Commercial Export Order Processor (m/w/d)

BWT Pharma & Biotech; Bietigheim-Bissingen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Bonusregelung

5-Tage-Woche

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Sprachunterricht

Mitarbeiterrabatte

Unfallversicherung

Job summary

BWT Pharma & Biotech sucht einen Sachbearbeiter/in für kommerzielle Exportaufträge (m/w/d) am Standort Bietigheim-Bissingen. Sie übernehmen die kaufmännische Abwicklung von Wasseraufbereitungsanlagen, Ersatzteilen und Zubehör sowie die Exportfreimachung und Dokumentation.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Exportabwicklung, Zollrecht und Englischkenntnisse, arbeiten strukturiert und zielorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in internationaler Auftragsabwicklung, Exportabwicklung oder Versandlogistik von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie Exportkontrollen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Kaufmännische Abwicklung von Wasseraufbereitungsanlagen, Ersatzteilen und Zubehör inkl. Lieferkontrollen.
• Exportfreimachung inkl. ABD ATLAS / Zabis und Ursprungszeugnisse erstellen.
• Rechnungserstellung und Vorbereitung von Frachtpapieren, inkl. Gefahrgut.
• Akkreditivabwicklung und Organisation internationaler Transportwege.
• Datenpflege und Ansprechpartner für außenwirtschaftliche Fragestellungen.

Skills

Internationale Auftragsabwicklung

Exportabwicklung

Zollkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ATLAS

ERP-System

MS Office

Job description

Als Europas führendes Wassertechnologie-Unternehmen arbeiten wir mit rund 6.500 Mitarbeitern an dem Ziel, unseren Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit, Hygiene und Gesundheit im täglichen Umgang mit dem kostbaren Lebenselixier Wasser zu gewährleisten. Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns den nächsten Schritt Ihrer beruflichen Laufbahn zu gehen? Dann ergreifen Sie mit Ihrer Bewerbung bei uns die Chance, in die Welt des Wassers einzutauchen und mit Leidenschaft nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. In der Pharma- & Biotech-Industrie ist Wasser der am häufigsten eingesetzte Rohstoff und unverzichtbarer Bestandteil in zahlreichen Prozessen. BWT hat sich auf diese höchsten Anforderungen spezialisiert: Mit über 50 Jahren Erfahrung gehören wir weltweit zu den führenden Anbietern für Reinstwasser, Wasser für Injektionszwecke und Reinstdampf. Wir liefern und betreuen Anlagen welche diese Medien erzeugen, sicher lagern und verteilen.

Wir suchen für den Bereich Pharma & Biotech mit Sitz in Bietigheim-Bissingen einen

Sachbearbeiter/in für kommerzielle Exportaufträge (m/w/d)
(Commercial Export Order Processor)

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung von Wasseraufbereitungsanlagen, Ersatzteilen, Zubehör sowie deren Lieferkontrolle
• Exportfreimachung
  • Ausfuhranmeldung (ABD) ATLAS / Zabis erstellen
  • Fertigen von Ursprungszeugnissen, Warenverkehrsbescheinigung (ATR)
  • Lieferantenerklärungen
  • Ggf. BAFA-Antrag für Nullbescheid
• Rechnungserstellung von Ersatzteilaufträgen, Serviceeinsätzen und Projekten
• Erstellung von Frachtpapieren und zugehörigen Unterlagen- auch Gefahrgüter
• Akkreditivabwicklung
• Anfragen und Beauftragung von Luft-, Land- und Seetransporten
• Prüfung von Importrechnungen
• Ansprechpartner für außenwirtschaftliche Fragestellungen und deren Exportkontrolle
• Datenpflege

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik, Groß- und Außenhandelsmanagement, Industrie oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportabwicklung oder Versandlogistik von VorteilGute Kenntnisse im Bereich Zoll und AußenwirtschaftKenntnisse in Exportkontrolle, Embargo- und Sanktionslistenprüfung wünschenswert.
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll-, Versand- und FrachtpapierenIdealerweise Kenntnisse im Umgang mit Intrastat-Meldungen.
• Erfahrung in der Organisation internationaler Luft-, See- und Landtransporte.
• Kenntnisse im Bereich Gefahrgut von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit zoll- und exportrelevanten Vorgängen.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für gesetzliche und regulatorische Anforderungen.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Speditionen und internationalen Partnern.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.

Wir bieten

• Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche mit langfristigen Zukunftsperspektiven.
• Attraktive Vergütung: Eine attraktive, feste Vergütung ergänzt durch eine zusätzliche Bonusregelung.
• Work-Life-Balance: Eine geregelte 5-Tage-Woche und 30 Tage Jahresurlaub.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten mit attraktiven Entwicklungsperspektiven und der Chance auf Gehaltssteigerungen.
• Zusätzliche finanzielle Leistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie die Wahl zwischen einer Edenred-Karte mit monatlichem Guthaben zur freien Verfügung und dem EGYM Wellpass mit vergünstigtem Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
• Mobilität: Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad.
• Sprachliche Weiterbildung: Kostenloser Sprachunterricht zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern.
• Zusätzlicher Versicherungsschutz: Berufliche Unfallversicherung mit Versicherungsschutz auch im privaten Bereich.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.