CIO-Referent – Chief of Staff

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG; Bremen; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten

Employee Assistance Program

Job summary

BLG Logistics Group AG & Co. KG sucht einen CIO-Referenten (m/w/d) im CIO-Office.

Sie arbeiten strategisch an der Seite der CIO, treiben Themen voran und sorgen für klare Strukturen, Umsetzung und Transparenz im gesamten CIO-Team. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die eigenständige Vorbereitung von Vorstandspräsentationen, die Koordination bereichsübergreifender Initiativen sowie die gezielte Steuerung des CIO-Kalenders und der Reisen.

Responsibilities

• Vorbereiten von Vorstandspräsentationen und Beschlussvorlagen, die überzeugen – inhaltlich und visuell.
• Sie sind das Gegenüber der CIO: hinterfragen, strukturieren, Positionen schärfen vor dem großen Auftritt.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Initiativen und sichern die Umsetzung strategischer Impulse.
• Sie halten das CIO-Kalender auf Kurs: Prioritäten setzen, Termine prüfen, Deadlines durchsetzen.

Job description

Als BLG Logistics Group AG & Co. KG sind wir die Holding im Netzwerk von BLG LOGISTICS. Hier managen wir exzellente Service und Beratungsleistungen für alle Geschäftsbereiche und konzentrieren uns auf die strategische Ausrichtung und Entwicklung des gesamtenKonzerns.

Unsere Vision: Als der hanseatische Logistikarchitekt schaffen wirnachhaltige Exzellenz. Mit Know-how, Innovationskraft und Leidenschaft entwickeln und realisieren wir individuelle Logistiklösungen. Bei BLG LOGISTICS investieren wir in unsere Mitarbeitenden und erzielen miteinander Erfolge.

In dieser Rolle arbeiten Sie strategisch und inhaltlich auf Augenhöhe an der Seite der CIO und steuern zugleich das Tagesgeschäft im CIO-Office. Sie geben Impulse, treiben Themen voran, schaffen Struktur – und sorgen dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Umsetzung wird.

Strategische Partnerschaft mit der CIO

• Sie bereiten Entscheidungen eigenständig vor – mit Tiefe, Klarheit und dem richtigen Blick aufs Wesentliche.
• Sie erstellen Vorstandspräsentationen, Beschlussvorlagen und Entscheidungsgrundlagen, die überzeugen – inhaltlich und visuell.
• Sie sind das kritische Gegenüber der CIO: hinterfragen, strukturieren, schärfen Positionen vor dem großen Auftritt.
• Sie verfolgen offene Commitments, Meilensteine und Maßnahmen mit der notwendigen Konsequenz – auch gegenüber Führungskräften.
• Sie vertreten die CIO in definierten Gremien und Abstimmungsrunden – mit Mandat, Haltung und Wirkung.

Steuerung und wirksame Umsetzung im CIO-Leitungsteam

• Sie halten das CIO-Leitungsteam auf Kurs: Zuarbeiten einfordern, Termine schützen, Deadlines durchsetzen – freundlich, aber unmissverständlich.
• Sie koordinieren bereichsübergreifende Initiativen und stellen sicher, dass strategische Impulse der CIO in der Organisation ankommen.
• Sie schaffen Transparenz: über offene Aufgaben, Entscheidungsstände und Umsetzungsfortschritte – für die CIO und das gesamte Team.
• Sie erkennen frühzeitig, wann eine Eskalation erforderlich ist – und handeln, bevor andere die Dringlichkeit sehen.

Operative Exzellenz im CIO-Office

• Sie steuern den CIO-Kalender strategisch: Prioritäten setzen, Puffer schützen, Termine mit Kontext vorbelegen.
• Sie managen den Kommunikationsfluss der CIO: priorisieren, vorformulieren, entscheiden, was selbst bearbeitet wird.
• Sie organisieren Reisen, Veranstaltungen und Besuche für die CIO mit einem hohen qualitativen Anspruch.
• Sie pflegen Dokumente, Ablagen und Ablaufprozesse mit der Sorgfalt, die vertrauliche Informationen auf Vorstandsebene erfordern.
• Sie bearbeiten Bestellungen, Rechnungsfreigaben und administrative Vorgänge im Rahmen Ihrer Vollmachten – eigenständig und zuverlässig.

Zielstrebig. Voranschreitend. Gestaltend. Erleben Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld. Mit Ihrer Performance sichern Sie sich Vorteile in allen Bereichen:

• Vertrauen: Finden Sie bei uns kurze Wege,viel Eigenverantwortung und sichtbare Wirkung, dort wo sie zählt.
• Freiräume: Übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum – in einem Konzern mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem breiten internen Netzwerk.
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von gezielten Fortbildungen, Coachings und Management-Trainings sowie Entwicklungsperspektiven in Richtung Strategie, Programmmanagement oder Führung.
• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit der Option, mobil zu arbeiten.
• Employee Assistance Program: Lassen Sie sich jederzeit zu mentaler Gesundheit, Beruf, Familie, Pflege u.v.m. kostenlos und vertraulich coachen.

READY TO MAKE AN IMPACT – AUF HANSEATISCHE ART?

Wenn Sie strategisch denken und operativ liefern; wenn Verlässlichkeit, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen keine Buzzwords, sondern Ihr Alltag sind – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als CIO-Referent (m/w/d) Chief of Staff.