Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d)

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt; Neustrelitz; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Laptop/Headset/Smartphone

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Deutschlandticket-Zuschuss

Homeoffice-Regelung

Zusammenfassung

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d). Sie unterstützt das Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung von Förderprogrammen, Projekten und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Fristenmanagement, die Prüfung von Mittelabrufen, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie Vergabeunterlagen nach UVgO.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in Verwaltung, Projektorganisation oder administrativer Begleitung von Förderprogrammen wünschenswert.
• Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS-Office‑Programmen und digitalen Tools.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit Überblick bei Mehrfachaufgaben.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Du begleitest die administrative Umsetzung von Förderprogrammen und Projekten, pflegst Übersichten, Dokumentationen und Fristenmanagement.
• Du prüfst Mittelabrufe aus bewilligten Fördermaßnahmen auf formale und rechnerische Richtigkeit.
• Du organisierst interne und externe Termine, Workshops, Veranstaltungen und Austauschformate.
• Du unterstützt Vergabeverfahren nach UVgO, erstellst Vergabeunterlagen, holst Angebote ein und dokumentierst Prozesse.
• Du unterstützt die Durchführung digitaler und analoger Veranstaltungen und bereitet Auswertungen und Übersichten vor.
• Du erstellst Präsentationen, Tabellen, Protokolle und Arbeitsunterlagen für interne/externe Termine.
• Du bearbeitest organisatorische Anfragen, pflegst Adress- und Kontaktdatenbanken und unterstützt die Kommunikation.
• Du prüfst reisekostenunterlagen und sorgst für strukturierte digitale Ordner.
• Du unterstützt das Team bei Dienstreisen, insbesondere Zug- und Hotelbuchungen.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine

Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation unterstützt du das Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung von Programmen, Projekten und Veranstaltungen mit Schwerpunkt Digitalisierung, Innovation und Transformation:

• Du begleitest die administrative Umsetzung von Förderprogrammen und Projekten, pflegst Übersichten, Dokumentationen und Fristenmanagement und stellst eine verlässliche Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben sicher.

• Du prüfst Mittelabrufe aus bewilligten Fördermaßnahmen auf formale und rechnerische Richtigkeit, begleitest die fristgerechte Einreichung von Unterlagen.

• Du organisierst interne und externe Termine, Workshops, Veranstaltungen und Austauschformate – von der Vorbereitung von Einladungen und Unterlagen über die Raum- und Technikorganisation bis zur Nachbereitung.

• Du unterstützt Vergabeverfahren nach UVgO, erstellst Vergabeunterlagen nach Vorgaben, holst Angebote ein, dokumentierst Prozesse und begleitest die Beauftragung von Dienstleistungen.

• Du unterstützt die Durchführung digitaler und analoger Veranstaltungen und Formate, richtest Veranstaltungs- und Ticketverwaltungssysteme ein und bereitest Auswertungen sowie Übersichten mit digitalen Tools auf.

• Du erstellst Präsentationen, Tabellen, Protokolle und weitere Arbeitsunterlagen und unterstützt das Team bei der Aufbereitung von Informationen für interne und externe Termine.

• Du bearbeitest organisatorische Anfragen, koordinierst Termine, pflegst Adress- und Kontaktdatenbanken und unterstützt die Kommunikation mit Projektpartnern und Fördernehmenden.

• Du prüfst projektbezogene Reisekostenunterlagen, unterstützt bei der Ablage und sorgst für eine strukturierte Pflege digitaler Ordner- und Dokumentationssysteme.

• Du unterstützt das Team bei Dienstreisen, insbesondere in Hinblick auf Zug- und Hotelbuchungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung qualifizieren Dich für diese Aufgabe;

• Berufserfahrungen in der Verwaltung, Projektorganisation oder administrativen Begleitung von Förderprogrammen sind wünschenswert;

• Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich besonders aus;

• Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und digitalen Tools;

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick;

• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;

• Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD E 6 Bund);

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;

• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;

• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;

• Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL);

• Jahressonderzahlung;

• ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;

• großzügige Homeoffice Regelung;

• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 04.10.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Dana Milovanovic gerne unter [e-mail] zur Verfügung.