Sekretärin beim Betriebsarzt

Barmherzige Brüder Trier e. V.; Deutschland; Vor Ort; EUR 15.624 - 20.088; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Fachliche Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Barmherzige Brüder Trier e. V. sucht eine engagierte Sekretärin beim Betriebsarzt in Teilzeit. Diese Position unterstützt alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich der Arbeitsmedizin.

Der ideale Kandidat bringt eine medizinische Ausbildung mit und besitzt Erfahrung im Verwaltungsbereich. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung.

Wir bieten geregelte Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Eine medizinische Ausbildung ist von Vorteil.
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen des betriebsärztlichen Dienstes.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden.
• Dokumentation medizinischer Daten und Unterstützung bei Untersuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sekretärin beim Betriebsarzt (w/m/d) in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres betriebsärztlichen Dienstes suchen wir zum 01.07.2026 eine engagierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Funktion unterstützen Sie den Betriebsarzt bei allen organisatorischen, medizinischen und administrativen Aufgaben und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im arbeitsmedizinischen Bereich unseres Krankenhauses bei.

Ihr Auftrag bei uns

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Sprechstunden des betriebsärztlichen Dienstes
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Führungskräften, internen Fachbereichen und externen Stellen
• Verwaltung, Pflege und Ablage medizinischer und administrativer Unterlagen unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen
• Vorbereitung und Assistenz bei arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Vorsorgen und Impfangeboten
• Erfassung und Dokumentation medizinischer Daten sowie Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen und Untersuchungsunterlagen
• Vor- und Nachbereitung von Untersuchungsräumen sowie Bereitstellung benötigter Materialien
• Unterstützung bei Blutentnahmen, Sehtests, Hörtests, Lungenfunktionsprüfungen oder vergleichbaren arbeitsmedizinischen Standarduntersuchungen im Rahmen der Qualifikation
• Bearbeitung von Anfragen, Terminvergaben und Organisation der Wiedervorlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation sowie bei allgemeinen administrativen Abläufen im Bereich Betriebsmedizin
• Mitwirkung bei der Organisation betrieblicher Gesundheitsangebote und Präventionsmaßnahmen

Das bringen Sie mit

• Eine medizinische Ausbildung, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), ist von Vorteil
• Idealerweise erste Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich einer medizinischen Einrichtung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Worauf Sie sich verlassen können

• Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen, sinnstiftenden und modernen Arbeitsumfeld in einem Krankenhaus mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.
• Sie erwartet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien in einem hochmotivierten Team.
• Freuen dürfen Sie sich auf eine individuelle, strukturierte und praxisorientierte Einarbeitung.
• Auch erhalten Sie die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung für ein familienorientiertes Arbeiten und Leben sind für uns selbstverständlich.
• Ihre Arbeit wird nach den Regelungen der AVR der Caritas vergütet, samt regelmäßiger Entgelt-Steigerungen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
• Wir verfügen über eine betriebseigene Kindertagesstätte für Kinder im Alter von 0 - 3 Jahren mit Betreuungsmöglichkeiten von 07:00 bis 16:30 Uhr.
• Als großer und bekannter Arbeitgeber in der Region ist uns eine wertschätzende Zusammenarbeit in unserer Dienstgemeinschaft wichtig.
• Wir bieten ermäßigte Einkaufskonditionen sowie vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserem Sanitätshaus, Apotheken und Cafeterien.
• Darüber hinaus profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und dem Gesundheitssport, einschließlich Mitarbeiterrabatte für Fitnessstudios.
• Außerdem bieten wir die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets als Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel sowie eines Leasingrads (Company Bike) an.