Kaufmännische Angestellte m/w/d

Klinikum Gütersloh gGmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Entgeltgruppe 7

Altersvorsorge through Arbeitgeber

Sport- und Gesundheitsangebote

Firmenfeiern

Fortbildungsmöglichkeiten

Job Ticket Rabatt

Vorschlagswesen

Personalverkauf Apotheke

Zusammenfassung

Das Klinikum Gütersloh sucht eine kaufmännische Angestellte als Chefarztsekretärin für die Klinik für Gastroenterologie, Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin. Die Stelle ist in Vollzeit befristet als Elternzeitvertretung bis 30.11.2028.

Zu den Aufgaben gehören Telefon- und Terminkoordination, Abrechnung sowie die Organisation ambulanter Privatsprechstunden des Chefarztes. Wir bieten eine attraktive Entgeltgruppe 7 des TVöD und umfangreiche Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Chefsekretärin oder Erstkraft in Praxis vorteilhaft.
• Gute Kenntnisse in GOÄ- und EBM-Abrechnung.
• Sichere Rechtschreibung und medizinische Nomenklatur.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon bis zur Korrespondenz.
• Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes.
• Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen.
• Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen.
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte.
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.
• Vertretung der Stationssekretärin in Abwesenheit.

Kenntnisse

Office-Kenntnisse

Abrechnung GOÄ/EBM

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Das Ambulante Gesundheitszentrum der Klinikum Gütersloh gGmbH im Folgenden MVZ ist eine 100%ige Tochter des Klinikums Gütersloh. Das MVZ bietet überwiegend spezialisierte Versorgungsangebote für chronisch Kranke und Patienten mit komplexen Erkrankungen an.

Kaufmännische Angestellte (m/w/d) als Chefarztsekretärin für die Klinik für Gastroenterologie, Hämatologie und Onkologie, Palliativmedizin in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) befristet als Elternzeitvertretung längstens bis 30.11.2028

Ihre Aufgaben

• Übernahme aller Sekretariatsaufgaben vom Telefon über die Terminkoordination bis hin zur Korrespondenz
• Organisation und Planung der ambulanten Privatsprechstunde des Chefarztes
• Abrechnung ambulanter und stationärer Leistungen
• Mitwirkung bei der Vergabe und Koordination von stationären Behandlungen
• Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und zuweisende Ärzte
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Vertretung der Stationssekretärin in deren Abwesenheit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung (Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau im Büromanagement, etc.)
• Sie weisen Berufserfahrung als Chefsekretärin (m/w/d) oder als Erstkraft (m/w/d) in einer Praxis vor.
• Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung nach GOÄ und EBM.
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
• Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, vergünstigtes Job Ticket, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke