Compensation & Benefits Administration Specialist (m|w|d), Wettenberg , DEU

PVA TePla AG; Krofdorf-Gleiberg; Sur place; EUR 36 000 - 55 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge

Résumé du poste

PVA TePla AG in Wettenberg sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Bereich Compensation & Benefits zur Unterstützung der Leistungsabrechnung und Personalverwaltung.

Sie arbeiten in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) und pflegen Daten, bereiten Unterlagen vor, unterstützen bei der Lohnabrechnung und helfen bei HR-Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Personalwesen-/Entgeltabrechnungsbezug.
• Erste Berufserfahrung in administrativer HR-Funktion bzw. Lohn-/Gehaltsabrechnung.
• Erfahrung mit DATEV oder HR-Systemen.
• Grundkenntnisse in Lohnsteuer und Sozialversicherung vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Team Compensation & Benefits.
• Daten in Personal-, Vergütungs- und Benefit-Systemen pflegen und aktualisieren.
• Unterlagen zu Vergütung und Benefits vorbereiten, prüfen und ordnungsgemäß ablegen.
• Ein- und Austritte sowie Änderungen von Mitarbeiterdaten bearbeiten.
• Bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mitwirken und abrechnungsrelevante Informationen prüfen.
• Bei der Verwaltung von Benefits (bspw. betriebliche Altersvorsorge, Sachbezüge) unterstützen.
• Anfragen aus deutschen und internationalen Gesellschaften in Abstimmung mit HR-Ansprechpartnern bearbeiten.
• Bei internen Projekten und HR-Prozessoptimierung mitwirken.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Verantwortungsbewusstsein

MS Office Kenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

DATEV

HR-Systeme

Description du poste

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Der Umfang der Position beträgt mindestens 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten im Team Compensation & Benefits
• Du pflegst und aktualisierst personal-, vergütungs- und benefitbezogene Daten in den relevanten Systemen
• Du bereitest Unterlagen im Zusammenhang mit Vergütung und Benefits vor, prüfst diese und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie ordnungsgemäße Dokumentation
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Mitarbeiterdaten
• Du wirkst bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und prüfst abrechnungsrelevante Informationen unter Beachtung interner Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Benefits, beispielsweise der betrieblichen Altersvorsorge, Sachbezügen oder weiteren Mitarbeiterleistungen
• Du bearbeitest Anfragen aus den deutschen und internationalen Gesellschaften in Abstimmung mit den zuständigen HR-Ansprechpartnern
• Du unterstützt bei internen Projekten sowie bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, zur Entgeltabrechnung oder zur Finanzbuchhaltung
• Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion, in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in der Personalverwaltung
• Idealerweise hast Du praktische Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Lohnabrechnungs- bzw. HR-Systemen
• Grundkenntnisse in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten sind von Vorteil
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
• Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Dich selbstverständlich
• Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.