Projektmanager:in Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt; Neustrelitz; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD 9a Bund

Homeoffice großzügig

Jahressonderzahlung

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fortbildungsmaßnahmen

Zusammenfassung

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt in Neustrelitz sucht ab sofort eine(n) Projektmanager:in / Administration Vorstandsbüro (m/w/d). Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, bereiten Termine vor, erstellen Berichte und koordinieren Gremiensitzungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Zahlenaffinität und sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Montage und TVöD 9a Bund gehören zu den Vorteilen.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung.
• Organisatorische Fähigkeiten auch bei mehreren Projekten.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Klare und adressatengerechte Berichte und Präsentationen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Teilnahme an externen Terminen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; agile Arbeitsmethoden.
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Projektbezogene Übersichten erstellen und aktualisieren.
• Zahlen, Statistiken und Förderübersichten verständlich aufbereiten.
• Berichte erstellen und Präsentationen für Vorstand/Ministerien vorbereiten.
• Ausgewählte Förderanträge bearbeiten und Vorlagen vorbereiten.
• Vorstandstermine und Gremiensitzungen planen und organisieren.
• Leistungsbeschreibungen erstellen, Angebote einholen, Beschaffung vorbereiten.
• Protokolle führen und Fristen überwachen.
• Unterschriftsreife Beschlussvorlagen erstellen.
• Informationen für Vorträge, Reden und Grußworte recherchieren.
• Terminkalender des Vorstands koordinieren und Adressbestände pflegen.
• Dienstreiseabwicklung des Vorstands.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Zahlen und Statistik

Klar kommunizieren

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort ein:e

Projektmanager:in / Administration Vorstandsbüro (m/w/d)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

• Du erstellst und aktualisierst projektbezogene Übersichten und Auswertungen;

• Du bereitest Zahlen, Statistiken und Übersichten zu Fördermaßnahmen verständlich auf;

• Du verfasst Berichte und erstellst Präsentationen für den Vorstand, Ministerien und politische Gremien;

• Du bearbeitest ausgewählte Förderanträge mit politischer Relevanz und bereitest Entscheidungsvorlagen vor;

• Du planst, organisierst und bereitest Vorstandstermine und Gremiensitzungen vor und nach (inkl. Einladungen, Unterlagen, Räume, Technik, Catering);

• Du erstellst Leistungsbeschreibungen, holst Angebot ein, wertest sie aus und bereitest Bestellungen und Beauftragungen nach Unterschwellen-Vergabeordnung vor;

• Du führst Protokolle und sorgst für eine vollständige Dokumentation der Ergebnisse sowie die Fristenüberwachung;

• Du erstellst unterschriftsreife Beschlussvorlagen unter Beachtung der rechtlichen und fachlichen Vorgaben;

• Du recherchierst Informationen für Vorträge, Reden, Publikationen und Grußworte des Vorstands;

• Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und pflegst Adressverteiler und Datenbestände des Vorstandsbüros;

• Du bist mit der Dienstreiseabwicklung des Vorstands befasst;

• Du bist telefonisch und per E-Mail erste Anlaufstelle für das Vorstandsbüro.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrungen in Büroorganisation oder Assistenzfunktionen, qualifiziert dich für diese Aufgabe;

• Du verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick;

• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und kannst mit Zahlen, Statistiken und Auswertungen sicher umgehen;

• Du kommunizierst klar und adressatengerecht, kannst Berichte und Präsentationen verständlich verfassen;

• Du bist bereit, an Dienstreisen und externen Terminen teilzunehmen und nimmst diese Flexibilität selbstverständlich wahr;

• Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden;

• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;

• eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 9a Bund);

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;

• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;

• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;

• Ausstattung zum mobilen Arbeiten;

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL);

• Jahressonderzahlung;

• ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;

• großzügige Homeoffice Regelung;

• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Artemis Toebs gerne unter [e-mail] zur Verfügung.