Chief of Staff (m/w/d)

The Mobility House GmbH; München; Hybrid; EUR 90,000 - 160,000; Full time

Job summary

The Mobility House GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Strategy/Corporate Development, die den CEO direkt unterstützt und den Management-Rhythmus steuert. Sie koordinieren Strategie-, Budget- und Zielprozesse, verknüpfen Funktionsbereiche und treiben zentrale Initiativen voran.

Sie arbeiten eng mit internationalen Partnern zusammen, besitzen unternehmerisches Denken, starke Kommunikationskompetenz und Hands-on-Mentalität.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Strategie/Managementberatung, Corporate Development oder Chief of Staff.
• Erfahrung mit Strategie-, Budget- und Zielprozessen sowie bereichsübergreifenden Projekten.
• Unternehmerisches Denken, gutes Urteilsvermögen und Abschlussstärke.
• Standort auf Management-Ebene, Kommunikationsstärke, Diskretion und Vertraulichkeit.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern; Englisch/Deutsch vorteilhaft.

Responsibilities

• Direkt an den CEO berichten, Managementmeetings vorbereiten, Agenda steuern, Beschlüsse dokumentieren und Umsetzung nachhalten.
• Koordination von Strategie-, Budget- und Zielprozessen, Abhängigkeiten transparent machen und Ziele verankern.
• Unterstützung bereichsübergreifender strategischer Initiativen, insbesondere bei der Internationalisierung in Europa.
• Koordination der Zusammenarbeit mit strategischen Partnern und Governance-Formaten, Vereinbarungen nachhalten.
• Schnittstelle zu Central Services (Finance, People/HR, Office Management) und frühzeitiges Aufzeigen von Abweichungen.

Skills

Unternehmerisches Denken

Kommunikationsstärke

Management-Kommunikation

Internationale Zusammenarbeit

Verhandlungsgeschick

Eigeninitiative

Deutsch/Englisch fließend

Education

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsingenieurwesen Studium

Job description

Warum The Mobility House?

• Übernimm Verantwortung und arbeite gemeinsam mit uns an einer emissionsfreien Energie- und Mobilitätswelt.
• Spannende Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und jede Menge Möglichkeiten, über dich hinauszuwachsen.
• Freu dich auf ein offenes, diverses und internationales Team mit unterschiedlichen Perspektiven.
• Work or Life? Beides! Flexible Arbeitszeiten, je ein halber Urlaubstag am 24.12. und 31.12. sowie Mobile Work sorgen für maximale Flexibilität. Und für den Tapetenwechsel: Bis zu 20 Tage mobiles Arbeiten im europäischen Ausland pro Jahr.
• Familie kommt zuerst: Bei Krankheit deines Kindes stehen dir bis zu 15 Tage im Jahr bei voller Lohnfortzahlung zur Verfügung.
• Du kannst zwischen moderner Apple- oder Dell-Ausstattung wählen.
• Wir bezuschussen dein Deutschlandticket-Job und machen dir den Weg zur Arbeit leichter.
• Mit Wellpass, unserem Work Life Portal und weiteren Sport- und Wellnessangeboten unterstützen wir deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
• Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge kannst du entspannt für die Zukunft vorsorgen.
• Nach der Probezeit kannst du dein Wunschauto über FINN oder dein Wunschrad über JobRad leasen.
• Ein Office zum Wohlfühlen: Modern, gut angebunden und hundefreundlich – bei uns darfst du deinen Vierbeiner gerne mitbringen.

Deine Aufgaben

• Du berichtest direkt an den CEO, nimmst regelmäßig an den Managementmeetings teil, bist Sparringspartner der Geschäftsführung und verantwortest den Management-Rhythmus – Agenda und Prioritäten der Managementmeetings, Entscheidungsvorlagen, Dokumentation von Beschlüssen und das Nachhalten ihrer Umsetzung
• Du unterstützt die Koordination von Strategie-, Budget- und Zielprozessen, stimmst sie zeitlich aufeinander ab, machst Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe transparent und hilfst, die vereinbarten Ziele in der Organisation zu verankern im Jährlicher Business-Zyklus
• Du unterstützt bei bereichsübergreifenden strategischen Initiativen - etwa im Rahmen unserer Internationalisierung in Europa - die eine enge Koordination zwischen mehreren Funktionen und Partnern erfordern
• Du verantwortest in enger Abstimmung mit den fachlich verantwortlichen Leads die Koordination der Zusammenarbeit mit unseren strategischen Partnern und Kooperationen in Europa, steuerst Partner-Meetings und Governance-Formate und hältst Vereinbarungen nach
• Du bist die Schnittstelle zu unseren Central Services, insbesondere Finance, People/HR und Office Management und machst Abweichungen von vereinbarten Leistungsumfängen frühzeitig sichtbar und unterstützt bei Eskalationen; die fachliche Verantwortung bleibt in den jeweiligen Bereichen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Strategie- oder Managementberatung, im Corporate Development, in Business Operations oder als Chief of Staff – idealerweise in einem Scale-up oder im Energiesektor
• Nachweisliche Erfahrung mit Strategie-, Budget- und Zielprozessen, sowie in der Leitung bereichsübergreifender Projekte
• Unternehmerisches Denken und gutes Urteilsvermögen: Du erkennst, was auf die Management-Agenda gehört, und bereitest Entscheidungen klar und fundiert auf
• Standing auf Management-Ebene, Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Diskretion – du überzeugst auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern; Interesse an Energiewirtschaft und Batteriespeichern, Kenntnisse der europäischen Energiemärkte sind ein Plus
• Hohe Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Hands-on-Mentalität - du bringst Themen konsequent zum Abschluss.
• Fließende Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil