Category Buyer - General Service Science & Consulting (m/w/d)

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH; Berlin, Frankfurt, Greifswald; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unternehmenskultur & Internationalität

Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Ba

Individuelle Benefits & Vorsorge

Vergünstigungen & Zusatzleistungen

Weiterentwicklung & Teamkultur

Zusammenfassung

CHEPLAPHARM Arzneimittel GmbH sucht eine erfahrene Fach-kraft im Pharma-Einkauf zur Steuerung von Beschaffungsstrategien für General Services im Bereich Science & Consulting. Sie arbeiten eng mit R&D, Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing und Legal zusammen und bauen ein Expertennetzwerk auf, um Leistung und Kosten zu optimieren.

Sie verantworten Ausschreibungen, bewerten Angebote methodisch und führen Verhandlungen- und Vertragswerke eigenständig durch.

Qualifikationen

• 7–10 Jahre Berufserfahrung im Pharma-Einkauf, ideal 5–6 Jahre in Strategischem Einkauf
• Bachelorstudium in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie oder Vergleichbarem
• Erfahrung in Science & Consulting Procurement
• RFx, Methodik- und Angebotsbewertung
• Verhandlungsstärke & Vertragsverständnis (SOW/Leistungsumfang)
• Analytisches Denken mit KPI/Outcomes
• Starkes Stakeholder-Management
• Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke

Aufgaben

• Strategien für Science- & Consulting-Services steuern und Beschaffungsstrategien für General Services entwickeln
• Stakeholder entlang R&D/Innovation, Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing/Operations, Finance und Legal koordinieren
• Expertennetzwerk aufbauen, Leistung absichern und Kapazitäten bewerten
• RFIs/RFPs/RFQs vorbereiten, internal Stakeholder koordinieren und Angebote bewerten
• Verhandlungen und Vertragswerke (Rahmenverträge, SOW) verantworten
• Kosten, Risiken und Werte im Blick behalten und KPIs/Outcomes steuern

Kenntnisse

Erfahrung im Pharma-Einkauf

Stakeholder-Management

RFx-Methodik

Ausbildung

Bachelorstudium in BWL/Supply Chain/Wirtschaftsingenieurwesen/Pharmazie

Tools

Vertragsanalyse (SOW)

Jobbeschreibung

Wir sind ein inhabergeführtes und global tätiges Unternehmen im Bereich Speciality-Pharma mit einer klaren Mission: DIE nachhaltige Plattform für langjährig etablierte und vertraute pharmazeutische Markenprodukte diverser Therapiegebiete zu sein. Als verlässlicher Partner der forschenden Pharmaindustrie sichert CHEPLAPHARM die Verfügbarkeit und die Versorgung mit diesen Medikamenten für den Weltmarkt.
Davon profitieren nicht nur unsere Partner, sondern auch Patient:innen auf der ganzen Welt. Wir sind stolz darauf, uns mit unserem spezialisierten Geschäftsmodell innerhalb von 20 Jahren zu einem der weltweit führenden Unternehmen bei der Übernahme von Originalpräparaten entwickelt zu haben und wir wachsen weiter. Der Anspruch unserer rund 800 Mitarbeitenden: Gemeinsam „MEHR BEWIRKEN“.

Was Deinen Tag bei uns ausmacht:

Strategien für Science- & Consulting-Services steuern
Du entwickelst und implementierst eigenverantwortlich Beschaffungsstrategien für General Services im Bereich Science & Consulting – mit Fokus auf Qualität, Verfügbarkeit, Wirksamkeit und Kosten (z. B. wissenschaftliche Beratung, Studien-/Evaluationsleistungen, technische Expertise, Prozess- und Organisationsberatung).

Stakeholder entlang der Fachbereiche koordinieren
Du führst die relevanten Abstimmungen und arbeitest eng mit R&D/Innovation, Quality, Regulatory Affairs, Manufacturing/Operations, Finance und Legal zusammen, damit Anforderungen sauber definiert, bewertet und umgesetzt werden.

Expertennetzwerk aufbauen & Leistung absichern
Du baust ein belastbares Netzwerk aus Beratungen, wissenschaftlichen Expert:innen und spezialisierten Dienstleistern auf, entwickelst es weiter und bewertest Performance, Kapazitäten sowie Abhängigkeiten (inkl. Single-Source-Management und Risikobewertung).

