Chefarztsekretärin (m/w/d) für die 2. Medizinische Klinik

Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Jobportal; Cottbus; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

TV MUL Entgelt EG 5

Jahressonderzahlung 87,5%

31 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem sucht ab dem 01.02.2027 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) für die 2. Medizinische Klinik in Vollzeit.

Sie übernehmen das Sekretariat, koordinieren Termine und unterstützen die Ärztinnen und Ärzte bei organisatorischen Abläufen in einem modernen Krankenhausumfeld. Zu Ihren Aufgaben zählen Dokumentenmanagement, die Erstellung von Dienstplänen, Antragsbearbeitung und die post- sowie mail-Korrespondenz.

Qualifications

• Realschulabschluss, allgemeine Hochschulreife oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Gute Büroorganisation und Schriftgutbearbeitung.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Responsibilities

• Sekretariatsorganisation: Bearbeitung von Telefonaten, Faxen, Materialbestellungen und Besucherorganisation.
• Terminmanagement für Klinikdirektion; Planung und Abstimmung von Terminen.
• Posteingang/Outlook-E-Mail-Korrespondenz bearbeitet.
• Dienstplanung: Erstellen von Dienstplänen in Excel; Änderungen in TimeOffice.
• Antragsbearbeitung: Dienstreisen- und Fortbildungsanträge der Ärztinnen und Ärzte.
• Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage und nachvollziehbare Dokumentation.

Skills

Büroorganisation

Schriftgutbearbeitung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Telefonische Korrespondenz

Education

Realschulabschluss

Allgemeine Hochschulreife

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die 2. Medizinische Klinik

• Berufserfahrung (Junior Level)
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Vollzeit

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.

Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns! Wir suchen Sie ab dem 01.02.2027 als Chefarztsekretärin (m/w/d) für die 2. Medizinische Klinik.

Ihr Verantwortungsbereich

• Sekretariatsorganisation: Sie übernehmen sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben, darunter die Bearbeitung von Telefonaten, Faxen, Materialbestellungen sowie die Organisation des Besucherverkehrs.
• Terminmanagement: Sie koordinieren das Terminmanagement für die Klinikdirektion und unterstützen bei der Planung und Abstimmung von Terminen.
• Kommunikation: Sie bearbeiten den Posteingang und Postausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.
• Dienstplanung: Sie erstellen Dienstpläne in Excel, stellen diese im Intranet ein und führen notwendige Änderungen in TimeOffice durch.
• Antragsbearbeitung: Sie bearbeiten Dienstreise- und Fortbildungsanträge der Ärztinnen und Ärzte und unterstützen bei organisatorischen Abläufen.
• Dokumentenmanagement: Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Pflege von Schriftgut und stellen eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über einen Realschulabschluss, die allgemeine Hochschulreife oder eine vergleichbare Qualifikation.
• EDV-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Büroorganisation: Sie bringen gute Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation und Schriftgutbearbeitung mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und treten freundlich sowie professionell im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern auf.

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden)
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL in der EG 5
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 31 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de