Business Manager / Business Analyst (m/w/d)

HQ Trust; Bad Homburg vor der Höhe; Hybrid; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Hybrides Arbeiten

Leasing von Jobfahrrädern

Urban Sports Zuschuss

Restaurant auf HQ Campus

Job summary

HQ Trust GmbH in Bad Homburg vor der Höhe sucht eine erfahrene Stabsstelle der Geschäftsführung, die strategische Vorhaben von der Idee bis zur Einführung im Fachbereich vorantreibt. Sie fungieren als Übersetzer zwischen Fachbereichen und IT und sichern den Abschluss von Vorhaben.

Sie erstellen Fachkonzepte, User Stories und steuern Projekte eigenständig. Hybrides Arbeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsangebote gehören zum Paket; direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Projekten oder Beratung mit IT-Bezug.
• Erfahrungen mit Family Office oder Vermögensverwaltung sind Plus.
• Fähigkeit, Anforderungen in klare technische Grenzen zu übersetzen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Sie entwickeln strategische Vorhaben gemeinsam mit der Geschäftsführung und machen daraus umsetzbare Projekte mit klarem Ziel und Zeitplan.
• Sie nehmen fachliche Anforderungen aus Family Office, Vermögensverwaltung, Vermögensbuchhaltung und Reporting auf und schärfen sie gemeinsam mit den Fachbereichen.
• Sie erstellen Fachkonzepte und User Stories, mit denen unser Entwicklungsteam direkt arbeiten kann.
• Sie steuern Projekte und Teilprojekte eigenständig, halten Termine und Abhängigkeiten im Blick und fassen verbindlich bei den Beteiligten nach.
• Sie koordinieren die Vorhaben zwischen Fachbereichen und IT und stimmen Prioritäten eng mit der IT-Leitung ab.
• Sie analysieren bestehende Prozesse auf Brüche und Automatisierungspotenzial und entwickeln konkrete Verbesserungsvorschläge.
• Sie begleiten Tests und Abnahmen und stellen sicher, dass die Lösung trifft, was der Fachbereich gemeint hat.
• Wo nötig, packen Sie gemeinsam mit der IT selbst mit an, etwa bei Konfiguration, Datenaufbereitung oder Automatisierung.
• Für die Geschäftsführung bereiten Sie Entscheidungsvorlagen mit.

Skills

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

Requirements Engineering

Dokumentation

Wealth Management Kenntnisse

Deutsch/Englisch

Education

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Jira

Monday.com

SQL

Power BI

Microsoft 365

Job description

Für unsere Privatkunden sind wir das führende unabhängige Family Office für anspruchsvolles Vermögensmanagement. Zu unseren Dienstleistungen zählen Family Office-Services, die private Vermögensverwaltung sowie Alternative Anlagen. Im institutionellen Geschäftsbereich sind wir der führende unabhängige Berater für anspruchsvolle Kapitalanlagen: Wir beraten Altersvorsorgeeinrichtungen, Unternehmen und Verbände im Risikomanagement und in allen Bereichen der Kapitalanlagestrategie.

Wir sind Partner auf Augenhöhe und stehen für passgenaue Lösungen sowie ein klar strukturiertes Umsetzungsmanagement. Wir sind proaktiv, bereiten Entscheidungen vor und setzen sie so um, als wäre es unser Vermögen. In der Welt anspruchsvoller Vermögen kennen wir uns aus. Weil wir nicht nur sehen, sondern verstehen. Weil wir nicht nur fragen, sondern hinterfragen. Weil wir nicht nur handeln, sondern gestalten.

Für unsere Privatkunden sind wir das führende unabhängige Family Office für anspruchsvolles Vermögensmanagement. Zu unseren Dienstleistungen zählen Family Office-Services, die private Vermögensverwaltung sowie Alternative Anlagen. Im institutionellen Geschäftsbereich sind wir der führende unabhängige Berater für anspruchsvolle Kapitalanlagen: Wir beraten Altersvorsorgeeinrichtungen, Unternehmen und Verbände im Risikomanagement und in allen Bereichen der Kapitalanlagestrategie.

