Dokumentationsassistenz (m/w/d) für die Klinik für Neurochirurgie

Carl-Thiem-Klinikum Cottbus gGmbH; Cottbus; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Voll- oder Teilzeitbeschäftigung

Weiterbildungsmaßnahmen

Mobiles Arbeiten

Jahressonderzahlung 87,5%

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine / Cafeteria

Job summary

Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem sucht eine Dokumentationsassistenz (m/w/d) für die Neurochirurgie zur Unterstützung des ärztlichen Teams. Sie koordinieren administrative Abläufe, betreuen neuroonkologische Patienten, organisieren Entlassungen und erstellen medizinische Dokumentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. MFA, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen sowie MS-Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und diskreter Umgang mit sensiblen Daten

Responsibilities

• Stationsorganisation: Koordination administrativer Abläufe, Unterstützung der OP-Planung und stationären Behandlungsprozesse
• Patientenmanagement: Administrative Betreuung neuroonkologischer Patientinnen und Patienten einschließlich Terminorganisation, externer Konsile sowie Tumorboard
• Entlassungsmanagement: Anschlussheilbehandlungen, Rehabilitationsmaßnahmen und Entlassungen in enger Abstimmung mit Rehabilitationskliniken, Sozialdienst, Hausärzten und weiterbehandelnden Einrichtungen
• Dokumentation: Pflege und Kontrolle medizinischer Dokumentationen sowie Vorbereitung von Arztbriefen und Befundunterlagen
• Kommunikation: Ansprechpartner/in für organisatorische Anliegen von Patientinnen, Patienten und Angehörigen; enge Zusammenarbeit mit ärztlichem Dienst, Pflege, Case Management und Funktionsbereichen
• Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Kennzahlen

Job description

DieMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Dokumentationsassistenz (m/w/d) für die Klinik für Neurochirurgie zur Unterstützung des ärztlichen Teams.

Ihr Verantwortungsbereich

• Stationsorganisation: Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der OP-Planung und stationären Behandlungsprozesse auf der neurochirurgischen Station
• Patientenmanagement: Administrative Betreuung neuroonkologischer Patientinnen und Patienten einschließlich Terminorganisation, externer Konsile sowie interdisziplinärer Besprechungen (z. B. Tumorboard)
• Entlassungsmanagement: Organisation von Anschlussheilbehandlungen (AHB), Rehabilitationsmaßnahmen und Entlassungen in enger Abstimmung mit Rehabilitationskliniken, Sozialdienst, Hausärzten und weiterbehandelnden Einrichtungen
• Dokumentation: Pflege und Kontrolle medizinischer Dokumentationen sowie Vorbereitung von Arztbriefen, Befundunterlagen und weiteren administrativen Dokumenten
• Kommunikation: Ansprechpartner/in für organisatorische Anliegen von Patientinnen, Patienten und Angehörigen sowie enge Zusammenarbeit mit ärztlichem Dienst, Pflege, Case Management und Funktionsbereichen
• Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen sowie Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Kennzahlen

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich, z. B. als MFA, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Organisation: Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikation: Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patientinnen, Patienten und Angehörigen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine sichere Kommunikation und Dokumentation
• Persönlichkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie ein diskreter und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten und Informationen

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
• Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
• Ein Entgelt nach TV MUL
• Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
• 30 Tage Urlaub
• Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
• Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
• Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum ÖPNV Ticket
• Mitarbeiterveranstaltungen

*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Kontakt

Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: SJ_2569. Wir freuen uns auf Sie!

Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: [phone] oder unter [e-mail]. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.

Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf.

Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