Business Assistant (m/w/d)

GoHiring GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Familiäres Umfeld

Zusammenfassung

Keuerleber GmbH in Pforzheim sucht eine/n kaufmännische/n Allrounder/in zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen. Sie koordinieren Abläufe, Termine, Geschäftsreisen und internationale Besucherprogramme.

Zusätzlich unterstützen Sie Rechnungsbearbeitung, Monats- und Jahresabschlüsse, Einkauf, HR und die Zusammenarbeit zwischen Deutschland und China. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert in einem international ausgerichteten Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Hohe Eigeninitiative sowie Can-do-Mentalität.
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.
• Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.
• Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.

Kenntnisse

Deutsch-Chinesischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Organisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännisches Hochschulstudium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

75177 Pforzheim Festanstellung Veröffentlicht: 14.09.2026

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.
• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Ihre Aufgaben

Administration & Office Management

• Organisation und Koordination allgemeiner administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen.
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherprogrammen.

Finance & Controlling

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung sowie der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Einkauf & Supply Chain

• Unterstützung des operativen Einkaufs von der Angebotseinholung bis zur Bestellabwicklung.
• Kommunikation mit Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen und Reklamationen.

Human Resources

• Unterstützung im Recruiting, Onboarding sowie bei administrativen Personalprozessen.
• Pflege von Personalunterlagen und Organisation interner Schulungen und Veranstaltungen.

Internationale Zusammenarbeit

• Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den deutschen und chinesischen Standorten.
• Koordination bereichsübergreifender Themen sowie Übersetzungs- und Abstimmungstätigkeiten.

Projekt- und Sonderaufgaben

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und kontinuierlichen Prozessverbesserungen.
• Übernahme vielfältiger kaufmännischer und administrativer Sonderaufgaben entsprechend den Unternehmensanforderungen.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Hochschulstudium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem produzierenden Industrieunternehmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative sowie eine ausgeprägte Can-do-Mentalität
• Freude daran, sich in unterschiedliche Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch zwischen Deutschland und China
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Industrieunternehmen
• Flexible Aufgaben mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Vermögenswirksame Leistungen,...)
• Familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Präzisionstechnik

Über uns

Unser Unternehmen

Die Keuerleber GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen aus Pforzheim mit großen Ambitionen und einer klaren Vision für die Zukunft. Als Spezialist für CNC-Dreh- und Frästechnik fertigen wir seit 1987 hochpräzise Bauteile für Branchen wie Automobil, Luftfahrt, Maschinenbau und Medizintechnik.

Als Teil der international agierenden AHWIT Group verbinden wir deutsche Präzision mit einem globalen Produktionsnetzwerk und bieten unseren Kunden innovative Fertigungslösungen auf höchstem Niveau.

Mit modernster Technik, zertifizierter Qualität und einem engagierten Team sind wir auf Wachstumskurs.

Werden Sie Teil unseres Unternehmens und gestalten Sie mit uns die Zukunft!

Weitere Details und Bewerbung

ID der Stellenausschreibung: f452fbdf-35fd-48d5-819b-2e0830ef29d9