Aufgabenbereich
• Aktive Mitarbeit bei der Entwicklung von Standards und Best Practices für den Einsatz von KI im Vertragsmanagement
• Bei Bedarf Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für Fachbereiche und Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Umfeld eines Industrie- oder Produktionsunternehmens
• Interesse an Vertragsmanagement, Prozessen und digitalen Lösungen
• Technisches Grundverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word
• Analytische Denkweise sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Wir Bieten

• Persönliche Entwicklung: Zielgruppenspezifisches und umfangreiches Schulungsangebot sowie Förderung von beruflichen Weiterbildungen mit Prämien
• Gesundheit & Fitness: Firmeneigenes Fitness-Studio und kostenlose Sportkurse wie z. B. Functional Training sowie frisch zubereitete Mahlzeiten im bezuschussten Betriebsrestaurant
• Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, verschieden Zulagen sowie ein monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mobilität: Fahrrad-Leasing, Ladestationen fürs E-Bike/-Auto sowie App zur einfachen Organisation von Fahrgemeinschaften
• Familiäre Werte: Weltoffenes Familienunternehmen mit Du-Kultur, geprägt durch Werte wie Hilfsbereitschaft, Pragmatismus und Vertrauen
• Flexibles & mobiles Arbeiten: Je nach Aufgabe und Bereich ist mobiles Arbeiten und ggf. Desksharing möglich
• Innovation & Technologie: Gemeinsame Entwicklung von innovativen Produkten mit modernsten Fertigungs- und Geschäftsprozessen sowie nachhaltiger Umgang mit Ressourcen
• Mitarbeitervorteile: Rabatte & Vergünstigungen bei lokalen Firmen und in vielen Online Shops