Chefarztsekretärin (m/w/d)

Klinikum Gütersloh gemeinnützige Gesellschaft mbH; Gütersloh; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung TVöD 7

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Personalverkauf Apotheke

Firmenfeiern

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Vorschlagswesen

Job summary

Das Klinikum Gütersloh gGmbH sucht zum 01.12.2026 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit für das Chefarztsekretariat der Klinik für Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie, Palliativmedizin und Innere Medizin in Gütersloh. Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.11.2028.

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Terminkoordination, GOÄ/EBM-Abrechnung, Veranstaltungsorganisation sowie Ansprechpartnerfunktion für Patienten und Zuweiser.

Qualifications

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung als Chefarztsekretärin oder Erstkraft in einer Praxis.
• Kenntnisse GOÄ/EBM-Abrechnung.
• Orthographische Gewandtheit und medizinische Nomenklatur.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ORBIS wünschenswert.
• Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise.
• Offene, teamfähige Persönlichkeit, gute Kommunikation, Serviceorientierung.
• Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität.

Responsibilities

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über Terminkoordination bis Korrespondenz.
• Organisation der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes.
• Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen.
• Mitwirkung bei Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen.
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte.
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Vertretung der Stationssekretärin in deren Abwesenheit.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Durchsetzungsvermögen

Education

Medizinische Fachangestellte Ausbildung

Tools

MS Office

ORBIS

Job description

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Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie, Palliativmedizin und Innere Medizin suchen wir zum 01.12.2026 eine

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Gütersloh

Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

01.12.2026

befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.11.2028

Unternehmensprofil

Ihr Arbeitsumfeld

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
• Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes
• Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
• Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Vertretung der Stationssekretärin in deren Abwesenheit

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie weisen Berufserfahrung als Chefarztsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor.
• Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM.
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in ORBIS.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
• Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.

Leistungen & Benefits

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
• Eine attraktive Tarifvergütung gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD inkl. Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Bewerbung & Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an

Frau Claudia RuscherAbteilungsleitung

05241/83-29110

Klinikum Gütersloh gGmbH

Reckenberger Straße 1933332

Gütersloh

www.klinikum-guetersloh.de