Head of Finance (m/w/d)

Personio; München; Hybrid; EUR 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vergütungs Paket

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Team-Events

Zusammenfassung

PartSpace sucht Head of Finance (m/w/d) zur operativen und strategischen Finanzverantwortung in einem wachsenden Tech-Unternehmen. Aufbau einer skalierbaren Finance-Infrastruktur, professionelles Reporting und Fund- Budgets/Forecasts stehen im Fokus.

Du arbeitest hands-on, führst ein Finance-Team und baust eine datengetriebene Unternehmenskultur auf, um zukünftiges Wachstum sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit erster Führungserfahrung im Finanzbereich, ideal in Tech-/SaaS- oder Scale-up-Umgebungen.
• Nachweislich Aufbau von Reporting-Systemen und Finance-Prozessen.
• Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung.
• Sicherer Umgang mit Tools wie Excel/Google Sheets, Power BI und Accounting-Software.
• Hands-on-Macher mit analytischem Denken und der Fähigkeit, Zahlen in Insights zu übersetzen.

Aufgaben

• Aufbau eines transparenten Reportings für Geschäftsführung und Investoren.
• Etablierung eines Controlling-Systems mit SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR).
• Budgetierung, rollierende Forecasts und Liquiditätsplanung.
• Implementierung und Optimierung von Finance-Tools und -Systemen.
• Koordination Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern.

Kenntnisse

Berichtswesen

Forecasting

Budgetierung

Zahlenanalyse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL/Finance/Accounting/Controlling

Tools

Power BI

Accounting-Software

Jobbeschreibung

Werde Teil von PartSpace und gestalte mit uns die Zukunft der Bauteilbeschaffung!

PartSpace ist ein wachstumsstarkes, innovatives Tech-Unternehmen mit einer klaren Mission: Mit Künstlicher Intelligenz und echten Engineering-Daten definiert PartSpace den technischen Einkauf der Zukunft neu. Unsere cloudbasierte Plattform macht die Beschaffung von Bauteilen in der Industrie intelligenter - und agiert dabei wie ein Ingenieur.

Wir haben Großes vor: Dafür suchen wir ambitionierte Talente, die nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten wollen.

Bei uns bekommst du nicht nur Gestaltungsfreiraum und Mitspracherecht - du wirst Teil eines ambitionierten Teams, das täglich mit Leidenschaft daran arbeitet, unsere KI-Plattform weiterzuentwickeln und die industrielle Beschaffung nachhaltig zu verändern - und das ist unser Anspruch.Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir Dich als Head of Finance (m/w/d) am Standort Deggendorf oder München.

Lust, mit uns die Industrie effizienter zu machen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Als Head of Finance übernimmst du die operative und strategische Finanzverantwortung in einem wachstumsstarken Tech-Unternehmen in der frühen Skalierungsphase. Dein Fokus liegt auf dem Aufbau einer skalierbaren Finance-Infrastruktur, der Implementierung professioneller Reporting-Prozesse und der Erstellung fundierter Budgets und Forecasts. Du arbeitest strategisch, aber hands-on und legst das Fundament für zukünftiges Wachstum.

Das erwartet Dich

Reporting & Controlling

• Du baust ein professionelles, transparentes Reporting für Geschäftsführung und Investoren auf
• Du etablierst ein Controlling-System mit relevanten SaaS-KPIs (CAC, LTV, Churn, ARR, MRR, Unit Economics)
• Du behältst die Geschäftsentwicklung im Blick, erkennst Chancen frühzeitig und leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab - inkl. Optimierung der Revenue Engine (Sales-Ziele, Quotas, Provisionsmodelle)
• Du analysierst Kundenbeziehungen und Margenprofile und unterstützt bei Vertragsprozessen

Budgetierung, Planung & Forecasting

• Du erstellst detaillierte Budgets und Business Pläne, die unser Wachstum widerspiegeln
• Du verantwortest rollierende Forecasts und sorgst für eine solide Liquiditätsplanung
• Du entwickelst Planungsszenarien, die strategische Entscheidungen fundiert unterstützen
• Du steuerst und monitorst aktiv die Budget-Einhaltung

Finance-Infrastruktur & Prozesse

• Du baust skalierbare Geschäftsprozesse auf und optimierst sie - so, dass sie sich nahtlos in zukunftssichere Finance-Prozesse übersetzen
• Du implementierst und optimierst Finance-Tools und -Systeme
• Du sorgst für eine saubere, effiziente Buchhaltungsintegration ohne Reibungsverluste
• Du verantwortest Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB in enger Zusammenarbeit mit unseren Steuerberatern

Stakeholder Management & strategisches Sparring

• Du kommunizierst auf Augenhöhe mit Investoren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei strategischen Finanzfragen und bist ein verlässlicher Sparringspartner
• Du bereitest uns aktiv auf zukünftige Finanzierungsrunden oder Exit-Prozesse vor

Team & Leadership

• Du baust im Laufe der Zeit ein Finance-Team auf und führst es
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und trägst zur Etablierung einer datengetriebenen Unternehmenskultur bei

Das macht Dich aus

Must-have:

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder Controlling
• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrung im Finanzbereich mit - idealerweise in Tech-, SaaS- oder Scale-up-Umgebungen
• Du hast nachweislich Reporting-Systeme und Finance-Prozesse von Grund auf aufgebaut
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Finanzplanung
• Du bist sicher im Umgang mit relevanten Tools - von Excel/Google Sheets über Power BI bis hin zu Accounting-Software
• Du arbeitest hands-on, packst selbst an und scheust dich nicht vor operativer Arbeit
• Du denkst analytisch und kannst Zahlen in verständliche, entscheidungsrelevante Insights übersetzen

Nice-to-have:

• Du hast Erfahrung mit Finanzierungsrunden
• Du kennst dich mit Fördermittelakquise aus
• Du hast Finance-Systeme bereits implementiert
• Du bringst rechtliches Know-how im Bereich Corporate Governance, Gesellschafts- und Vertragsrecht mit - z. B. durch Stationen im juristischen Umfeld

Das bieten wir Dir

• Attraktives Vergütungspaket mit verschiedenen Bausteinen wie betrieblicher Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
• Vergünstigungen über Corporate Benefits - z. B. Business Bike, Firmenfitness, BahnCard und zahlreiche Rabatte bei Partnern
• Möglichkeit, Finance-Prozesse und -Systeme von Grund auf aufzubauen und aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten - inkl. Möglichkeit für Workation
• Wachsendes Unternehmen mit viel Drive und Offenheit, in dem du echten Gestaltungsspielraum hast und Verantwortung übernehmen kannst
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien - kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein wertschätzendes "Du" auf allen Ebenen
• Starker Zusammenhalt im Team durch regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsamen Aktivitäten außerhalb des Büros
• Moderne Arbeitsumgebung mit guter Verkehrsanbindung, hochwertiger Ausstattung sowie kostenlosen Getränken und Snacks