Chefarztsekretärin (w/m/d)

Asklepios; Gauting; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexibles Arbeitszeitmodell

Klinikeigener Wohnraum (soweit Verfüg.

Jobrad

Corporate Benefits

Employee Assistance Program

Job summary

ASKLEPIOS Lungenklinik Gauting sucht eine Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit zur eigenständigen Organisation des Chefarztsekretariats und zur Betreuung der Privatambulanz. Sie arbeiten eng mit Ärzten, Patienten, Behörden und Krankenkassen zusammen und übernehmen die Zeiterfassung des ärztlichen Dienstes.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement und die Organisation von Sitzungen sowie die Mitwirkung an Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär oder Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Quereinsteiger aus anderen Gesundheitsberufen willkommen.
• Gute Schriftsprachkompetenz und Kenntnis medizinischer Nomenklatur.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariates intern und extern bei medizinischen Anfragen durch Ärzte und Patienten und gegenüber Behörden und Krankenkassen
• Organisation der Privatambulanz des Chefarztes
• Betreuung der Zeiterfassung des ärztlichen Dienstes
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminmanagement, Organisation von Sitzungen)
• Mitwirkung bei Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
• Datenpflege im Krankenhausinformationssystem Orbis
• Kassenärztliche Abrechnung Koordination einer Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV)

Skills

Schriftsprachkompetenz

Serviceorientierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Education

Ausbildung als Sekretär oder Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

Orbis

MS Office

Job description

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir sind die Asklepios Lungenklink Gauting, ein Krankenhaus der Akutversorgung von Atemwegserkrankungen. Mit 268 Betten sind wir eine der größten Fachkliniken für Lungenerkrankungen in Deutschland. Wir liegen inmitten des landschaftlich reizvollen 5-Seen-Landes vor den Toren Münchens. Der Starnberger See und die Münchner Innenstadt sind nur wenige S-Bahn-Minuten entfernt. Unser Anspruch ist Spitzenmedizin, beste Pflege und Therapie für unsere Patienten anzubieten. Dieses Ziel können wir nur mit motivierten und zufriedenen Mitarbeitern erreichen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Chefarztsekretariat eine

Chefarztsekretärin (w/m/d) in Vollzeit / Teilzeit

DEIN AUFGABENGEBIET

• Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariates intern und extern bei medizinischen Anfragen durch Ärzte und Patienten und gegenüber Behörden und Krankenkassen
• Organisation der Privatambulanz des Chefarztes
• Betreuung der Zeiterfassung des ärztlichen Dienstes
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminmanagement, Organisation von Sitzungen)
• Mitwirkung bei Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
• Datenpflege im Krankenhausinformationssystem Orbis
• Kassenärztliche Abrechnung Koordination einer Ambulanten Spezialfachärztlichen Versorgung (ASV)

DEIN PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär oder Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Alternativ Quereinsteiger aus anderen Gesundheitsberufen
• Gute Schriftsprachkompetenz und Kenntnis der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Orbis und MS Office
• Bereitschaft zu eigenständigem Arbeiten und zur Mitgestaltung der Klinikabläufe
• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
• Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit sowie professionelles und verbindliches Kommunikationsverhalten

WIR BIETEN

• Vergütung nach Landesverbandstarifvertrag des VPKA Bayern, inkl. Jahressonderzahlung sowie Gewinnbeteiligung am Klinikergebnis (bis zu 13,2 Gehälter) sowie arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
• Einbindung in ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team
• Einen Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und großer Eigenständigkeit
• Gezieltes Fort- und Weiterbildungsangebot (Asklepios-intern sowie auch extern möglich)
• Klinikeigener Wohnraum (soweit verfügbar) zu Mitarbeiterkonditionen
• Gestaltungsspielraum und flexibles Arbeitszeitmodell
• Gezielte individuelle Förderung und Coaching
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• Diverse Mitarbeitervorteile wie Jobrad, Fitnessraum, Corporate Benefits, Employee Assistance Program