Chief of Staff (m/w/d)

vitaservices GmbH & Co. KG; Mannheim; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobile Office

Arbeiten im europäischen Ausland

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

JobRad: Fahrrad-Leasing

MitarbeiterRabatte

Offene Feedback-Kultur

Mentoring & Wissensaustausch

Job summary

vitaservices GmbH & Co. KG in Mannheim sucht eine:n Chief of Staff zur Stärkung der Geschäftsführung. Du treibst gemeinsam mit der Geschäftsführung strategische Prioritäten voran, leitest zentrale Projekte und gestaltest Wachstumsinitiativen aktiv mit.

Du bringst 5–10 Jahre Erfahrung in Strategie, Transformation oder Business Operations mit, idealerweise in dynamischen Start-ups/Scale-ups oder Beratung/Investment Banking. Deutsch und Englisch beherrschst Du sicher.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Strategie- und Transformationsprojekten.
• Erfahrung mit Start-ups/Scale-ups vorteilhaft.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützt CEO bei Strategieumsetzung und Priorisierung.
• Leitet Konzeption wichtiger Projekte und Initiativen.
• Sorgt dafür, dass Pläne in konkrete Maßnahmen überführt werden.
• Arbeitet über Schnittstellen hinweg mit Teams und Fachbereichen.

Skills

Berufserfahrung 5-10 Jahre

Operative Erfahrung

Gründungserfahrung

Strategie-Transformation

Beratungserfahrung

Job description

Dein Plus bei vitaservices

• 30 Tage Urlaub
• Mobile Office
• Möglichkeit zum Arbeiten im europäischen Ausland
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad: Fahrrad-Leasing zur beruflichen und privaten Nutzung
• Attraktive MitarbeiterInnen-Rabatte
• Offene Feedback-Kultur und individuelle Weiterbildung
• Interdisziplinäre Aufgaben
• Agile & digitale Unternehmensstrukturen
• Über 20 Jahre Wissen & Erfahrung in der digitalen Gesundheitswelt
• Mentoring & Wissensaustausch

Dafür brauchen wir Dich

Wir suchen Dich als rechte Hand und Sparringspartner für unseren CEO. Du treibst zusammen mit der Geschäftsführung die strategischen Prioritäten unseres Unternehmens. Du leitest die Konzeption und Umsetzung wichtiger Projekte und Initiativen. Du gestaltest unsere nächste Wachstumsphase aktiv mit. Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes und technologiegetriebenes Unternehmen. Unser Sitz ist in Mannheim, wir haben 150 Mitarbeiter und sind Private Equity finanziert. Wir haben eine klare Mission: Wir treiben die Digitalisierung des Gesundheitswesens voran und optimieren die Patient Journey, damit gute Versorgung einfacher, effizienter und skalierbarer wird. Dabei schaffen wir Wert für Kunden, Mitarbeiter und Investoren. Jetzt suchen wir Dich als Chief of Staff, wenn Du nicht nur Strategien entwickeln, sondern Dinge wirklich bewegen willst. Dafür bieten wir attraktive Konditionen, großen Gestaltungsspielraum und exzellente Entwicklungsperspektiven.

Deine Mission – Du machst aus Strategie Wirkung:

Strategie → Entscheidungen: Du hilfst mit bei der Erarbeitung der Strategie und der Konzentration auf die Werthebel, bereitest komplexe Themen datenbasiert auf, entwickelst Entscheidungsgrundlagen und hilfst der Geschäftsführung, die richtigen Prioritäten für das Unternehmen abzuleiten.

Entscheidungen → Umsetzung: Du stellst sicher, dass Pläne nicht in Präsentationen verschwinden. Du erarbeitest die Umsetzung und hältst Initiativen konsequent auf Kurs.

Komplexität → Klarheit: Du durchleuchtest Prozesse, löst Engpässe, beseitigst Ineffizienzen und schaffst klare Strukturen - besonders an den Schnittstellen unterschiedlicher Teams und Fachbereiche.

Ideen → Impact: Du übernimmst wichtige strategische Sonderprojekte, z.B. M&A-Themen, und treibst diese eigenständig voran.

Das bringst Du mit

• Du bringst 5-10 Jahre Berufserfahrung mit. Du hast operative Erfahrung gesammelt, z.B. als Gründer oder in einer anspruchsvollen Strategie-, Transformations- oder Business-Operations-Rolle in einem dynamischen Start-up / Scale-up. Vorher hast Du ggf. bei einer renommierten Beratung oder Investment Bank Erfahrungen gesammelt.
• Du behältst den Überblick und entschärfst Komplexität. Du erfasst schnell Problemstellungen, filterst entscheidende Erkenntnisse heraus, verwandelst Daten in überzeugende Handlungsempfehlungen und treibst die Umsetzung.
• Du bist analytisch, ambitioniert und umsetzungsstark. Du fühlst Dich in einem dynamischen und stark wachsenden Unternehmen zu Hause.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und Englisch.