Wir sind Partner auf Augenhöhe und stehen für passgenaue Lösungen sowie ein klar strukturiertes Umsetzungsmanagement. Wir sind proaktiv, bereiten Entscheidungen vor und setzen sie so um, als wäre es unser Vermögen. In der Welt anspruchsvoller Vermögen kennen wir uns aus. Weil wir nicht nur sehen, sondern verstehen. Weil wir nicht nur fragen, sondern hinterfragen. Weil wir nicht nur handeln, sondern gestalten.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium, idealerweise der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Projekten, als Business Analyst oder in der Beratung mit Schnittstelle zur IT
• Sie können Projekte vorweisen, die Sie selbst bis zum Abschluss geführt haben
• Kenntnisse im Wealth Management, etwa aus Vermögensverwaltung, Reporting, Depotführung oder Anlageberatung, sind ein Plus
• Sie übersetzen fachliche Zusammenhänge in klare Anforderungen und technische Grenzen in verständliche Entscheidungsgrundlagen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Erfahrung mit Jira, Monday.com oder vergleichbaren Werkzeugen. Grundkenntnisse in Datenanalyse, etwa mit SQL oder Power BI, sind ein Plus
• Sie treiben Themen aktiv voran und bleiben dran, bis sie erledigt sind
• Strukturiertes Arbeiten, auch wenn ein Projekt unruhig wird
• Sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen und Geschäftsführung und ein Gespür für die richtige Frage
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

Als Stabsstelle der Geschäftsführung arbeiten Sie für alle Geschäftsführer und treiben unsere strategischen Vorhaben voran, von der ersten Idee bis zur Einführung im Fachbereich. Zwischen Fachbereichen und IT übersetzen Sie in beide Richtungen und sorgen dafür, dass Vorhaben tatsächlich abgeschlossen werden.

• Sie entwickeln strategische Vorhaben gemeinsam mit der Geschäftsführung und machen daraus umsetzbare Projekte mit klarem Ziel und Zeitplan
• Sie nehmen fachliche Anforderungen aus Family Office, Vermögensverwaltung, Vermögensbuchhaltung und Reporting auf und schärfen sie gemeinsam mit den Fachbereichen
• Sie erstellen Fachkonzepte und User Stories, mit denen unser Entwicklungsteam direkt arbeiten kann
• Sie steuern Projekte und Teilprojekte eigenständig, halten Termine und Abhängigkeiten im Blick und fassen verbindlich bei den Beteiligten nach
• Sie koordinieren die Vorhaben zwischen Fachbereichen und IT und stimmen Prioritäten eng mit der IT-Leitung ab
• Sie analysieren bestehende Prozesse auf Brüche und Automatisierungspotenzial und entwickeln konkrete Verbesserungsvorschläge
• Sie begleiten Tests und Abnahmen und stellen sicher, dass die Lösung trifft, was der Fachbereich gemeint hat
• Wo nötig, packen Sie gemeinsam mit der IT selbst mit an, etwa bei Konfiguration, Datenaufbereitung oder Automatisierung
• Für die Geschäftsführung bereiten Sie Entscheidungsvorlagen mit

Ihre Vorteile

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Attraktive Vergütung und Karriereprogramm
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eigenes Restaurant auf dem HQ Campus
• Flexible Arbeitszeiten
• HQTogether | Firmen- und Team-Events
• Leasing von Jobfahrrädern
• Zuschuss Urban Sports Mitgliedschaft
• Flache Hierarchien, kurze Wege und Raum für eigene Ideen
• Hybrides Arbeiten: 3 Tage vor Ort in Bad Homburg, 2 Tage mobil
• Direkte Zusammenarbeit mit der gesamten Geschäftsführung und echter Einfluss auf die strategischen Vorhaben des Hauses
• Ein breiter Einblick in alle Bereiche eines Multi Family Office, vom Mandantengeschäft bis zur Plattformentwicklung

Vergütung

Für diese Position ist abhängig von Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ein Bruttojahresgehalt von 70.000bis 110.000 Euro vorgesehen.

Hinweis: Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber / die Bewerberin in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Für weitere Informationen lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung unter https://www.hqtrust.de/de/datenschutz