Chefarztsekretärin (m/w/d)

Klinikum Gütersloh gGmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 40.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung TVöD inkl. Jahressonder

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Klinikum Gütersloh gGmbH sucht für das Chefarztsekretariat der Klinik für Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie eine Chefarztsekretärin in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zur Elternzeitvertretung.

Sie koordinieren Termine, übernehmen die Sekretariatsaufgaben, bereiten Abrechnungen nach GOÄ/EBM vor und unterstützen bei Veranstaltungsorganisation. Gute MS-Office- und ORBIS-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Absolvierte Ausbildung als MFA oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung als Chefarztsekretärin oder Erstkraft in einer Praxis vorteilhaft.
• Kenntnisse in GOÄ/EBM-Abrechnung und medizinischer Nomenklatur.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, ideal ORBIS.

Aufgaben

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
• Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes
• Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
• Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Vertretung der Stationssekretärin in deren Abwesenheit

Kenntnisse

Medizinische Fachangestellte

GOÄ/EBM-Abrechnung

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische Fachangestellte

Tools

MS Office

ORBIS

Jobbeschreibung

Zum Hauptinhalt springen Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie, Palliativmedizin und Innere Medizin suchen wir zum 01.12.2026 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) Gütersloh Vollzeit (38,5 Wochenstunden) 01.12.2026 befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.11.2028

Unternehmensprofil

Ihr Arbeitsumfeld

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.

Aufgabenbereiche

Ihre Aufgaben

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
• Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes
• Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
• Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Vertretung der Stationssekretärin in deren Abwesenheit

Anforderungsprofil

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie weisen Berufserfahrung als Chefarztsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor.
• Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM.
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
• Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in ORBIS.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
• Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.

Leistungen & Benefits

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in das Sie Ihre Qualifikationen umfangreich einbringen können
• Eine attraktive Tarifvergütung gemäß Entgeltgruppe 7 TVöD inkl. Jahressonderzahlung
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Personalverkauf in der Apotheke, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen

Bewerbung & Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Claudia RuscherAbteilungsleitung 05241/83-29110 Klinikum Gütersloh gGmbHReckenberger Straße 1933332 Gütersloh www.klinikum-guetersloh.de