Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schweizer Personal Management GmbH; Essen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Schweizer Personal Management GmbH in Essen sucht eine engagierte persönliche Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in Vertriebs-, Marketing- und Personalfragen. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und erstellen deutsch- und englischsprachige Präsentationen.

Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehört auch Projektcontrolling, Abrechnung, vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration sowie die Pflege von Kundendaten.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise
• Dienstleistungsverständnis und Affinität zum Telefonieren
• Organisations- und Koordinationstalent, Prioritäten setzen
• Selbständiges, proaktives und lösungsorientiertes Handeln
• Ganzheitliches Denken und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Sicherheit im Umgang mit Word, Excel, PowerPoint; Power BI-Kenntnisse erwünscht

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei Vertriebs-, Marketing- und Personalthemen
• Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und Veranstaltungen
• Erstellung hochwertiger Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Anlegen und Abrechnen von Projekten,Projektcontrolling; eigenverantwortliche Projekte übernehmen
• Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Controlling-Tätigkeiten
• Personaladministration und vorbereitende Lohnabrechnung
• Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
• Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word, Excel und firmeneigenen Anwendungen
• Unterstüzung in der vertrieblichen Anbahnung von Neukundenbeziehungen
• Unterstützung bei Analysen und Auswertungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Power BI

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Power BI

Jobbeschreibung

Du bist ein Experte in Organisation? Du bist ein Meister der mündlichen und schriftlichen Kommunikation? Hast ein Herz für den Vertrieb, die Verwaltung oder das Personalwesen? Du hast Erfahrung in der Budgetverwaltung und kannst mit Zahlen gut umgehen? Hast Spaß am Vertrieb, Marketing und Personalthemen? Wenn du jede dieser Fragen mit \"Ja\" beantwortet hast, ist diese Stelle als persönliche Assistenz der Geschäftsführung bei uns eine spannende Gelegenheit für dich.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei allen Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Personalthemen und Administration
• Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen und anderen Veranstaltungen
• Erstellen von hochwertigen Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Anlegen und Abrechnen von Projekten, Durchführung von Projektcontrolling; Übernahme von kleineren Projekten in Eigenverantwortung/Federführung
• Reisekostenabrechnung, vorbereitende Buchhaltung und Controlling Tätigkeiten
• Personaladministration und vorbereitende Lohnabrechnung
• Pflege von Kundendaten in firmeneigenen Datenbanken
• Erstellung und Pflege von Dokumenten mit Word, Excel und firmeneigenen Anwendungen
• Unterstützung in der vertrieblichen Anbahnung von Neukundenbeziehungen
• Unterstützung bei Analysen und Auswertungen

Qualifikation

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte und analytische Arbeitsweise, AI Kenntnisse, etc.
• Dienstleistungsverständnis, Affinität zum Telefonieren, Eloquenz
• Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
• Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
• Ganzheitliches Denken, die Fähigkeit mit Aufgaben zu wachsen, den „Blick auch über den Tellerrand“ zu richten und „offen für Neues“ zu sein
• Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere tiefgreifende Word-, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse. Darüber hinaus ist Power BI für Dich kein Fremdwort sondern eine echtes Arbeitstool. Gerne auch erste Erfahrung in der Personaladministration

Benefits

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem HR Consulting Unternehmen wartet auf Dich
• Eine Plattform, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln wartet auf Dich! So hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich aktiv in unsere Prozesse einzubringen und gemeinsam mit uns neue Ideen zu entwickeln

Wenn Du etwas gestalten willst, Wir freuen uns auf Dich.