Chefarztsekretär:in (w/m/d)

Vinzenz von Paul Hospital gGmbH; Germany (OH); On-site; USD 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung

Cafeteria mit frischen Speisen

Job summary

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH sucht ab Oktober 2026 eine Chefarztsekretär:in für das Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie II. In dieser Vollzeitposition sind Sie für sämtliche Schreib- und Bürotätigkeiten sowie die Organisation von Terminen zuständig.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder Sekretär:in mit. Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung und ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsklima mit vielen Zusatzleistungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder Sekretär:in.
• Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten.
• Schreiben von Diktaten.
• Terminorganisation und Dienstplanung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationskompetenz

IT- und MS Office Kenntnisse

Kenntnisse der medizinischen Terminologie

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) oder Sekretär:in

Job description

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Standard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie II suchen wir ab Oktober 2026 in Vollzeit und unbefristet eine Chefarztsekretär:in (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Telefonverkehr, Mailverkehr, Posteingang/-ausgang;
• Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
• Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseitige Vertretung;
• Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
• Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
• Abrechnung Privatambulanz;
• Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach;
• Dienstplanung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (w/m/d), oder Sekretär:in (w/m/d) bzw. eine andere ähnliche Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
• Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse;
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen;
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
• Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Der Patient (w/m/d) steht im Mittelpunkt der Tätigkeit. Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrichtung mit.

Wir bieten Ihnen

langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.

Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.

Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.

Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu reduzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbarkeit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).