Co-Leitung von Young Entrepreneurs in Science

Falling Walls Foundation; Berlin; Hybrid; EUR 900.000 - 1.100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Team-Events

Urban Sports Zuschuss

30 Tage Urlaub

Büro in Berlin-Kreuzberg

Zusammenfassung

Die Falling Walls Foundation sucht eine leitende Projektpersönlichkeit für YES, mit einem monatlichen Umfang von 40 Stunden in Berlin. Die Stelle ist zunächst befristet auf 12 Monate mit Aussicht auf Verlängerung.

Sie verantworten Strategie, Förderung und Personalentwicklung in einem innovativen Umfeld. Sie besitzen einen Masterabschluss, exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse und ein starkes Netzwerk im Wissenschaftstransfer.

Qualifikationen

• Mindestens Masterabschluss.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Expertise im Bereich Wissenschaftstransfer sowie ein entsprechendes Netzwerk.
• Ausgeprägtes Interesse an Wissenschaft & Innovation, Forschungstransfer und Start-ups.
• Idealerweise Erfahrung im Wirkungsmanagement und der Wirkungssteuerung.

Aufgaben

• Strategische Mitgestaltung und Wirkungsmanagement des Gesamtprojekts in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagerin (u. a. Wirkungsziele, Weiterentwicklung der Wirkungssystematik).
• Konzeption, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln (deutsche und ggf. EU-Förderprogramme), inklusive Konzeptentwicklung, Budgetplanung und Prozesskoordination.
• Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts als Schnittstelle zu Unterprogrammen, organisationsweiten Initiativen, externen Partnern und dem Projektträger.
• Finanz- und Ressourcenmanagement für das Gesamtprojekt (ca. 1 Mio. €/Jahr), einschließlich Budgetplanung, Forecasting, Mittelsteuerung und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Organisation zentraler Projektprozesse wie Gremienarbeit, Vertragsmanagement sowie Pflege projektrelevanter Daten und Kontakte im CRM-System.
• Repräsentation des Projekts nach außen durch Netzwerkpflege und -ausbau, Teilnahme an Veranstaltungen sowie Moderation und Vorträge.
• Entwicklung und Betreuung von Kooperationen und Finanzierungsoptionen, einschließlich Akquise potenzieller Förder- und Finanzierungspartner.
• Gemeinsame Führung und Weiterentwicklung des Projektteams mit der zweiten Projektleitung, einschließlich Personalentwicklung, Ressourcenplanung sowie Begleitung von Recruiting- und Auswahlprozessen.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Wissenschaftstransfer

Netzwerkpflege

Agile Arbeitsweise

Selbstorganisation

CRM-System

Ausbildung

Masterabschluss

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Über das Projekt

Young Entrepreneurs in Science (YES) ermutigt Promovierende, Masterstudierende und Postdocs aller Disziplinen, ihren Gründungsgeist zu entdecken und eigene Ideen weiterzuentwickeln. In interaktiven Workshops – online, vor Ort und zunehmend auch im europäischen Ausland – vermitteln wir Entrepreneurial Skills und Innovationsmethoden und zeigen neue Perspektiven auf unternehmerische Karrierewege. Durch Netzwerktreffen fördern wir den Austausch zwischen Wissenschaft und Wirtschaft. Mit Formaten wie Train-the-Trainer und Train-the-Scout verfolgen wir einen Multiplikator:innenansatz, der nachhaltige Wirkung in Hochschulen und Forschungseinrichtungen schafft.

Wir suchen Dich zum 01.09.2026 mit einem Stundenumfang von 40h. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

• Strategische Mitgestaltung und Wirkungsmanagement des Gesamtprojekts in enger Zusammenarbeit mit der Qualitätsmanagerin (u. a. Wirkungsziele, Weiterentwicklung der Wirkungssystematik).
• Konzeption, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln (deutsche und ggf. EU-Förderprogramme), inklusive Konzeptentwicklung, Budgetplanung und Prozesskoordination.
• Koordination und Steuerung des Gesamtprojekts als Schnittstelle zu Unterprogrammen, organisationsweiten Initiativen, externen Partnern und dem Projektträger.
• Finanz- und Ressourcenmanagement für das Gesamtprojekt (ca. 1 Mio. €/Jahr), einschließlich Budgetplanung, Forecasting, Mittelsteuerung und Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Organisation zentraler Projektprozesse wie Gremienarbeit, Vertragsmanagement sowie Pflege projektrelevanter Daten und Kontakte im CRM-System.
• Repräsentation des Projekts nach außen durch Netzwerkpflege und -ausbau, Teilnahme an Veranstaltungen sowie Moderation und Vorträge.
• Entwicklung und Betreuung von Kooperationen und Finanzierungsoptionen, einschließlich Akquise potenzieller Förder- und Finanzierungspartner.
• Gemeinsame Führung und Weiterentwicklung des Projektteams mit der zweiten Projektleitung, einschließlich Personalentwicklung, Ressourcenplanung sowie Begleitung von Recruiting- und Auswahlprozessen.

Dein Profil

Qualifikation & fachliche Expertise

• Mindestens Masterabschluss.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Expertise im Bereich Wissenschaftstransfer sowie ein entsprechendes Netzwerk.
• Ausgeprägtes Interesse an den Themen Wissenschaft & Innovation, Forschungstransfer und Start-ups.
• Idealerweise Erfahrung im Wirkungsmanagement und der Wirkungssteuerung.

Projekt-, Förder- und Finanzmanagement

• Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Fördermittel, verbunden mit einem unternehmerischen Mindset.
• Erfahrung in der Budgetplanung und -steuerung vergleichbarer Budgets (ca. 1 Mio. € pro Jahr).
• Idealerweise Erfahrung in der Entwicklung von Geschäftsmodellen.

Führung & Zusammenarbeit

• Mindestens zwei Jahre Führungserfahrung, idealerweise im Non‑Profit-Bereich.
• Freude an der Zusammenarbeit in einer Doppelspitze sowie an regelmäßigem Sparring.
• Lernbereitschaft und Begeisterung für Team- und Personalentwicklung sowie eine hohe Selbstreflexion in der Führungsrolle.
• Idealerweise Erfahrung im Team- und Individualcoaching sowie in der Förderung einer konstruktiven Feedback- und Fehlerkultur.

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Ausgeprägte Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung mit oder Interesse an einer agilen Team‑ und Arbeitskultur (z. B. rollenbasiertes und iteratives Arbeiten, Dailys und Retrospektiven).

Kommunikation & Netzwerk

• Freude an Dienstreisen, Bühnenpräsenz sowie am Aufbau und der Pflege von Netzwerken.

Warum wir?

• die Möglichkeit, Dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin‑Kreuzberg mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5‑Tage‑Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

Über uns

Die Falling Walls Foundation steht für Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert. Seit 2009 bringt die gemeinnützige Organisation weltweit führende Vordenkerinnen und Vordenker aus Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsorganisationen sowie Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Kultur und Medien diskutieren bei den Falling Walls Formaten gemeinsam die zentrale Frage: “Which are the next walls to fall in science and society?”

Mit ihren vielfältigen Programmen macht die Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche sichtbar und fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Dabei verbindet sie Disziplinen - von Naturwissenschaften und Technologie bis zu Sozial- und Geisteswissenschaften - und setzt ein starkes Zeichen für internationale Zusammenarbeit und interdisziplinären Austausch.