Business Analyst HR IT Systems & Process Specialist (m/w/d)

SYNLAB International; Augsburg; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

SYNLAB International in Augsburg sucht einen erfahrenen Business Analyst HR IT Systems & Process Specialist (m/w/d). Sie gestalten die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft, treiben Digitalisierung sowie Optimierung unserer HR-Prozesse voran und fungieren als Schnittstelle zwischen Human Resources, IT und externen Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Anforderungsanalyse, Prozessoptimierung, Schnittstellenmanagement, Konzeption von Use Cases, Datenmodellen und technischen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Business Analysis oder Requirements Engineering, idealerweise mit HR-Systemen.
• Kenntnisse in BPMN, UML, Agile (Scrum/Kanban) oder Design Thinking.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Anforderungsanalyse: Erhebung, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen (Business & IT Requirements) mittels agiler oder klassischer Methoden.
• Prozessoptimierung: Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen zur Identifikation von Schwachstellen und Effizienzsteigerungen.
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, Product Ownern und Software-Entwicklern.
• Konzeption: Erarbeitung von Use Cases, Datenmodellen und technischen Spezifikationen.
• Support: Behebung von IT-Problemen in der Organisation auf Basis eines 2nd Level-Supports - Aufnahme der Business-Anforderungen und Übertragung in technische Lösungsmöglichkeiten.
• Workshops & Testing: Moderation von Anforderungs-Workshops und Unterstützung bei der Abnahme bzw. beim Testing implementierter Lösungen.
• Kommunikation und Abstimmung betriebsratsrelevanter Themen mit den Ansprechpartnern des Konzernbetriebsrat.

Skills

Business Analysis

Requirements Engineering

BPMN

UML

Agile (Scrum/Kanban)

Design Thinking

Deutschkenntnisse (fließend)

Englischkenntnisse (fließend)

Education

Wirtschafts- oder Informatikstudium bzw. vergleichbare Qualifikation

Job description

Job Description

Als Business Analyst HR IT Systems & Process Specialist (m/w/d) gestalten Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und treiben die Digitalisierung sowie Optimierung unserer HR-Prozesse voran. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Human Resources, IT und externen Dienstleistern.

Responsibilities

• Anforderungsanalyse: Erhebung, Strukturierung und Dokumentation von Anforderungen (Business & IT Requirements) mittels agiler oder klassischer Methoden. Entwicklung, Anpassung und Optimierung von HR Systemen, um HR Prozesse optimaler gestalten zu können
• Prozessoptimierung: Analyse und Modellierung von Geschäftsprozessen zur Identifikation von Schwachstellen und Effizienzsteigerungen
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit zwischen Stakeholdern, Product Ownern und Software-Entwicklern
• Konzeption: Erarbeitung von Use Cases, Datenmodellen und technischen Spezifikationen
• Support: Behebung von IT Problemen in der Organisation auf Basis eines 2nd Level-Supports - Aufnahme der Business-Anforderungen und Übertragung in technische Lösungsmöglichkeiten. Enge Kunden- und Nutzerinteraktion sowie Beratung der entsprechenden Stakeholder
• Workshops & Testing: Moderation von Anforderungs-Workshops und Unterstützung bei der Abnahme bzw. beim Testing implementierter Lösungen
• Kommunikation und Abstimmung betriebsratsrelevanter Themen mit den Ansprechpartnern des Konzernbetriebsrat

Qualifications

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Einschlägige Berufserfahrung im Business Analysis oder Requirements Engineering. Mehrjährige Erfahrung im Umgang mit HR Systemen
• Methodenkompetenz: Kenntnisse in gängigen Methoden wie BPMN, UML, Agile (Scrum/Kanban) oder Design Thinking
• fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Soft Skills: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowie Verhandlungsgeschick. Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen

About Us

Die SYNLAB Gruppe ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger medizinischer Diagnostik für Patienten, niedergelassene Ärzte, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie an. SYNLAB ist in über 20 Ländern auf vier Kontinenten aktiv und nimmt in den meisten Märkten eine führende Position ein. Zum Erfolg der Unternehmensgruppe tragen täglich über 24.000 Mitarbeiter bei.

Bei uns zählen Ihre Qualifikationen und Ihre Stärken. Deshalb ist jeder unabhängig von der Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität willkommen!