Business Administration Specialist(m/w/d)

ADENI Personalagentur / Recruitment Agency; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Umfassende Einarbeitung

Internationale Arbeitsatmosphäre

Sofortiger Start

Zusammenfassung

Eine Personalagentur sucht einen erfahrenen Mitarbeiter im Bereich Business Administration in Stuttgart. Sie übernehmen Verantwortlichkeiten in der Administration, Buchhaltung und im Backoffice Management für ein international tätiges japanisches Unternehmen. Die Stelle erfordert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Erfahrung in der Verwaltung. Ein unbefristeter Vertrag mit umfassender Einarbeitung wird angeboten. Bewerbungen werden auf der Webseite entgegengenommen.

Qualifikationen

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Bereich Administration, Finanzen oder Büromanagement ist erforderlich.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Japanischkenntnisse vorteilhaft.
• Hohe Zahlenaffinität und Interesse an administrativen Prozessen.

Aufgaben

• Erstellung und Verteilung von Berichten zu Umsatz und Ergebnissen.
• Verantwortung für die operativen Finanzprozesse.
• Bearbeitung interner Verwaltungsprozesse.
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Büroorganisation.
• Backoffice-Support und Expat-Unterstützung sicherstellen.

Kenntnisse

Erfahrung in Administration

Finanzkenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Japanischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Beschäftigungsart

Vollzeit

Vertragsart

Festanstellung

Personalberatung

Personalberatung

Einsatzland

Deutschland

Einsatzort

Einsatzort

Über uns

ADENI Recruitment Agency ist u.a. spezialisiert auf Jobs mit Japan-Bezug. Wir unterstützen Sie gern bei der Jobsuche; für Bewerber:innen natürlich kostenlos!

Aufgaben

Sie möchten Ihre Karriere im Bereich Business Administration, Buchhaltung und Backoffice Management weiterentwickeln und Teil eines international tätigen japanischen Unternehmens werden? Sie bringen bereits Erfahrung in Administration, Finanzen oder Büromanagement mit, arbeiten gerne selbstständig, sind sorgfältig und organisiert und sprechen Englisch und vielleicht auch Japanisch? Dann könnte diese Position in Stuttgart genau das Richtige für Sie sein!

Wir, die auf Jobmöglichkeiten mit Japan-Bezug spezialisierte Personalagentur ADENI, helfen Ihnen gerne bei der Jobsuche.

• Erstellung und Verteilung monatlicher Berichte zu Umsatz-, Auftragseingangs- und Einkaufsergebnissen sowie Prognosen an Stakeholder


• Verantwortung für die operativen Finanzprozesse, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Forderungsmanagement sowie Zahlungs- und Überweisungsabwicklung


• Verwaltung und Freigabe von Gehaltszahlungen, Spesenabrechnungen sowie Abrechnungen von Firmenkreditkarten


• Bearbeitung interner Verwaltungsprozesse wie Genehmigungsan закуп, Kundenregistrierung (Kreditprüfung) sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen


• Sicherung eines reibungslosen Backoffice-Betriebs inkl. Büroorganisation und Expat-Unterstützung

Ihre Vorteile

• Unbefristete Fest- und Direktanstellung


• Umfassende Einarbeitung


• Spannende internationale Arbeitsatmosphäre


• Start: sofort (verhandelbar)

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft)


• Erfahrung im Bereich Administration, Finanzen oder Büromanagement


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Japanischkenntnisse sind ein Plus


• Hohe Zahlenaffinität und Interesse an administrativen und organisatorischen Prozessen

Sonstiges

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer AD-7944:

Bewerbungsformular: www.adeni.eu/bewerbung

Unternehmen / Institution