Chief of Staff (m/w/d)

König + Neurath AG; Karben; On-site; EUR 52,000 - 74,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung und Entwicklung

Teamzusammenhalt

Attraktive Vergütung

Teamevents & Kantine

Job summary

König + Neurath AG in Hessen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Vorstandsteam operativ unterstützt und eng mit ihm zusammenarbeitet. Sie koordinieren strategische Projekte, bereiten Informationen professionell auf und monitoren Maßnahmen sowie Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Erstellung von Präsentationen, Analysen, Berichten und Protokollen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel & PowerPoint.
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Projektmanagement.
• Analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Umsetzungskompetenz.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und starkes Organisationsvermögen.

Responsibilities

• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen.
• Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands bei Projekten durch Koordination und Informationsaufbereitung.
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen inkl. Erstellung von Analysen, Berichten und Protokollen.
• Professionelle Planung von Terminen, Reisen und Meetings für effiziente Abläufe.
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Stakeholdern.
• Aufbau und Pflege einer Vertrags- und Dokumentendatenbank, revisionssichere Ablage.
• Zentrale Ansprechpartnerin/ Ansprechpartner für Compliance-Themen inkl. Schulungen.
• Sicherstellung eines professionellen Kommunikations- und Informationsflusses.

Skills

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Kommunikation

Organisation

Disziplin

Education

Betriebswirtschaft

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung des Vorstands und enge vertrauensvolle Zusammenarbeit mit diesem im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und unternehmensweiten Fragestellungen.
• Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands bei strategischen Projekten, Sonderthemen und Transformationsvorhaben durch strukturierte Koordination, professionelle Informationsaufbereitung sowie konsequentes Monitoring von Maßnahmen, Entscheidungen und Terminen.
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und strategischen Entscheidungsprozessen einschließlich Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Analysen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen.
• Professionelle Steuerung und Koordination komplexer Termin-, Reise- und Meetingplanungen zur Sicherstellung effizienter Abläufe sowie eines reibungslosen Kommunikations- und Informationsflusses auf Management-Ebene.
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern sowie externen Stakeholdern und Sicherstellung einer professionellen, diskreten und verbindlichen Kommunikation.
• Verantwortung für den Aufbau, die Pflege und die kontinuierliche Weiterentwicklung einer strukturierten Vertrags- und Dokumentendatenbank einschließlich Sicherstellung einer revisionssicheren Ablage und Nachverfolgbarkeit relevanter Unterlagen.
• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Compliance-Themen im Unternehmen einschließlich Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Vorgaben, Durchführung von Mitarbeiterschulungen sowie Wahrnehmung der Funktion als Compliance-Beauftragter.
• Sicherstellung effizienter organisatorischer und administrativer Abläufe im Vorstandsbereich durch vorausschauendes Handeln, hohe Serviceorientierung sowie eigenständige Priorisierung komplexer Themen und Aufgabenstellungen.

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Analyse komplexer Sachverhalte
• Analytische Fähigkeiten, Flexibilität, Engagement sowie Lösungs- und Umsetzorientierung
• Sorgfältige, genaue, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.

Ihre Benefits:

• Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung und bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an - auch in unserer eigenen K+N Academy.
• Teamzusammenhalt: Bei uns herrscht ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
• Weitere Benefits: Nehmen Sie an unseren regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern teil und stärken Sie mit uns den Zusammenhalt im Unternehmen oder treffen Sie sich mit Ihren Kollegen zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.

Ihr Kontakt:

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams bei König + Neurath! Helfen Sie uns, die Büros der Zukunft zu gestalten und innovative Lösungen zu entwickeln.