Bürosachbearbeiterinnen /Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung

Bundesanstalt f; Magdeburg; Hybrid; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen sucht Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für Entgeltabrechnung. Arbeitsort flexibel – Standorte in Münster, Koblenz, Hannover, Magdeburg oder Aurich; erstes Referenzcode 20261704_0002. Befristeter Vertrag, Vollzeit/Teilzeit, Tarifbeschäftigte bzw.

Beamte. Aufgaben umfassen Komplettabrechnung, Bezügeberechnungen, Krankenbezüge und Zusammenarbeit mit Zusatzversorgungskassen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamte
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
• zur/zum Steuerfachangestellten
• zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
• zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation
• zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten
• zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel
• zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann

Aufgaben

• Personalabrechnung in Komplettbearbeitung für die Tarifbeschäftigten
• Festsetzung und Berechnung von Bezügen der Tarifbeschäftigten
• Berechnung der Krankenbezüge, einschließlich Fristberechnung, Entgeltbescheinigung etc.
• Zusammenarbeit mit Zusatzversorgungskassen (z.B. VBL, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See - ehem. Lohnempfängerinnen/Lohnempfänger)
• Kommunikation mit Zahlungsempfängerinnen/Zahlungsempfängern in Bezug auf die Berechnung der Entgelte
• Kommunikation mit Arbeitgebern, anderen Dienststellen und Dritten
• Erstellung und Versendung Standardauswertungen im Rahmen der technischen Möglichkeiten aus dem Abrechnungssystem
• Pfändungswesen

Kenntnisse

Selbständige Aufgabewahrnehmung

Planungs- und Organisationsvermögen

Kundenorientiertes Handeln

Digitalkompetenz (MS-Office)

Entgeltabrechnung/Personaladministrat

Tarifrecht TVöD

SAP HCM

Ausbildung

Laufbahnausbildung mittlerer Dienst

abgeschlossene Berufsausbildung

Verwaltungsfachangestellte

Sozialversicherungsfachangestellten

Steuerfachangestellten

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Kaufmann/Kauffrau Bürokommunikation

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Justizfachangestellte

Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Industriekaufmann/-frau

Bankkaufmann/-frau

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen

• Bürosachbearbeiterinnen /Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem tragen wir mit der Umsetzung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Unsere Aufgaben erledigen wir professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was uns zu einer zuverlässigen Partnerin macht.

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis längstens zum 31.12.2028 mehrere

Bürosachbearbeiterinnen /Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung

Der Arbeitsort ist flexibel. Sie können an einem unserer Standorte in Münster, Koblenz, Hannover, Magdeburg oder Aurich arbeiten.
Referenzcode der Ausschreibung 20261704_0002

Bewerbungsfrist 2. November 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart befristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Ort: Magdeburg
PLZ: 39104
Bundesland: Sachsen-Anhalt

Dafür brauchen wir Sie

Die Bezügeservicestellen der BAV sind zuständig für die Zahlbarmachung der Entgelte der Tarifbeschäftigten, der Besoldung der Beamtinnen/Beamten und der Versorgungsbezüge für Versorgungsempfängerinnen/Versorgungsempfänger von Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
Die Aufgaben im Einzelnen:

• Personalabrechnung in Komplettbearbeitung für die Tarifbeschäftigten
• Festsetzung und Berechnung von Bezügen der Tarifbeschäftigten
• Berechnung der Krankenbezüge, einschließlich Fristberechnung, Entgeltbescheinigung etc.
• Zusammenarbeit mit Zusatzversorgungskassen (z.B. VBL, Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See - ehem. Lohnempfängerinnen/Lohnempfänger)
• Kommunikation mit Zahlungsempfängerinnen/Zahlungsempfängern in Bezug auf die Berechnung der Entgelte
• Kommunikation mit Arbeitgebern, anderen Dienststellen und Dritten
• Erstellung und Versendung Standardauswertungen im Rahmen der technischen Möglichkeiten aus dem Abrechnungssystem
• Pfändungswesen

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst für Beamte
• Abgeschlossene Berufsausbildung
• zur/zum Verwaltungsfachangestellten
• zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
• zur/zum Steuerfachangestellten
• zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann
• zur Kauffrau Bürokommunikation / zum Kaufmann Bürokommunikation
• zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement
• zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• zur Justizfachangestellte /zum Justizfachangestellten
• zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel /zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel
• zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
• zur Bankkauffrau / zum Bankkaufmann

Das zeichnet Sie aus:

• Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenwahrnehmung
• Gutes Planungs- und Organisationsvermögen (Prioritäten setzen können)
• Fähigkeit und Bereitschaft zum kundenorientierten Handeln
• Digitalkompetenz: Gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office Anwendungen) sowie Fähigkeit und Bereitschaft, sich neue IT- Anwenderkenntnisse anzueignen
• Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung und/oder Personaladministration
• Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD), Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht
• Erfahrungen mit SAP HCM

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamte ist der Dienstposten nach Besoldungsgruppe A8 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 9a TVÖD/TVEntgO-Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt. Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( http://www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link ( https://bezuegerechner.bva.bund.de ).

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten (Homeoffice und Telearbeit) sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.

Besondere Hinweise

Die Probezeit beträgt sechs Monate.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die Auswahlgespräche sind für die 46./47. Kalenderwoche 2026 geplant.

Ansprechpersonen

Als Ansprechpersonen stehen Ihnen Frau Tjarks, Referatsleiterin II.4, Tel.:[phone] für inhaltliche Themen sowie Herr Weers, Personalsachbearbeiter, Tel.: [phone] für personalrechtliche Themen zur Verfügung.