Chefarztsekretärin (m/w/d)

Vincera Holding GmbH; Unterurbach; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Team in moderner Klinik

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenfassung

Vincera Klinik Bad Waldsee sucht eine erfahrene Chefarztsekretärin in Vollzeit zur eigenständigen Organisation des Chefarztsekretariats. Sie übernehmen die schriftliche Korrespondenz, unterstützen bei Arztbriefen und Fortbildungen und koordinieren die Termine des Chefarztes.

Sie arbeiten in einem multidisziplinären Team, bringen idealerweise eine Abrechnungserfahrung (PKV, GOÄ) mit und legen Wert auf präzise Rechtschreibung sowie einen serviceorientierten Umgang mit Patientinnen und Patienten.

Qualifikationen

• Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung in einer Klinik ist von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Stil.
• Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Bürokommunikation.
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten.

Aufgaben

• Selbstständiges Führen und Organisation des Chefarztsekretariates
• Selbständige Erstellung von Schriftverkehr, Arztbriefen und Fortbildungsprogrammen
• Koordination der Termine des Chefarztes
• Mitwirkung bei Organisation von Veranstaltungen und Informationsabenden
• Führen von Listen, Protokollen, Dokumentationen und Mitarbeiterabwesenheitslisten

Kenntnisse

Terminmanagement

Kundenservice

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Vincera Klinik Bad Waldsee ist eine Privatklinik für Psychiatrie undPsychotherapie mit 60 Betten und einer Tagesklinik mit 12 Plätzen.

Wir behandeln jährlich ca. 320 Patienten bei depressiven Störungen (auch als Folge stressinduzierter Erkrankungen), posttraumatischen Belastungsstörungen, Angststörungen, somatoformen Störungen, chronischen Schmerzstörungen und Tinnitus nach einem ganzheitlichen integrativen Konzept. Unser Anliegen ist es, im Rahmen von Kriseninterventionen und Therapien Menschen wieder in Kontakt mit sich selbst, ihren Bedürfnissen und Talenten zu bringen. Wir wollen die Menschen dabei unterstützen, ihre Beziehungen wieder erfüllender erleben zu können. Ziel ist, die Menschen zurück ins Leben zu bringen.

Für unseren Standort Bad Waldsee suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit einen

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Selbstständiges Führen und Organisation des Chefarztsekretariates
• Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Hilfe bei der Erstellung von Arztbriefen und Fortbildungsprogrammen
• Koordination der Termine des Chefarztes
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.b. Info-Abende für Patientinnen und Patienten oder Fortbildungen
• Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen, Protokolle, Dokumentationen und Statistiken (z.b. An- und Abwesenheit der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)

Unser Angebot:

• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem multidisziplinären Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten an einer wichtigen Schaltstelle der Klinik
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Zusammenarbeit mit einem freundlichen, hoch motivierten Team in einer modernen, zukunftsorientierten Klinik
• Eine strukturierte Einarbeitung

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind vertraut mit der medizinischen Terminologie und bringen idealerweise Abrechnungskenntnisse (PKV, GOÄ)
• Sie verfügen über eine Serviceorientierung und haben Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Gepflegte Umgangsformen, stilsichere Kleidung

Vincera Klinik Bad Waldsee Gmbh
Badstraße 28
88339 Bad Waldsee