Sachbearbeitung Justiziariat (m/w/d)

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt; Neustrelitz; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung TVöD 9b Bund

Homeoffice-Regelung

Deutschlandticket-Zuschuss

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Zusammenfassung

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz sucht ab sofort eine Sachbearbeitung Justiziariat (m/w/d). Die Stelle bietet unbefristete Vollzeit im öffentlichen Tarif (TVöD 9b Bund) und eine spannende Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehört die rechtliche Recherche, die Bearbeitung von Verfahren und die Erstellung von Vorlagen sowie die Koordination externer Beratung.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Ausgeprägte Kenntnisse im Zuwendungs-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht von Vorteil.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten.

Aufgaben

• Recherchieren und Aufbereiten rechtlicher Neuerungen (Gesetze, Vorschriften, Rechtsprechung).
• Strukturieren und bearbeiten förderrechtlicher und sonstiger Verfahren in Abstimmung mit der Leitung.
• Beantworten rechtlicher Anfragen von Vereinen, Initiativen und Akteuren.
• Erstellen, pflegen und aktualisieren rechtlicher Vorlagen (Musterverträge, Schreiben, Leitfäden).
• Koordinieren und optimieren Prozesse im Justiziariat und erstellen Fristenübersichten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften

Dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine

Sachbearbeitung Justiziariat (m/w/d)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Du begeisterst Dich für Engagement und Ehrenamt? Wir auch! Die Abteilung Verwaltung & Digitales ist der zentrale Dienstleistungsbereich der Stiftung. Mit den Fachbereichen Haushalt, Personal, IT, Interner Service und dem Justiziariat unterstützt sie die gesamte Organisation in administrativen, technischen und rechtlichen Angelegenheiten.

• Du recherchierst und bereitest rechtliche Neuerungen (Gesetze, Vorschriften, Rechtsprechungen) auf;

• Du strukturierst und bearbeitest förderrechtliche und sonstige Verfahren (z.B. Widersprüche, Mahnverfahren, Gerichtsverfahren) in Abstimmung mit der Leitung;

• Du prüfst und beantwortest rechtliche Anfragen von Vereinen, Initiativen und anderen Akteuren;

• Du erstellst, pflegst und aktualisierst rechtliche Vorlagen (Musterverträge, Musterschreiben, Leitfäden etc.);

• Du koordinierst und optimierst Prozesse und Abläufe im Justiziariat;

• Du erstellst statistische Auswertungen und Fristenübersichten und überwachst die Einhaltung von Fristen;

• Du bereitest Berichte für die Leitung und Vorstand vor und erteilst Auskünfte zu Verfahrensständen;

• Du koordinierst und steuerst die externe juristische Beratung und Versicherungsberatung der DSEE, bündelst und priorisierst Beratungsbedarfe, bereitest komplexe Fragestellungen für die externen Fachkräfte auf, begleitest deren Bearbeitung und stellst die Qualität, Verbindlichkeit und fristgerechte Rückmeldung sicher;

• Du organisierst das Dokumentenmanagement und führst elektronische sowie ggf. Papierakten;

• Du bereitest juristische Inhalte für Schulungen und Informationsangebote auf;

• Du reichst Unterlagen fristgerecht bei Gerichten und Behörden ein;

• Du koordinierst Termine und Besprechungen und bearbeitest den Posteingang.

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom) der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsrecht oder eine vergleichbare Fachrichtung qualifiziert dich für diese Aufgabe;

• oder du verfügst über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Rechtanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ;

• idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einem Justiziariat, einer Rechtanwaltskanzlei oder einer vergleichbaren Einrichtung gesammelt;

• Du kannst juristische Sachverhalte verständlich aufbereiten und praxisorientierte Lösungen entwickeln;

• Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Verwaltungsrecht, Vertrags- oder Datenschutzrecht sind von Vorteil;

• Du verfügst über eine ausgeprägte schriftliche Ausdruckfähigkeit und formulierst rechtliche Inhalte adressatengerecht;

• Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden;

• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;

• eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 9b Bund);

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;

• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;

• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;

• Ausstattung zum mobilen Arbeiten;

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL);

• Jahressonderzahlung;

• ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;

• großzügige Homeoffice Regelung

• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.