Chefarztassistenz (w/m/d)

Asklepios Fachklinikum Stadtroda; Stadtroda; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

ASKME Social Intranet

Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheitsförderung/Prävention

Job summary

Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht eine/n Assistenten/ Sekretär des Chefarztes/ Ärztlichen Direktors (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Stadtroda. Sie organisieren das Sekretariat eigenständig und unterstützen den Chefarzt bei Klinik- und Ambulanzabläufen sowie der Abrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen, die Koordination von Terminen und der Umgang mit sensiblen Daten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Rechtsanwalt- oder Notariatsgehilfe oder Bürokaufmann (w/m/d) bzw. gleichwertiger Abschluss.
• Ausbildungsbefähigung.
• Mehrjährige fachliche Erfahrung im Verantwortungsbereich.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation des Sekretariats.
• Organisation der Abläufe einer großen Klinik für seelische und neurologische Gesundheit inkl. Schreibdienst.
• Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Leistungen.
• Assistenz des Chefarztes/ Ärztlichen Direktors (w/m/d) bezüglich Klinik- und Ambulanzabläufe sowie Abrechnung inkl. Terminkoordination.
• Vorbereitung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen.
• Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben.
• Koordination und Pflege der Außenkontakte zu Zuweisern, Kliniken und Patientinnen und Patienten.
• Vorbereitung und Prüfung von Schriftstücken.
• Wahrung der Vertraulichkeit.

Skills

Organisationstalent

Vertraulichkeit wahren

Schreibdienst

Education

Ausbildung als Sekretär/Bürokaufmann

Ausbildungsbefähigung

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Assistent/ Sekretär des Chefarztes/ Ärztlichen Direktors (w/m/d)

in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Stadtroda.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Sekretariats
• Organisation der Abläufe einer großen Klinik für seelische und neurologische Gesundheit inkl. Schreibdienst
• Vorbereitung der Abrechnung von stationären und ambulanten Leistungen
• Assistenz des Chefarztes/ Ärztlichen Direktors (w/m/d) bezüglich Klinik- und Ambulanzabläufe sowie Abrechnung inkl. Terminkoordination
• Vorbereitung und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
• Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
• Koordination und Pflege der Außenkontakte zu Zuweisern, Kliniken und Patientinnen und Patienten
• Vorbereitung und Prüfung von Schriftstücken
• Wahrung der Vertraulichkeit

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär, Rechtsanwalt- oder Notariatsgehilfe oder Bürokaufmann (w/m/d) bzw. gleichwertiger Abschluss
• Ausbildungsbefähigung
• Mehrjährige fachliche Erfahrung im Verantwortungsbereich

Wir bieten

• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.