Ausschreibungen für Consulting- & Scientific-Services managen
Du bereitest RFIs/RFPs/RFQs vor, koordinierst diese mit internen Stakeholdern und bewertest Angebote strukturiert – inklusive Methodik, Deliverables, Zeitplan, Ressourcenprofil, Governance und messbaren Erfolgskriterien.

Verhandlungen & Vertragswerke verantworten
Du verhandelst Preise, Konditionen und Verträge eigenständig (z. B. Rahmenverträge, Statements of Work), stellst klare Leistungsabgrenzung sicher und sorgst dafür, dass Compliance-, IP-, Datenschutz- und Qualitätsanforderungen passend berücksichtigt sind.

Wertbeitrag, Kosten und Risiken im Blick behalten
Du analysierst Märkte, Trends und Kostentreiber, führst Value-Analysen/TCO-Rechnungen durch und treibst Optimierungsprogramme – mit dem Ziel, den fachlichen Impact zu maximieren und gleichzeitig Budget, Qualität und Termintreue zu sichern.

Was Dich auszeichnet:

Erfahrung im Pharma-Einkauf
Du bringst 7–10 Jahre Berufserfahrung mit, davon idealerweise 5–6 Jahre in strategischem oder taktischem Einkauf im Pharma-, Chemie- oder Life-Sciences-Umfeld.

Passender fachlicher Background
Du hast ein Bachelorstudium z. B. in BWL, Supply Chain, Wirtschaftsingenieurwesen, Pharmazie, Chemie oder einem vergleichbaren Bereich abgeschlossen.

Erfahrung in Science & Consulting Procurement
Du bringst fundierte Erfahrung im Einkauf oder der Steuerung von Beratungs- und wissenschaftlichen Dienstleistungen mit und verstehst, wie man komplexe, wissensbasierte Leistungen wirksam ausschreibt und vergleicht.

Sicher in RFx, Methodik- und Angebotsbewertung
Du kannst Anforderungen in klare Leistungsbilder übersetzen, passende Auswahlkriterien definieren und Angebote nicht nur preislich, sondern auch nach Methodik, Qualität, Team-Setup und Deliverable-Reife bewerten.

Verhandlungsstärke & Vertragsverständnis (SOW/Leistungsumfang)
Du verhandelst souverän und stellst sicher, dass Scope, Meilensteine, Abnahmekriterien, Change-Request-Logik und Konditionen sauber geregelt sind – ohne den fachlichen Nutzen aus dem Blick zu verlieren.

Analytisches Denken & Outcome-Fokus
Du arbeitest strukturiert, argumentierst datenbasiert und steuerst Leistungen über klare KPIs/Outcomes (z. B. Zeit, Qualität, Umsetzbarkeit, Nutzenbeitrag) statt nur über Aktivität.

Starkes Stakeholder-Management
Du moderierst unterschiedliche Erwartungen, schaffst Transparenz und bringst Fachbereiche, Procurement und Legal/Compliance in eine gemeinsame Linie – auch bei komplexen, sensiblen Themen (IP, Confidentiality, regulatorische Anforderungen).

Eigenverantwortung & Umsetzungsstärke
Du treibst Themen proaktiv von der Strategie über Auswahl und Vergabe bis zur Performance-Steuerung im laufenden Mandat und stellst sicher, dass Ergebnisse nachhaltig im Unternehmen ankommen.

Was wir Dir neben dem Job bieten:

• Unternehmenskultur & Internationalität
  Wachsendes Unternehmen mit einem diversen, offenen Arbeitsumfeld und Mitarbeitenden aus rund 40 Nationen.
• Flexible Arbeitsmodelle & Work-Life-Balance
  Individuell anpassbare Arbeitsmodelle, inklusive der Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich sowie 30 Tage Urlaub.
• Individuelle Benefits & Vorsorge
  Flexibel nutzbares Benefits-Budget, z. B. für eine erhöhte betriebliche Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsangebote oder Zuschüsse zu Fahrt- und Verpflegungskosten.
• Vergünstigungen & Zusatzleistungen
  Zugriff auf die Corporate-Benefits-Plattform mit Rabatten bei hunderten von Partnerunternehmen.
• Weiterentwicklung & Teamkultur
  Interne und externe Fortbildungen abgestimmt auf persönliche Ziele sowie Firmen- und Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts und zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen.