Interne Revision/Projektmanagement (m/w/d)

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt; Neustrelitz; Vor Ort; EUR 58.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD 11 Bund

Homeoffice Regelung

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Deutschlandticket Zuschuss

Jahressonderzahlung

Zusammenfassung

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz sucht ab sofort eine Interne Revision/Projektmanagement (m/w/d). Die Stelle umfasst die zentrale Schnittstelle zum Vorstand, unabhängige Prüfungen, Prozessentwicklung und Beratung zur Risikominderung.

Wir bieten eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Tarif (TVöD 11 Bund) sowie mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
• Ausgeprägtes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
• Kenntnisse im Projektmanagement, Ordnungsrecht und Verwaltungshandeln vorteilhaft
• Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes und Förderregelwerken wünschenswert
• Erfahrung mit Organisationshandbuch des Bundes hilfreich

Aufgaben

• Du führst Prüfungs- und Beratungsleistungen im Rahmen der Innenrevision der DSEE durch.
• Du konzipierst und entwickelst die Innenrevision (Prozesse, Arbeitsabläufe, Prüfungsstandards) und bewertest interne Regelungen.
• Du erarbeitest das jährliche Prüfprogramm der Innenrevision und prüfst Rechts- und Ordnungsmäßigkeit, Zweckmäßigkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns.
• Du identifizierst Risiken und dokumentierst Prüfverfahren.
• Du erstellst Prüfberichte mit Gesamtbewertung und Handlungsempfehlungen.
• Du berätst Vorstand und Fachbereiche zu revisionsspezifischen Fragen.
• Du bewertest Änderungen in Aufbau- und Ablauforganisation im Hinblick auf Rechtmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit.
• Du übernimmst laufendes Reporting an den Vorstand zu Revisionsergebnissen.
• Du planst Termine und Veranstaltungen des Vorstandsbüros und der Gremien.
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Beschluss- und Projektunterlagen für Vorstand und Büro.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS-Office Kenntnisse

Agile Methoden

Ordnungsgemäße Verwaltung

Durchsetzungsstärke

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Bachelor in Verwaltung oder Betriebswirtschaft

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht ab sofort eine

Interne Revision/Projektmanagement (m/w/d)

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

Das Vorstandbüro ist die zentrale Schnittstelle zum Vorstand und sorgt für eine reibungslose Steuerung und Koordination wichtiger Querschnittsaufgaben. Als Teil des Vorstandsbüros arbeitest du in der Internen Revision direkt beim Vorstand. Dort trägst du mit unabhängigen Prüfungen und Empfehlungen dazu bei, die Prozesse der DSEE weiterzuentwickeln und Transparenz sowie Ordnungsmäßigkeit zu gewährleisten.

• Du führst Prüfungs- und Beratungsleistungen im Rahmen der Innenrevision der DSEE durch;

• Du konzipierst und entwickelst die Innenrevision (Prozesse, Arbeitsabläufe, Prüfungsstandards) und bewertest sowie passt interne Regelungen und Prozesse an;

• Du erarbeitest das jährliche Prüfprogramm der Innenrevision und prüfst kontinuierlich Rechts- und Ordnungsmäßigkeit, Funktionsfähigkeit, Zweckmäßigkeit, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns;

• Du identifizierst und analysierst Risiken und dokumentierst die Prüfverfahren;

• Du erstellst Prüfberichte mit Gesamtbewertung und konkreten Handlungsempfehlungen und wertest Stellungnahmen der Fachbereiche aus;

• Du berätst den Vorstand und die Fachbereiche zu revisionsspezifischen Fragen und entwickelst Empfehlungen zur Minimierung von Risiken;

• Du bewertest und gestaltest Änderungen in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie in internen Prozessen im Hinblick auf Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit mit;

• Du übernimmst das laufende Reporting an den Vorstand zu Ergebnissen der Revision;

• Du planst und organisierst Termine und Veranstaltungen des Vorstandsbüros und der Gremien;

• Du erstellst anlassbezogen Entscheidungsvorlagen, Beschluss- und Projektunterlagen (inkl. Auswertungen, Berichten und Angebotsvergleichen) für den Vorstand und das Vorstandsbüro.

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder ein vergleichbares Studium qualifizieren dich für diese Aufgabe;

• Du hast ein gutes Verständnis für wirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge;

• Idealerweise bringst du Kenntnisse im Projektmanagement, im Ordnungsrecht und im Verwaltungshandeln mit;

• Wünschenswert sind Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes sowie in relevanten Förderregelwerken (Förderrichtlinien, Förderleitfäden, AnBest-P, Prüfleitfäden);

• Hilfreich sind Erfahrungen mit dem Organisationshandbuch des Bundes;

• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, arbeitest sorgfältig und gehst komplexe Sachverhalte strukturiert an;

• Du bringst Durchsetzungsstärke, Kommunikationsgeschick und ein hohes Maß an Integrität mit, um Prüfergebnisse klar zu vertreten;

• Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und agilen Arbeitsmethoden;

• Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen Seenplatte;

• eine unbefristete Einstellung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 11 Bund);

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;

• bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;

• professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;

• Ausstattung zum mobilen Arbeiten;

• Betriebliche Altersvorsorge (VBL);

• Jahressonderzahlung;

• ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;

• großzügige Homeoffice Regelung;

• Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter, deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Artemis Toebs gerne unter [e-mail] zur Verfügung.