Chefarztsekretärin (m/w/d)

Vincera Klinik Bad Waldsee Gmbh; Bad Waldsee; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Eigenverantwortliches Arbeiten

Teamarbeit in Klinik

Job summary

Vincera Klinik Bad Waldsee GmbH sucht am Standort Bad Waldsee eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur eigenständigen Organisation des Chefarztsekretariats und zur Unterstützung der ärztlichen Abteilung.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Rechtschreibung, Serviceorientierung und sichere MS-Office-Kenntnisse; eine strukturierte Arbeitsweise ist Voraussetzung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV, GOÄ) mit.
• Sie verfügen über Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen.
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.

Responsibilities

• Selbstständiges Führen und Organisation des Chefarztsekretariats.
• Schriftliche Korrespondenz, Erstellung von Arztbriefen und Fortbildungsprogrammen.
• Koordination der Termine des Chefarztes.
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen (Info-Abende, Fortbildungen).
• Führen von Listen, Protokollen, Dokumentationen und Statistiken.

Skills

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Gepflegte Umgangsformen

Rechtschreibsicherheit

Education

Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten

kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Vincera Klinik Bad Waldsee ist eine Privatklinik für Psychiatrie undPsychotherapie mit 60 Betten und einer Tagesklinik mit 12 Plätzen.

Wir behandeln jährlich ca. 320 Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folge stressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischen Belastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen, chronischen Schmerzstörungen und Tinnitus nach einem ganzheitlichen integrativen Konzept. Unser Anliegen ist es, im Rahmen von Kriseninterventionen und Therapien Menschen wieder in Kontakt mit sich selbst, ihren Bedürfnissen und Talenten zu bringen. Wir wollen die Menschen dabei unterstützen, ihre Beziehungen wieder erfüllender erleben zu können. Ziel ist, die Menschen zurück ins Leben zu bringen.

Für unseren Standort Bad Waldsee suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen

CHEFARZTSEKRETÄRIN (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

• Selbstständiges Führen und Organisation des Chefarztsekretariates
• Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen und Fortbildungsprogrammen
• Koordination der Termine des Chefarztes
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Info-Abende für Patientinnen und Patienten oder Fortbildungen
• Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen, Protokolle, Dokumentationen und Statistiken (z.B. An- und Abwesenheit der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)

UNSER ANGEBOT:

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem multidisziplinären Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten an einer wichtigen Schaltstelle der Klinik
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit mit einem freundlichen, hoch motivierten Team in einer modernen, zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind vertraut mit der medizinischen Terminologie und bringen idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV, GOÄ)
• Sie verfügen über eine Serviceorientierung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegte Umgangsformen, stilsichere Kleidung

Vincera Klinik Bad Waldsee Gmbh