Business Assistant (m/w/d)

Keuerleber Gmbh; Pforzheim; Vor Ort; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Keuerleber GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung mit Fokus auf Administration, Finance, Einkauf, HR und internationale Zusammenarbeit. Sie arbeiten eng mit den Abteilungen zusammen und koordinieren Prozesse über Deutsch-Chinesische Standorte hinweg.

Mit einem kaufmännischen Hochschulabschluss und mind. 2 Jahren Industrieerfahrung bringen Sie Deutsch und Chinesisch sicher ein, nutzen MS Office/ERP-Systeme souverän und arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und lösungsorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität.
• Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Abläufe organisieren und Geschäftsleitung unterstützen.
• Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen und internationale Besucherprogramme koordinieren.
• Rechnungsbearbeitung unterstützen, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mitführen.
• Auswertungen, Reports erstellen, Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen.
• Operativer Einkauf unterstützen von Angebotseinholung bis Bestellabwicklung.
• Lieferantenkommunikation und Überwachung von Terminen und Reklamationen.
• Recruiting, Onboarding sowie administrative Personalprozesse unterstützen.
• Personalunterlagen pflegen und interne Schulungen/Veranstaltungen organisieren.
• Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China unterstützen.
• Bereichsübergreifende Themen koordinieren, Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Prozessverbesserungen.
• Vielfältige kaufmännische und administrative Sonderaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Chinesisch verhandlungssicher

Englisch Grundkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Problemlösefähigkeit

Ausbildung

Kaufmännisches Hochschulstudium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Administration & Office Management

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.

Finance & Controlling

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Einkauf & Supply Chain

• Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.

Human Resources

• Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.
• Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.

Internationale Zusammenarbeit

• Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.

Projekt- und Sonderaufgaben

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
• Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität
• Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Deutschland und China
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
• Flexible Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen,...)
• Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Präzisionstechnik