Purchasing Support Specialist (m/w/x)

Facturee; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

8 Tage Home Office pro Monat

Deutschlandticket-Zuschuss

Corporate Benefits Plattform

Büro in Osram Höfe Berlin

Zusammenfassung

FACTUREE sucht einen Purchasing Support Specialist (m/w/x) in Berlin. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Lieferanten und dem Operations-Team und unterstützt bei Kalkulationen, Angebotserstellung und Bestellprozessen.

Du bringst Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau, eine schnelle, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung im Kundenservice oder operativem Einkauf mit. Ein angenehmes Arbeitsumfeld in den Osram-Höfen erwartet dich.

Qualifikationen

• Akademischer Hintergrund passt hervorragend zu den Anforderungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf sehr gutem bis muttersprachlichem Niveau.
• Routinierter Umgang mit gängigen Schreib- und Tabellenprogrammen.
• Erste Erfahrungen im Kundenservice, Support oder operativen Einkauf helfen beim Einstieg.
• Idealerweise Vorkenntnisse aus der Fertigungsbranche oder der Metallverarbeitung.
• Grundlegende IT-Kenntnisse, z.B. Automatisierung (Crawl-Bots) sind Plus.

Aufgaben

• Schnelle und präzise Kalkulation von Angeboten durch das gezielte Einholen von Preisen bei externen Partnern und Online-Anbietern.
• Kommunikation mit Lieferanten sowie zügige Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Interne Unterstützung des Operations-Teams bei Kalkulations- und Bestellprozessen sowie bei der Nachverfolgung.
• Aktive Klärung und lösungsorientierte Behebung von aufkommenden Beschaffungsproblemen oder Lieferverzögerungen.
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten und das Anlegen neuer Lieferanten zur Entlastung des strategischen Einkaufs.
• Gelegentliche und gegenseitige Vertretung des Sales Supports, beispielsweise bei Info-Mails, Angebotserstellung oder der Anrufannahme

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kundenservice

Angebotskalkulation

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Akademischer Hintergrund

Tools

Crawl-Bots

Jobbeschreibung

Intro

Als Purchasing Support Specialist (m/w/x) bist du die zentrale Schnittstelle im Einkaufsbereich zu unseren Lieferanten und Partnern. Du stellst sicher, dass unsere operativen Einkaufs- und Beschaffungsabläufe reibungslos funktionieren und bist eine wichtige Stütze für unser Operations-Team. Dabei arbeitest du eng mit dem Sales Support zusammen und hilfst entscheidend mit, wettbewerbsfähige Angebote für unsere Kunden zu kalkulieren. Wenn du Lust auf ein dynamisches Umfeld hast, eine extrem schnelle Auffassungsgabe mitbringst und gerne lösungsorientiert arbeitest, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben bei uns

• Schnelle und präzise Kalkulation von Angeboten durch das gezielte Einholen von Preisen bei unseren externen Partnern und Online-Anbietern
• Kommunikation mit Lieferanten sowie zügige Beantwortung von Anfragen per E-Mail und Telefon
• Interne Unterstützung des Operations-Teams bei Kalkulations- und Bestellprozessen sowie bei der Nachverfolgung
• Aktive Klärung und lösungsorientierte Behebung von aufkommenden Beschaffungsproblemen oder Lieferverzögerungen
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten und das Anlegen neuer Lieferanten zur Entlastung des strategischen Einkaufs
• Gelegentliche und gegenseitige Vertretung des Sales Supports, beispielsweise bei Info-Mails, Angebotserstellung oder der Anrufannahme

Deine fachlichen Kompetenzen

• Ein akademischer Hintergrund (auch ein abgebrochenes Studium) passt hervorragend zu den Anforderungen dieser Position
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse auf sehr gutem bis muttersprachlichem Niveau
• Eine extrem schnelle, findige Arbeitsweise am Computer und ein routinierter Umgang mit gängigen Schreib- und Tabellenprogrammen
• Erste Erfahrungen im Kundenservice, Support oder operativen Einkauf helfen dir beim Einstieg enorm
• Idealerweise bringst du bereits erstes Vorwissen aus der Fertigungsbranche oder der Metallverarbeitung mit
• Grundlegende IT-Kenntnisse, etwa im Bereich Automatisierung (z.B. Umgang mit Crawl-Bots) sind ein schönes Plus

Deine persönliche Kompetenzen

• Hohe Offenheit für Feedback sowie die Motivation, Tipps und Anleitungen schnell in die Praxis umzusetzen
• Echte Lust auf ein dynamisches Umfeld und viel Flexibilität bei regelmäßigen Prozessanpassungen
• Präzise, schnelle und stets hilfreiche Kommunikation in jede Richtung
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und Empathie im Umgang mit unseren Partnern und dem eigenen Team
• Pragmatische Problemlösungskompetenz, um Lieferengpässe eigenständig und zügig zu beheben
• Ein kühler Kopf auch in stressigen Situationen, um strikte Reaktions- und Bearbeitungszeiten sicherzustellen
• Große Sorgfalt und Genauigkeit beim Prüfen von Bestellungen, Lieferscheinen und Daten
• Starkes Organisationstalent, das es erlaubt, mehrere Vorgänge gleichzeitig ohne Qualitätsverlust zu steuern
• Echter Teamgeist für die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und Logistik

Das lernst du bei uns

• Souveräne Bedienung und effiziente Nutzung des FACTUREE Dashboards
• Umfangreiches Wissen und fundiertes technisches Verständnis im Bereich der Fertigungstechnik
• Professioneller Umgang und strategischer Beziehungsaufbau mit B2B-Lieferanten
• Taktische Verhandlungs- und Gesprächsführung in operativen Einkaufsprozessen

Das bieten wir dir

• Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familienbewusste Personalpolitik
• Strukturiertes Onboarding ab dem ersten Tag, gemeinsames Wachstum und sukzessive Übernahme von mehr Verantwortung
• Trainings-Budget und individuelle Förderung von Kompetenzen und psychischer Gesundheit
• Zugang zu Corporate Benefits Plattform
• 50€ monatlicher Sachbezug
• Modernste technische Ausstattung, u.a. MacBook, iPhone, Noise-Canceling-Kopfhörer, höhenverstellbare Tische, zwei Monitoren und ein zusätzlicher Monitor für das Home Office
• 8 Tage Home Office Kontingent pro Monat
• Workation: Die Möglichkeit, mehrere Wochen im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten
• Täglich gemeinsames und kostenfreies Lunch, frisch zubereitet von unserem Koch
• Kostenlose Getränke, Snacks, Obst und Frühstück
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Großes Büro mit klimatisiertem Arbeitsbereich
• Angenehmes Arbeitsumfeld in den Berliner Osram-Höfen mit Terrasse, nahegelegenen Einkaufsmöglichkeiten, Fitness-Studio, Brauerei, Restaurants und Bars
• Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze