Projektmanager:in / Innovation Lead (m/w/d)

WasteSide; Hannover; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit Gründerteam

Steile Lernkurve

Verantwortung ab Tag 1

Ehrliches Feedback

Spannende Partner & Themen

Frühe Gestaltungsmöglichkeit

Standort-Wahl Hannover/Heilbronn

Zusammenfassung

WasteSide in Hannover (Hauptsitz) bzw. Heilbronn sucht eine projektorientierte Persönlichkeit zur Steuerung von Innovations- und Förderprojekten. Du koordiniert Kampagnen und White-Label-Anwendungen, betreust Fördermittel und arbeitest eng mit dem Gründerteam zusammen.

Du verfügst über 2–4 Jahre Berufserfahrung, bringst Kommunikationsstärke, Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Startup-Mentalität mit. Verantwortungsvolumen ab Tag 1, klare Reporting- und Budgetsteuerung inklusive.

Qualifikationen

• Kommunikationsstärke, Struktur & Persönlichkeit in Abstimmung mit externen Partnern & internen Teams
• Sicheres, überzeugendes Deutsch in Wort und Schrift
• Eigenverantwortung, selbstständiges Umsetzen von Aufgaben
• Organisations- & Multitasking-Fähigkeit bei parallelen Projekten
• Startup-Mentalität: Geschwindigkeit, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit
• Erfahrung im Fördermittelmanagement oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Zahlenverständnis; Kostenkategorie in Förderprojekten verstehen und sauber dokumentieren

Aufgaben

• Projektsteuerung im Mehrweg-Bereich und Koordination von Kampagnen sowie White-Label-Anwendungen
• Steuerung des Innovationsprojekts CitySide mit Meilensteinen und Arbeitspaketen
• Fördermittelmanagement inkl. Mittelabruf, Budgetüberwachung und Verwendungsnachweisen
• Stakeholder- & Partner-Management mit lokalen Akteuren, Betrieben & Vereinen
• Wirkungs- & Prozess-Monitoring, Fristen und Fortschritte im Blick behalten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Gründerteam und Weiterentwicklung von Projektprozessen
• Perspektivisch Übernahme eines zweiten kundenfinanzierten Projekts inklusive Reporting

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sehr gutes Deutsch

Eigenmotivation

Organisations- & Multitasking-Talent

Startup-Mentalität

Zahlenverständnis & Sorgfalt

Projektmanagement-Grundlagen

Drive & Lernbereitschaft

Jobbeschreibung

WasteSide: Mit unserer Plattform bringen wir nachhaltiges Verhalten, Community und echte Brand-Interaktion zusammen.

Unsere Mission: Wir helfen Unternehmen dabei, junge Zielgruppen nicht mit nerviger Werbung zu erreichen, sondern durch echte Aktionen im realen Leben, Umwelt-Challenges und positiven Impact.

Unsere Community: Gemeinsam mit Hochschulen, Brands und Organisationen haben wir bereits mehr als 200.000 Umwelt-Challenges abgeschlossen und über 20.000 Nutzer:innen erreicht.

Unser nächster Schritt: Jetzt bauen wir unsere Projekt- und Innovations-Sparte richtig auf – für die Steuerung großer, wirkungsvoller Initiativen und die Weiterentwicklung unserer Plattform.

Aufgaben

Was du machen wirst

• Projektsteuerung im Mehrweg-Bereich: Du übernimmst die operative Betreuung und Steuerung unserer Projekte zusammen mit einer aufstrebenden, größeren Mehrweg-Brand – eine coole Zusammenarbeit, bei der du Kampagnen und White-Label-Anwendungen koordinierst.
• Steuerung des Innovationsprojekts ("CitySide"): Du verantwortest die Meilensteine und Arbeitspakete unserer KI-gestützten Stadtplattform zur Förderung von nachhaltigem Verhalten und ehrenamtlichem Engagement im urbanen Raum.
• Fördermittelmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für eines unserer Förderprojekte – von Mittelabruf und Budgetüberwachung über fristgerecht erstellte Verwendungsnachweise bis zur Kommunikation mit Fördergebern und Behörden. Dazu gehören auch Recherche und Antragsstellung für weitere passende Förderprogramme (EU, Bund, Land).
• Stakeholder- & Partner-Management: Du koordinierst die Einbindung lokaler Akteure, Betriebe, Vereine und kommunaler Partner im Rahmen unserer Innovationsinitiativen.
• Wirkungs- & Prozess-Monitoring: Du behältst Fristen, Projektfortschritte und die messbaren Nachhaltigkeits-Aktivitäten im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Schnittstelle zum Gründerteam: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringst eigene Ideen ein und entwickelst unsere Projektprozesse kontinuierlich weiter.
• Perspektivisch: Übernahme eines zweiten, kundenfinanzierten Projekts inklusive Kundenkommunikation und Reporting.

Qualifikation

Das solltest du mitbringen

• Kommunikationsstärke: Du bringst Energie, Struktur und Persönlichkeit in die Abstimmung mit externen Partnern und internen Teams und passt dabei deinen Ton an unterschiedliche Gegenüber an, vom Fördergeber bis zum zahlenden Kunden.
• Sehr gutes Deutsch: Du kommunizierst sicher und überzeugend auf Deutsch – sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
• Eigenmotivation: Du wartest nicht darauf, dass dir jeder Schritt vorgegeben wird, sondern übernimmst Verantwortung und setzt Dinge selbstständig um.
• Organisations- & Multitasking-Talent: Du behältst auch bei parallelen Projekten und komplexen Arbeitspaketen stets den Überblick.
• Startup-Mentalität: Du hast Lust auf Geschwindigkeit, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit Gründer:innen und wenig Konzernpolitik.
• Erfahrung im Fördermittelmanagement: Du kennst dich mit Förderrichtlinien, Fristen und Verwendungsnachweisen aus – oder hast große Lust, dich da schnell einzuarbeiten.
• Zahlenverständnis & Sorgfalt: Bei Förderprojekten zählt jede Kostenkategorie – ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt sind hier Gold wert.
• Erste Erfahrung: Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Projektmanagement, Eventmanagement oder in der Betreuung von Partnerprojekten gesammelt. Du bringst 2–4 Jahre Berufserfahrung mit, bestenfalls in diesem Bereich.
• Das Wichtigste: Skills kann man lernen. Entscheidend sind für uns dein Drive, deine Ehrlichkeit und dein Wille, schnell besser zu werden.

Benefits

Was du von uns bekommst

• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest sehr eng mit unserem Gründerteam zusammen und erhältst unmittelbare Einblicke in Strategie, Innovationsmanagement und Unternehmensaufbau.
• Steile Lernkurve: Du lernst nicht nur einzelne Aufgaben, sondern verstehst, wie große Innovations- und Partnerprojekte von Grund auf gesteuert werden.
• Verantwortung ab Tag 1: Du bekommst früh eigene Aufgabenbereiche und kannst mit deinen Ideen direkten Einfluss auf unsere Arbeitsweise nehmen.
• Ehrliches Feedback: Wir geben dir direktes, konstruktives Feedback und unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Spannende Partner & Themen: Dich erwartet eine coole Zusammenarbeit mit aufstrebenden Brands sowie zukunftsweisenden Plattform-Projekten.
• Frühe Gestaltungsmöglichkeit: Du hast die Chance, früh Teil von etwas Großem zu werden und unseren Innovationsbereich aktiv mit aufzubauen.
• Standort-Wahl: Hannover (unser Hauptsitz) oder Heilbronn (unser neuer strategischer Standort mit der Schwarz-Gruppe als Partner) – je nachdem, wo du sitzt.