Chefarztsekretär (m/w/d)

Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH; Görlitz; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Klinikeinrichtung in Görlitz sucht eine/n Chefarztsekretär/in zur administrativen Unterstützung des Chefarztes. Zu den Aufgaben gehört die Erstellung von Dienstplänen sowie die Verwaltung des Schriftverkehrs. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen und hervorragende MS-Office-Kenntnisse mitbringen. Neben einer attraktiven Vergütung bietet die Klinik vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen betriebseigenen Kindergarten.

Leistungen

Attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobticket

Betriebseigener Kindergarten

Qualifikationen

• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
• Sicheres Auftreten und professionelle Umgangsformen nötig.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Chefarztes.
• Erstellung von Urlaubs- und Besetzungsplänen.
• Verwaltung des klinikinternen Schriftwechsels.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Grammatik- und Orthografie-Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Overview

Wir suchen schnellstmöglich für unsere Klinik für Anästhesie und Intensivtherapie eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Chefarztes, Vergabe und Überwachung seiner Termine
• Administrative Unterstützung der Klinikprozesse
• Erstellung von Urlaubs- und Besetzungsplänen, Eingabe der Dienstpläne und Überwachung bzgl. Änderungen
• Verwaltung des gesamten klinikinternen und externen Schriftwechsels mit Bearbeitung und Weiterleitung des Posteinganges/Postausganges
• Bearbeitung des medizinischen Schriftverkehrs unter Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht und Verwaltung der Krankenakten bis zur Archivierung
• Erstellung von Privatliquidationen
• Protokollierung von Dienstbesprechungen
• Planung und Organisation vonWeiterbildungen

Qualifikationen

• Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-, Grammatik- und Orthografie-Kenntnisse, 10-Finger-Tastschreiben
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten, jederzeit korrekte Umgangsformen

Was wir bieten

• Attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket, Jobrad
• Gesundheitsvorsorge
• Betriebseigener Kindergarten

Bei Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Medizinischen Schreibdienstes, Frau Zedow, unter der Tel.: [phone] zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, entweder per Post oder auch per Mail (bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument), an: [e-mail] bzw. Städtisches Klinikum Görlitz gGmbH, Personal, Girbigsdorfer Str. 1-3, 02828 Görlitz. Weitere Informationen über unsere Einrichtung finden Sie unter: www.klinikum-goerlitz.de

Ihre persönlichen Daten werden bis zur Beendigung des Stellenbesetzungsprozesses und sieben Monate danach gespeichert und dann gelöscht.

Für die erste Kontaktaufnahme steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Zum verschlüsselten Übertragen Ihrer Bewerbungsunterlagen können Sie folgenden Key nutzen: