Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ehret+Klein GmbH; Starnberg; Vor Ort; EUR 55.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Gesundheitsbudget 300 € pro Kalenderja

EGYM Wellpass zugang

Deutschlandticket-Unterstützung

Firmenfahrräder

Zusammenfassung

Die e+k AG sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Starnberg, die Termine plant, Meetings koordiniert und als Schnittstelle zu Abteilungen und externen Partnern fungiert.

Sie verantworten Präsentationen, Protokolle und Berichte, arbeiten eigenständig an Projekten, legen Wert auf Vertraulichkeit und Professionalität und profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen in einer modernen Arbeitsumgebung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-/Geschäftsführungs- oder Managementassistenz.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit serviceorientiertem Auftreten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern.

Aufgaben

• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern.
• Vertrauliche Kommunikation und Protokollführung bei Vorstandssitzungen.
• Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die e+k AG ist ein interdisziplinäres, hoch qualifiziertes Team aus Ingenieuren, Kaufleuten, Projektentwicklern und Spezialisten. Vom aktiven Research bis zur Baurechtschaffung, von der Entwicklung individueller Nutzerkonzepte bis zum Objektverkauf: Wir arbeiten täglich daran, Immobilienwerte zu entwickeln und langfristig zu erhalten. Dabei sind wir optimal vernetzt und arbeiten vertrauensvoll mit einem Netzwerk ausgesuchter, lokaler Partner zusammen.

Verantwortung unternehmen – Ein Blick in Ihre Aufgaben

• Vorbereitungund Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Schnittstelle zwischen Vorstand, Abteilungen und externen Partnern
• Vertrauliche Kommunikation und Protokollführung bei Vorstandssitzungen

• Eigenständige Betreuung von Projekten und Sonderaufgaben

Erfolg gibt es nur noch integriert – Ihre Fähigkeiten & Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Managementassistenz, idealerweise in einem mittelständischen oder konzernnahen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Für einen Wandel, der jeden gewinnt – Wir bieten…

• Flexibles Arbeiten: Wir setzen auf eigenverantwortliches Arbeiten und eine vertrauensbasierte Zusammenarbeit. Mobiles Arbeiten ist an bis zu zwei Tagen pro Woche im Rahmen unserer „Focus Days“ möglich.
• 30 Tage Urlaub: Für Erholung, persönliche Auszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit einem Gesundheitsbudget von 300 € pro Kalenderjahr sowie Zugang zum EGYM Wellpass mit zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnessangeboten in Deutschland und Österreich.
• Mobilität: Unterstützung beim Deutschlandticket (nach individueller Prüfung), Firmenfahrräder, ein Poolcar für Geschäftsfahrten sowie Duschen für Radfahrer und sportlich Aktive.
• Attraktive Standorte: Unser modernes Büro in Starnberg liegt nur drei Gehminuten von der S-Bahn-Station Starnberg Nord entfernt; der Starnberger See ist in rund zehn Minuten fußläufig erreichbar. Darüber hinaus verfügen wir über weitere Standorte in Berlin und Frankfurt und sind bundesweit vernetzt.
• Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattete Open-Space-Büros mit moderner Technik sowie Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten.
• Zusätzliche Wertschätzung: Zusätzliche Urlaubstage zum 5- und 10-jährigen Firmenjubiläum sowie Gutscheine zu besonderen persönlichen Anlässen.
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.
• Gemeinschaft & Kultur: Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch oder gemeinsame Grillabende auf der Dachterrasse schaffen Raum für persönlichen Austausch und stärken den Zusammenhalt.
• Bürokomfort: Große Gemeinschaftsküche, frisches Obst und Gemüse, Müslibar, Barista-Kaffee sowie eine großzügige Dachterrasse.
• Beste Nahversorgung: Einkaufsmöglichkeiten und Gastronomieangebote wie Rewe, Edeka, Alnatura oder die Bäckerei Aumüller befinden sich direkt in der Umgebung.