Chief of Staff - HR (m/w/d)

torq.partners; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Möglichkeit für bis zu 90 Tage Workation innerhalb der EU

Flexible Arbeitszeiten

ÖPNV-Ticket

Fortbildungsbudget

Zusammenfassung

Eine moderne Beratungsfirma mit Sitz in Berlin sucht eine/n Chief of Staff - HR. In dieser Rolle unterstützen Sie das Management in einer entscheidenden Wachstumsphase und helfen, eine skalierbare Organisation zu schaffen. Erforderlich sind 5–7 Jahre Erfahrung in einer leitenden Rolle sowie strategisches Denken und eine hands-on Mentalität. Zudem bietet die Position flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits.

Qualifikationen

• 5–7 Jahre Erfahrung in einer leitenden People-/Operations-Rolle, idealerweise im Startup- oder Scaleup-Umfeld.
• Erfahrung im Aufbau von Strukturen und im Zusammenspiel von People-, Operations- und Business-Themen.
• Ausgeprägter Blick fürs große Ganze mit der Fähigkeit, Muster und Synergien zu erkennen.

Aufgaben

• Sparringspartner*in für das Management bei Organisations- und People-Themen.
• Schnittstelle zwischen Team und Management, um People-Themen unternehmensweit zu integrieren.
• Ownership für cross-funktionale Projekte — von Research über Konzept bis Rollout.

Kenntnisse

Strategisches Denken

Hands-on Mentalität

Hohe Kommunikationsfähigkeit

Stakeholder-Management

Organisatorisches Geschick

Jobbeschreibung

Wenn Du schnell gehen willst, dann gehe alleine.

Wenn Du weit gehen willst,

dann musst Du mit anderen zusammen gehen.

Afrikanisches Sprichwort

torq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen ein starkes operatives sowie technisches Rückgrat.

Die Position besetzen wir für unsere Finanzberatung torq.finance mit ca. 80 Mitarbeitenden. Diese deckt als Sparringspartner für Wachstumsunternehmen den Finance-Bereich holistisch ab und bietet Lösungen in Accounting, Controlling, Tooling und Prozessoptimierung.

Wir suchen für die Rolle der/des Chief of Staff - HR eine vielseitige, strategisch denkende und zugleich hands‑on agierende Führungspersönlichkeit, die unser Unternehmen an einer entscheidenden Wachstumsphase begleitet.

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und den People Leads zusammen und trägst maßgeblich dazu bei, unser Unternehmen skalierbar, menschenzentriert und zukunftsfit aufzustellen.

• Sparringspartner*in für das Management bei Organisations- und People-Themen.
• Schnittstelle zwischen deinem Team (ein Senior HR Manager und ein Workplace‑ & Office Manager), Management und People Leads: Sicherstellen, dass People‑Themen unternehmensweit wirken.
• Ableiten von HR‑Needs aus Business‑Zielen und Wachstumsplänen.
• Koordination und Weiterentwicklung unseres OKR‑ und Zielsetzungsprozesses.
• Analyse, Optimierung und Automatisierung von Prozessen über Teams hinweg (z. B. Wissensmanagement, interne Abläufe, Tooling).
• Ownership für cross‑funktionale Projekte — von Research über Konzept bis Rollout.>
• Unterstützung der Gründer im Tagesgeschäft, inkl. Vorbereitung von Entscheidungen und Zusammenführung von Informationen.
• Frühzeitig Engpässe identifizieren und lösen — du bist unser/e „Troubleshooter*in“ für Themen, die sonst nirgends hängen.
• 5–7 Jahre Erfahrung in einer leitenden generalistischen People-/Operations‑Rolle, idealerweise im Startup‑ oder Scaleup‑Umfeld.
• Erfahrung im Aufbau von Strukturen und im Zusammenspiel von People-, Operations- und Business‑Themen.
• Ausgeprägter Blick fürs große Ganze: Du erkennst Muster, Synergien und Prioritäten schnell.
• Hands‑on, pragmatisch und lösungsorientiert – mit der Fähigkeit, interdisziplinär zu denken.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, gutes Stakeholder‑Management und organisatorisches Geschick.
• Freude daran, mit Founders und Management eng zusammenzuarbeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Perspektive einer langfristigen Karriereentwicklung
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 90 Tage Workation innerhalb der EU zu nutzen
• Flexible Arbeitszeiten: Früh- oder Spätaufsteher? Pass Deine Arbeitszeiten an Deine persönlichen Vorlieben und Umstände an
• Diverse Benefits z. B. ÖPNV‑Ticket, Spendit‑Kreditkarte, Fortbildungsbudget und Corporate Volunteering
• Ein dynamisches und offenes Team, in dem der Austausch von Wissen im Vordergrund steht

torq.partners ist eine junge und moderne Beratung für Wachstumsunternehmen. Unser Fokus liegt auf dem Finance-, RevOps- und People‑Consulting. Seit unserer Gründung 2020 sind wir auf ein Team von über 100 Mitarbeitenden gewachsen und haben mehr als 600 Organisationen beraten.

Dabei haben wir mit inspirierenden Gründer*innen, internationalen VCs und spannenden Unternehmen aller Branchen und Wachstumsphasen zusammengearbeitet. Mit unserem Handeln wollen wir nicht nur ein nachhaltig erfolgreiches Business schaffen, sondern auch auf gesellschaftlicher Ebene einen wesentlichen Beitrag leisten.

Wir verpflichten uns, ein Unternehmen zu sein, das in allen Geschäftsbereichen integrativ und fair ist. Wir wollen mit gutem Beispiel vorangehen, Diskriminierung die Stirn bieten und ein Vorbild für andere Unternehmen werden.

Neben spannenden Projekten und einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Dich bei torq.partners also auch gesellschaftliches Bewusstsein und eine inklusive Unternehmenskultur.

Referent der Geschäftsführung (Executive Associate des CEO/Chief of Staff) (m/w/d)